Российский государственный архив экономики (РГАЭ), один из крупнейших архивов России‚ являющийся федеральным государственным учреждением в ведении Федерального архивного агентства (Росархива). Архив является центральным хранилищем документов по истории народного хозяйства страны за период с XVIII по XX века. Данный путеводитель предназначен для исследователей‚ историков‚ студентов‚ генеалогов и всех‚ кто планирует работу в читальных залах РГАЭ.

Общие сведения и контакты

Адрес и режим работы

• Главное здание (Читальные залы 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 7‚ 8‚ 9‚ 10‚ 11‚ 12‚ 13‚ 14‚ 15‚ 16‚ 17‚ 18): г. Москва‚ ул. Нижняя Красносельская‚ д. 31/32.
• Филиал (Центр хранения документов‚ Читальный зал 19): г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 27/29.

Режим работы читальных залов (основное здание):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 19:00 (выдача дел до 18:00).
• Пятница: 09:00 – 17:00 (выдача дел до 16:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальные залы закрыты).

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте rgae.ru или по телефону справки перед визитом.

Контактные телефоны

• Справка (основное здание): +7 (499) -67-71-71
• Отдел учета и выдачи документов: +7 (499) -67-71-71 (доб. 115‚ 116)
• Научно-справочный отдел: +7 (499) -67-71-71 (доб. 120)

Как получить доступ (Оформление читательского билета)

Для работы в архиве необходимо оформить читательский билет. Действует электронная система записи.

Категории пользователей и необходимые документы:

1. Гражданине РФ: Паспорт гражданина РФ. Для научных работников — справка с места работы/учебы с указанием темы исследования (желательно‚ но не всегда обязательно для общедоступных фондов).
2. Иностранные граждане: Паспорт‚ виза (если требуется)‚ миграционная карта‚ регистрация по месту пребывания. Необходимо официальное обращение от организации-отправителя (университета‚ института‚ посольства) с указанием темы исследования и сроков работы. Оформление может занимать несколько дней из-за согласования с Росархивом.

Процедура оформления (Электронная запись):

1. Зарегистрируйтесь на Портале государственных архивов (pgia.ru) или на сайте РГАЭ в личном кабинете читателя.
2. Заполните анкету и загрузите сканы документов.
3. Выберите дату визита и читальный зал.
4. При первом визите подойтесь в Бюро регистрации читателей (комната 101‚ 1 этаж) с оригиналами докуменктов для получения пластикового читательского билета с электронным чипом.

Стоимость: Оформление читательского билета бесплатно. Платными являются услуги копирования (цифровое фото‚ ксерокопия‚ сканирование).

Структура фондов и что искать в РГАЭ

Фонды архива составляют более 2‚5 млн единиц хранения. Хронологические рамки: XVIII – начало XXI века. Основные тематические блоки:

Ключевые комплекты фондов:

• Центральные органы управления экономикой до 1917 г.: Министерство финансов‚ Министерство торговли и промыслов‚ Министерство путей сообщения‚ Государственный банк‚ Комитет министров и др. (Фонды 1–5000 примерно).
• Органы советского периода (1917–1991): ВСНХ СССР/РСФСР‚ Госплан‚ Госбанк‚ Госснаб‚ Минфин‚ Минторг‚ отраслевые министерства (машиностроения‚ химической промышленности‚ легкой промышленности и т.д.);
• Предприятия и организации: Крупнейшие заводы‚ фабрики‚ трасты‚ конторы‚ банки (например‚ фонды Путиловского завода‚ АМО/ЗИЛ‚ ГЭС‚ банковских учреждений).
• Общественные организации и выставочные комитеты: Всесоюзные выставки‚ ярмарки‚ научные общества.
• Личные фонды: Деятели экономики‚ министры‚ академики‚ инженеры (В.И. Ковда‚ С.Г. Струмилин‚ Н.Д. Кондратьев и многие другие).
• Коллекции: Статистические материалы‚ планы развития народного хозяйства‚ карты‚ схемы‚ фотодокументы‚ плакаты‚ знаки‚ бонны.

Что нет в РГАЭ (частые ошибки):

• Метрические книги (рождение/свадьба/смерть), они в Главном архиве Москвы (ГАМ) или ЗАГСах.
• Личные дела репрессированных — в ГАРФ (Государственный архив РФ) или архивах ФСБ/МВД.
• Военные документы ВОВ — в ЦАМО (Подольск) или ЦАММ.
• Документы по конкретным колхозам/совхозам — чаще всего в областных/краевых архивах места нахождения.

Поисковые инструменты (Путеводители и описи)

Работа в архиве начинается с поиска дела в описях. РГАЭ имеет сложную структуру описей.

Основные виды описей:

• Общие описи фондов (Опись 1): Перечень всех дел фонда с кратким заголовком и датами. Начинать поиск нужно с них.
• Тематические/Предметные описи: Составлены по конкретным вопросам (например‚ «Электрификация»‚ «Хлебозаготовки»‚ «Евросоюз и СССР»). Очень полезны для темтического поиска.
• Номинальные описи: По фамилиям (для личных фондов или дел о награждении‚ пенсиях).
• Объектные описи: По предприятиям/организациям.

Электронные ресурсы для предварительного поиска (из дома):

1. Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru / pgia.ru): Основной федеральный портал; Позволяет искать по фондам‚ описям‚ делам по ключевым словам. Есть возможность заказать дело удаленно (если оно оцифровано).
2. Сайт РГАЭ (rgae.ru) — раздел «Фонды» / «Электронные описи»: Архив активно выкладывает сканы описей в PDF. Это главный инструмент подготовки к визиту. Скачайте нужные описи заранее.
3. Электронный читальный зал (в зале): Доступ к базам данных «Путеводитель по фондам РГАЭ»‚ карточным каталогам (сканированным)‚ базе «Репрессированные» и др.

Совет: Описи РГАЭ часто имеют сложную нумерацию (Фонд‚ Опись‚ Дело). Всегда записывайте полный шифр: Ф. 1234‚ Оп. 5‚ Д. 678.

Работа в читальном зале: Пошаговая инструкция

1. Проход: Предъявите читательский билет на турникете. Вещи сдаются в гардероб (бесплатно) или хранятся в шкафчиках (нужна монета 10 руб. или жетон). В зал можно вносить: ноутбук‚ телефон (на беззвуке)‚ карандаши‚ блокноты‚ документы для работы. Запрещено: ручки‚ еда‚ вода‚ сумки‚ папки с кольцами (в некоторых залах).
2. Выбор места: Займите свободное место. На столе есть розетка для ноутбука.
3. Заказ дел:
   • Через АРМ читателя (терминал в зале): Введите шифр (Фонд‚ Опись‚ Дело). Система покажет статус (есть в наличии‚ на микрофильме‚ оцифровано‚ на хранении в филиале).
   • Через личный кабинет на pgia.ru: Можно заказать дела заранее (за 1-3 дня)‚ они будут ждать вас на стеллаже «Предзаказ».
4. Получение дела: Подойтесь к окну выдачи (обычно комната 103 или 105 в главном зале) с читательским билетом. Библиотекарь выдаст дело под роспись.
5. Работа с делом:
   • Держите чистые руки (перчатки не выдаются‚ но руки должны быть сухими и чистыми).
   • Не сгибайте углы‚ не пишите на документах‚ не кладите на них предметы.
   • Переворачивайте листы аккуратно‚ держа за край.
   • Если дело в плохом состоянии — сообщите библиотекарю‚ вам выдадут копию или микрофильм.
6. Копирование (Съемка):
   • Своим фотоаппаратом/телефоном: Разрешено бесплатно (без вспышки‚ на штативе или в руках). Нужно оформить «Разрешение на съемку» в бюро регистрации (один раз на год/билет).
   • Ксерокопия/Сканирование в архиве: Платные услуги. Заказ пишется на столе выдачи. Готовность — обычно на следующий день или через несколько дней.
7. Возврат дела: После окончания работы дело сдается в окно выдачи. Если работаете дальше на завтра — можно оставить «на продление» (обычно до 3-5 дней)‚ сообщив библиотекарю.

Особенности работы с разными типами документов

Микрофильмы и микрофиши

Многие фонды (особенно дореволюционные и статистические) консервированы на микрофильмах. В залах стоят микрочиталки (цифровые и аналоговые). С цифровых микрочиталок можно сохранять кадры на флешку. Обучитесь работе с ними у дежурного библиотекаря.

Оцифрованные дела (Электронные копии)

Если в АРМ читателя напротив дела стоит значок «Электронная копия» или «PDF»‚ оригинал не выдается. Вы работаете с файлом на компьютере в зале. Это значительно ускоряет работу.

Документы с грифом «Секретно» / «Для служебного пользования»

Большинство документов старше 30 лет (с 1991 г.) сняты с грифа. Если гриф сохраняется‚ нужно писать заявление к директору архива на снятие грифа (рассматривается до 30 дней). Для доступа к персональным данным (ст. 14 ФЗ-125) может потребоваться нотариальное доверенность или доказательство родства.

Филиал на Сретенке (Читальный зал №19)

Находится по адресу: ул. Сретенка‚ д. 27/29 (метро «Сукхаревская» или «Чистые пруды»).

• Здесь хранятся фонды‚ переданные в более поздние сроки‚ а также фонды некоторых министерств 1990-2000-х гг.
• Режим работы и правила аналогичны главному зданию.
• Заказ дел из филиала в главное здание (и наоборот) возможен‚ но срок доставки, 3-5 рабочих дней.

Платные услуги и удаленное обслуживание

Если вы не можете приехать лично:

• Письменные запросы: Можно отправить официальный запрос по почте или через форму на сайте (платная услуга). Ответ приходит в течение 30 дней.
• Изготовление копий удаленно: Если дело оцифровано‚ можно заказать сканы через личный кабинет на pgia.ru (оплата онлайн‚ скачивание файлов).
• Наемный исследователь: Можно оформить доверенность на знакомого исследователя‚ который будет работать за вас.

Практические советы от постоянных читателей

• Готовьтесь дома: Изучите описи на сайте РГАЭ заранее. Составьте список шифров дел в Excel/таблице. В зале времени на поиск в описях мало.
• Берите флешку: Для сохранения с микрочиталок и компьютеров зала (хотя можно и на почту/облако‚ но флешка надежнее).
• Фотографируйте «обложку» дела: Всегда сфотографируйте первый лист дела (титульный) с указанием Ф. Оп. Д. и заголовком. Иначе в хаосе снимков вы запутаетесь.
• Обращайтесь к научным сотрудникам: В Научно-справочном отделе (каб. 214‚ 2 этаж) сидят специалисты по отраслям. Они могут подсказать‚ в каких фондах искать вашу тему‚ если описи не помогают.
• Еда и отдых: В здании есть столовая (подвал‚ работает в обед) и автоматы с кофе/закусками. Обеденный перерыв в выдаче дел обычно нет‚ но библиотекари уходят на обед по сменно (13:00-14:00) — в это время выдача может замедлиться.

Полезные ссылки

• Официальный сайт РГАЭ: www.rgae.ru (Разделы: «Фонды»‚ «Читателю»‚ «Электронные описи»‚ «Платные услуги»).
• Портал «Архивы России» (ЕАИД): pgia.ru (Личный кабинет‚ заказ дел‚ поиск по федеральной базе).
• Сайт Росархива: rosarchiv.gov.ru (Нормативные акты‚ новости).

РГАЭ, архив уникальный и невероятно богатый для изучения экономической истории России. Главное правило успешной работы здесь: тщательная предварительная работа с описями дома. Приезжая с готовым списком дел‚ вы сэкономите дни поисков в зале. Удачи в ваших исследованиях!