Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), это не просто хранилище старых бумаг, а богатейшее хранилище Архивного фонда Ульяновской области, в котором насчитывается свыше миллиона документов. Эти материалы отражают историю Симбирской губернии и Ульяновской области, а также общие аспекты развития Российского государства со времен Ивана IV до начала XXI века. Данная статья служит подробным путеводителем по возможностям, фондам и правилам работы в этом ведомстве.

Общая информация и контакты

Перед визитом необходимо зафиксировать ключевые реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области».
• Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
• Официальная представительность: Информация представлена на портале Культура.РФ и на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Статус: Входит в систему федеральных и региональных архивов, подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив).

Важно: В Ульяновске функционирует также Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив». Не путайте их: областной архив хранит документы областного и губернского значения, а городской — органов местного самоуправления города Ульяновска.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формировались веками. По данным Портала «Архивы России», в реестр уникальных документов Ульяновского региона регулярно вносятся новые позиции из фондов ГАУО.

Хронологическое покрытие:

1. XVI–XVII вв.: Документы о заселении Поволжья, основании Симбирска (1648 г.), воеводские грамоты, писцовые книги.
2. XVIII в.: Реформы Петра I, создание Симбирской губернии (1780 г.), материалы Пугачевского восстания.
3. XIX в.: Полный комплект документов губернских учреждений: губернского правления, земства, судов, полиции, духовного ведомства, учебных заведений.
4. XX в.: Документы революции, Гражданской войны, периода НЭП, индустриализации, Великой Отечественной войны (эвакуационные фонды, партизанское движение), «оттепели», перестройки и современности.
5. XXI в.: Документы современных органов власти и управления Ульяновской области.

Типология фондов:

• Фонды учреждений и организаций: Административные, судебные, финансовые, промышленные, сельскохозяйственные, культурные, просветительные.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, промышленности, военные вожаки, связанные с регионом. (Существует отдельный Справочник-указатель «Личные фонды и коллекции государственного архива Ульяновской области»).
• Коллекции: Документы личного происхождения (дневники, переписка, фото), коллекции фотодокументов, кинофотофоно документов, карт и схем, печатной продукции.

Путеводители и справочно-поисковые средства (СПС)

Навигация по миллиону дел невозможна без качественных путеводителей. В архиве существует многоуровневая система СПС:

Традиционные (бумажные) путеводители:

• Общий путеводитель по фондам: Структурирован по историческим периодам и ведомственному признаку. Внутри разделов фонды располагаются по алфавиту.
• Справочник «Личные фонды и коллекции»: Содержит сведения о хранящихся в них документах, биографические справки по лицам-образователям фондов.
• Тематические указатели: «Ульяновская область в годы Великой Отечественной войны», «История образования в Симбирской губернии» и др.

Электронные ресурсы и дистанционный доступ (Ключевой раздел для 2026 года):

Современная архивная наука делает ставку на цифровизацию. ГАУО интегрирован в федеральные информационные системы:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и СПС): Главный инструмент удаленной работы. Позволяет:
   • Искать фонды и описи по ключевым словам, индексам, датам.
   • Просматривать аннотации фондов (краткое описание содержания, даты, объем).
   • Изучать электронные описи (перечень дел в фонде) без поездки в читальный зал.
   • Заказывать копии документов (цифровые или бумажные) и оплачивать услуги онлайн.
2. Центральный фондовый каталог (ЦФК) на Портале «Архивы России»: Общероссийская база для поиска, в каком именно архиве хранятся нужные вам документы.
3. Электронные описи федеральных архивов: Раздел на портале archives.gov.ru, где выкладываются полные тексты описей.

Лайфхак: Начните работу с ГИС УИАД дома. Найдите номера фондов, описей и дел, которые вас интересуют. Это сэкономит вам дни работы в читальном зале.

Порядок работы в читальном зале

Режим работы (актуально на 2026 год):

Внимание! Режим работы читального зала может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте архива или по телефону перед визитом. Обычно читальный зал работает 5 дней в неделю (пн–пт), суббота и воскресенье — выходные. Прием заказов дел часто заканчивается за 30–60 минут до закрытия зала.

Процедура допуска:

1. Регистрация читателя: Необходим паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Заполнение заявления: На имя директора архива с указанием темы исследования.
3. Выдача читательского билета: Обычно на 1 год с возможностью продления.

Заказ и получение дел:

• Заказ осуществляется через автоматизированную рабочую станцию (АРМ) читателя в читальном зале или предварительно через ГИС УИАД.
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документов, необходимости десекретирования или консервации).
• Лимит выдачи: обычно не более 5–10 дел за один раз на руки.

Правила обращения с документами:

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Запрещено складывать уголки, делать пометки, класть посторонние предметы на документы.
• Фотосъемка: разрешена без штатива и вспышки (для личного пользования). Коммерческая съемка требует договора и оплаты.
• Заказ копий (сканирование): Оплачивается по тарифам архива. Готовятся в срок от нескольких дней до недели.

Специфика поиска: Генеалогия и местная история

Наиболее частые запросы к ГАУО:

Генеалогические исследования:

• Метрические книги (РК/ЗАГС): Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовного ведомства (духовная консистория), уездных правлений, приходов. Важно: Не все метрические книги переданы в ГАУО, значительная часть находится в Ульяновском городском архиве (ЗАГС) и в Центральном государственном историческом архиве (ЦГИА) в Самаре (бывший Симбирский областной архив до 1920-х).
• Ревизские сказки (XVII–XVIII вв.): Фонды Казенной палаты, Симбирского воеводского приказа.
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): Фонды Казенной палаты, губернских учреждений. Оцифрованы частично (проверяйте ГИС УИАД и FamilySearch).
• Семейные списки, списки приходян, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Фонды духовного ведомства.

История домов, улиц, предприятий:

• Фонды городских управлений/дум (для Ульяновска — в Городском архиве, для уездных городов, в ГАУО).
• Фонды земских управлений (земские протоколы, бюджеты, статистика);
• Фонды предприятий (заводы, фабрики, совхозы/колхозы — фонды советского периода).
• Картографические материалы: планы городов, межевые планы, планы усадеб.

Особенности фондов «секретного хранения» и доступа

Согласно правилам Росархива, фонды и описи дел, находящиеся на секретном хранении, отмечены астериском (*) в путеводителях. Доступ к ним регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» (ст. 15, 16).
• Законом «О государственной тайне».
• Порядком доступа к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, и иную охраняемую законом тайну.

Для работы с такими фондами требуется:
Оформление допуска гостайны (для гос. тайны).
Написание обоснованного заявления директору архива (для иной охраняемой тайны: персональные данные, коммерческая тайна и т.д.).
Ожидание решения комиссии по доступу (срок до 30 дней).

Практический чек-лист перед поездкой

1. Определите тему максимально конкретно (ФИО, даты, место, название организации).
2. Поищите в ГИС УИАД / ЦФК номера фондов, описей, дел. Составьте список заказов.
3. Проверьте режим работы читального зала на сайте archives.gov.ru или culture.ru.
4. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (М/ТМ), блокнот, ноутбук/планшет, фотоаппарат/смартфон для съемки, деньги на оплату копий/сканирования (часто только безнал/QR).
5. Оцените сроки: Если едете на 1–2 дня, закажите дела заранее через ГИС УИАД (функция предзаказа), иначе потратите первый день на ожидание выдачи.

Полезные ссылки и ресурсы (навигатор)

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Центральный фондовый каталог, ГИС УИАД, реестр уникальных документов, контакты архивов.
• Сайт ГАУО (если имеется отдельный) / Страница на culture.ru: Актуальные новости, выставки, режим работы, тарифы на услуги.
• FamilySearch / Russian Genealogy (Родовид, VGD.ru): Часто содержат оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Ульяновской губернии, индексированные волонтерами.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, Москва): Для федеральных фондов, касающихся Ульяновской области (наркоматы, центральные ведомства). Путеводители ГАРФ доступны в их ИПС.

Государственный архив Ульяновской области — это фундаментальный ресурс для изучения истории Поволжья. Наличие свыше миллиона единиц хранения, охватывающих период с XVI по XXI век, делает его незаменимым для историков, генеалогов, краеведов и юристов. Ключ к успешной работе, подготовка заранее. Используйте возможности ГИС УИАД и Центрального фондового каталога для предварительного поиска описей, чтобы ваш визит в читальный зал по адресу ул. 12 Сентября, 7а был максимально продуктивным. Не забывайте про «соседа» — Ульяновский городской архив, если ваша тема касается истории именно города Ульяновска/Симбирска в XX–XXI веках.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Культура.РФ и нормативных актов Росархива. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.