Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное хранилище документального наследия региона, сохраняющее память о истории Северного Кавказа от начала XIX века до наших дней. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, гениалогиком, студентом или просто человеком, ищущим корни своей семьи, этот путеводитель поможет вам эффективно организовать работу с архивом.

Общая информация и контакты

Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните актуальный режим работы на официальном сайте или по телефону.

• Официальный сайт фондов (поисковая система): fonds.stavarhiv.ru
• Адрес: г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 118 (здание архива).
• Телефон приемной директора: +7 (8652) -5-52-51
• Телефон справки / общий: +7 (8652) -5-52-54
• Электронная почта: обычно указывается на основном портале stavarhiv.ru (раздел «Контакты»).
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Важно: режим может меняться, звоните заранее.

Структура архива и состав фондов

Архив хранит более 1,5 млн единиц хранения. Фонды формируются по ведомственному принципу. Ключевые массивы документов:

Дореволюционный период (XVIII, 1917 г.)

• Фонд 1: Ставропольская губернская правление (1822–1917) — ядро управления регионом. Дела по землеустройству, налогам, полиции, образованию, медицине, поселенческому делу.
• Фонды уездных управлений: Александровское, Благодарное, Георгиевское, Кисловодское, Медвежье, Новогригорьевское, Ставропольское, Темниковское уезды.
• Духовные управления: Ставропольская епархия, мечети и духовные правления горских народов.
• Военные фонды: Кавказский корпус, Ставропольская крепость, казачьи войска (Терекское, Кубанское казачьи войска — частично).
• Представительства горских народов и воловства.

Советский период (1917 — 1991 г.)

• Органы власти: Облаисполком, Облсовет, краевые и областные комитеты партии.
• Нархоз (Народное хозяйство): промком, сельхоз, торг, финансы, статистика.
• Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ (доступ ограничен, см. раздел «Доступ к секретным документам»), суды, прокуратура.
• Общественные организации: Комсомол, профсоюзы, общества друзей детей, Красный Крест.
• Личные фонды: выдающихся землевладельцев, писателей, ученых, партийных деятелей края.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации края, Законодательного собрания, министерств и ведомств.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий.

Информационно-поисковая система (ЕАИС) — Ваш главный инструмент

С 2026 года основным способом предварительного поиска является Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС), доступная по адресу fonds.stavarhiv.ru.

Как пользоваться поиском эффективно:

1. Базовый поиск: По умолчанию ищет по заголовкам фондов. Введите ключевое слово (например, «Кисловодск», «земля», «репрессии», «метрические книги»).
2. Детальный поиск (Расширенный): Обязательно используйте галочки для расширения охвата:
   • Заголовки описей — позволяет найти конкретную опись внутри фонда.
   • Описания фондов — историко-справочная информация о создателе фонда.
   • Заголовки дел — самое важное для заказа. Ищите конкретные номера дел.
   • Описания описей — контекст серии дел.
   • Заголовки документов — поиск внутри дела (доступно не для всех фондов).
   • Переименования организаций — критически важно для советского периода (например, «Губзампром» -> «Облпромуправление» -> «Минпром»).
3. Результат поиска: Вы получите таблицу: № фонда, Заголовок, Крайние даты. Нажмите на номер фонда, чтобы увидеть список описей, а затем — список дел.
4. Запишите реквизиты: Для заказа дела нужны: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Название дела, Даты.

Работа в читальном зале: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Оформление читательского билета

• При себе: Паспорт РФ (оригинал).
• Заполняеться анкета читателя.
• Билет выдается бесплатно на месте (обычно пластиковый или картонный).
• Для иностранных граждан: паспорт + миграционная карта + регистрация.

Шаг 2: Заказ дел

• Заказ оформляется через АРМ читателя в читальном зале или заранее по электронной почте/через форму на сайте (предварительный заказ ускоряет выдачу).
• Лимит выдачи за один раз: обычно 5–10 единиц хранения (уточняйте у библиотекаря);
• Срок выдачи: от 30 минут до 1-2 суток (в зависимости от загруженности и состояния документов).

Шаг 3: Правила работы с документами

• Только карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Перчатки выдаются в читальном зале (для пергамента, фотодокументов, поврежденных бумаг).
• Запрещено: складывать углы, делать пометки, класть посторонние предметы на документы, фотографировать со вспышкой.
• Сложные форматы (карты, схемы, большие форматы) просматриваются на специальных столах под наблюдением сотрудника.

Цифровые копии и фотофиксация

Собственная съемка (безвспышечная)

• Разрешена для личных исследовательских целей (ст. 1082 ГК РФ).
• Необходимо заполнить «Заявление на фотофиксацию» у администратора читального зала.
• Платно / Бесплатно — уточняйте актуальный тариф (часто бесплатно на свой аппарат, платно — если делает сотрудник архива на сканере).

Заказ профессиональных сканов

• Высокое разрешение (300-600 dpi), цветокоррекция, обрезка.
• Оформляется отдельным заказом (бланк заказа копий).
• Сроки: от нескольких дней до недель.
• Оплата по реквизитам архива (безналичный расчет).

Проект «Цифровой архив»

Часть фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, личные дела репрессированных) оцифрована и доступна на порталах:

• Фонд «Память народа» (podvignaroda.ru) / «Память народа» (pamyat-naroda.ru), награды, потери.
• Общероссийский гениалогический портал (vgd.ru) — метрические книги, ревизские сказки (часто по подписке).
• Сайт ГАСК (stavarhiv.ru) — раздел «Цифровой архив» / «Виртуальная читальня».

Гениалогические поиски: С чего начать

ГАСК, мекка для гениалогов Северного Кавказа. Основные источники:

Удаленная работа: Как получить информацию, не приезжая в Ставрополь

1. Письменный запрос (почта / ЕПГУ / Почтa России):
   • Направляется на имя директора ГАСК.
   • Обязательно: ФИО искомого, примерные даты жизни, место жительства (село, станица, уезд), цель поиска.
   • Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете личные данные за последние 75 лет — ст. 7 ФЗ «Об архивном деле»).
   • Срок ответа: до 30 дней (по закону).
2. Платные архивные справки:
   • Вы можете заказать платный поиск по конкретным фондам (тарифы на сайте или по телефону 35-52-54).
   • Это быстрее и глубже, чем стандартный официальный запрос.
3. Помощь профессиональных гениалогов / агентств: В Ставрополье работают частные исследователи, которые могут работать в читальном зале за вас (по доверенности).

Специфика доступа: Ограничения и законы

• Сроки ограничения доступа (ст. 7 ФЗ-125):
  • Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну — до снятия грифа.
  • Документы с персональными данными (паспортные данные, зарплаты, болезни, судимости), 75 лет со дня создания или до подтвержденного факта смерти субъекта.
  • Документы об усыновлении — 100 лет.
• Как получить доступ к «закрытым» документам (родители/дети/супруги):
  • Написать заявление к директору архива.
  • Приложить: копию паспорта, свидетельство о рождении/браке (доказательство родства), свидетельство о смерти (если есть).
  • Если вы не близкий родственник — нужна нотариальная доверенность от родственника или решение суда.
• Репрессированные: Справки о реабилитации выдаются на основании материалов фондов НКВД/КГБ/Прокуратуры. Запрос направляется в ГАСК или в территориальный орган МВД/ФСБ.

Полезные советы от практиков

1. Изучайте описи (описания дел) внимательно. Заголовок дела часто не отражает всего содержания. В описи могут быть пометки: «Содержит списки жителей с. Ивановского», «По делу прилагается план участка».
2. Используйте «Переименования организаций» в поиске ЕАИС. Село могло называться по-разному: Станция Незабудка -> ст. Пролетарская -> п. Незабудка. Указатель переименований сэкономит недели поиска.
3. Проверяйте соседние фонды. Дело о земельном участке может быть и в Уездном правлении, и в Земском управлении, и в Мировом посреднике.
4. Фотографируйте титульные листы и обложки дел. Это спасет вас при цитировании (Ф. 123, Оп. 4, Д. 567, Л. 1-50).
5. Ведите исследовательский журнал. Записывайте: дату визита, заказанные фонды, что нашли, что не нашли, идеи для следующего визита.
6. Спросите у сотрудников читального зала. Архивариусы знают «серые зоны» каталогов, неоформившиеся фонды, недавние поступления, которые еще не в ЕАИС.

Карта связанных ресурсов (Куда еще пойти)

• ЦГАВФ (Москва) / РГВИА (Москва): Центральные военные архивы, для офицеров, казаков, Кавказской войны.
• ГАСК (Краснодар): Для Кубанского казачьего войска, Черноморского войска, кубанских станиц.
• ГАРО (Ростов-на-Дону): Для Донского казачьего войска, Таганрога, восточных уездов Ставрополья (ранний период).
• Национальный архив Республики Северная Осетия-Алания (Владикавказ): Для Терской области, горских уездов.
• ZAGS (Отделы архивов ЗАГСов): Метрические книги после 1918–1920 гг. (запросы через Госуслуги или лично).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные микрофильмы метрических книг и ревизских сказок ГАСК (доступ в центрах FamilySearch или по подписке).

Работа в Государственном архиве Ставропольского края — это увлекательное путешествие в прошлое края. Главные ключи к успеху: подготовка дома через портал fonds.stavarhiv.ru, знание исторической географии и административно-территориального деления, терпение при чтении старославянского почерка и уважение к правилам работы с уникальными документами.

Телефон для справок: +7 (8652) -5-52-54, ваш первый друг при планировании визита; Удачи в поисках!

Статья актуализирована на . Режим работы, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте stavarhiv.ru или по телефонам архива перед визитом.