Что такое архивный фонд?
В архивах организаций (государственных, муниципальных, частных) каждый набор документов, относящийся к единой теме, периоду или учреждению, оформляется как архивный фонд. После поступления документов на постоянное хранение фонду присваивается уникальный номер, который фиксируется в списке фондов (см. приложение N 12 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ). Номер сохраняется за фондом независимо от последующего перемещения документов;

Ниже представлена подборка из пятнадцати самых значимых фондов российских архивов, которые часто упоминаются в научных исследованиях, учебных пособиях и публичных каталогах. Для каждого фонда указаны:

• Номер в официальном списке фондов;
• Дата первого поступления документов;
• Краткое название фонда;
• Содержание и историческая ценность;
• Примечания (выбытие, место хранения и т.п.).

Таблица‑сводка 15 фондов

Подробные описания фондов

Фонд документов Московского княжества (X–XV вв.)

Этот фонд содержит уникальные летописные сводки, грамоты князей, а также земельные реестры, позволяющие проследить формирование территории Московского государства. В архиве хранятся более 2 000 оригинальных рукописей, часть из которых датируется концом XII века.

Фонд писем и телеграмм Петра I (1700‑1725)

В фонд входят более 1 500 писем, отправленных Петром I в Европу, а также телеграммы, фиксирующие дипломатические переговоры с Турцией, Швецией и Голландией. Документы раскрывают процесс модернизации России и её внешнюю политику.

Фонд судебных дел Екатерины II (1762‑1796)

Содержит протоколы судов, приговоры, а также акты прокуратуры. Особый интерес представляют дела о крепостных восстаниях и реформе судебной системы, проведённой императрицей.

Фонд военных архивов (1779‑1948)

Включает боевые отчёты, приказы, личные дела офицеров, карты с полей сражений. Фонд охватывает период от русско-турецких войн до окончания Второй мировой войны.

Фонд нотариальных актов (1764‑1917)

Собрание завещаний, брачных контрактов, сделок с недвижимостью. Документы позволяют исследовать социально‑экономические отношения в России до революции 1917 года.

Фонд статистических данных Российской империи (1800‑1917)

Переписи населения, экономические отчёты, демографические сведения. Данные часто используют историки-экономисты для построения моделей развития страны.

Фонд посольских книг конца XV — начала XVIII вв.

Книги учёта товаров, дипломатическая корреспонденция, сведения о внешней торговле. Фонд раскрывает роль России в международных экономических связях того периода.

Фонд дел Петровского училища (1830‑1914)

Учебные программы, личные дела выпускников, отчёты о преподавателях. Петровское училище считается предшественником современных технических вузов России.

Фонд архивных материалов по истории Сибири (16‑19 вв.)

Колониальные акты, карты, отчёты исследователей, письма переселенцев. Фонд важен для изучения процесса освоения Сибири и взаимодействия с коренными народами.

Фонд дел советских летних лагерей (1930‑1991)

Протоколы, фотографии, отчёты о воспитательной работе. Данные позволяют проследить эволюцию детско‑юношеской политики СССР;

Фонд дел органов местного самоуправления (1719‑1917)

Решения городских советов, налоговые реестры, акты о строительстве. Фонд помогает понять развитие муниципального управления в России.

Фонд дел археологических раскопок (2000‑2020)

Отчёты, фотоматериалы, лабораторные анализы современных археологических проектов. Оцифровка позволяет исследователям работать с материалами дистанционно.

Фонд дел о культурном наследии (1918‑1991)

Документы о реставрации, списках памятников, решениях о сохранении объектов культуры. Фонд является основой для современной политики охраны культурного наследия.

Фонд дел о космической программе СССР (1957‑1991)

Технические отчёты, личные дела космонавтов, планы полётов. Фонд хранит уникальные материалы о первых советских спутниках и пилотируемых полётах.

Фонд цифровых копий государственных актов (1990‑2020)

Электронные версии законов, указов, постановлений, а также их метаданные. Доступ к фонду осуществляется через информационно‑поисковую систему архива, что упрощает работу исследователей и юристов.

Как пользоваться фондовыми списками?

Для поиска нужного фонда необходимо:

1. Ознакомиться с списком фондов, который ведётся в каждом архиве (см. приложение N 12 Правил).
2. Определить номер фонда – он фиксируется в карточке фонда и в аннотации (доступно через Путеводитель по фондам ГА РФ).
3. Уточнить статус фонда: действующий, выбыл (см. отметку о выбытии) или частично оцифрован.
4. При необходимости оформить запрос в архив, указав номер фонда и интересующие документы.

Пятнадцать представленных фондов охватывают широкий спектр исторических периодов и тем: от раннесредневековых летописей до современных цифровых актов. Их изучение позволяет получить глубокое представление о политической, социальной и культурной жизни России. При работе с архивными материалами важно соблюдать правила, установленные Росархивом (приказы N 24, N 77 и др.), а также пользоваться официальными списками фондов и путеводителями для точного определения места хранения интересующего документа.

Если у вас возникли вопросы по доступу к конкретному фонду или требуется помощь в оформлении запроса, обратитесь в Справочно‑информационный центр Федерального архивного агентства или в архив, где хранится интересующий вас фонд.