Работа с архивными документами — это основной способ погрузиться в историю столицы, восстановить родословную, найти подтверждения прав на недвижимость или подготовить научное исследование. На 2026 год система архивов Москвы предлагает исследователям два основных формата работы: традиционное посещение читальных залов и современный электронный (виртуальный) доступ.
В этой статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений Москвы, графики работы, адреса, контакты и порядок оформления пропусков, а также расскажем о революционном нововведении, виртуальном читальном зале Главархива.
Главные архивные учреждения Москвы: Кто есть кто
В Москве функционирует несколько крупных государственных архивов, подчиненных разным ведомствам. Для исследователя критически важно понимать разницу между ними, так как фонды, правила доступа и адреса различаются.
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА г. Москвы)
Это главное архивное учреждение муниципального уровня. Здесь хранятся документы органов власти Москвы (Моссовета, Мосгоркома, Мэра и Правительства Москвы), районных и районных в городе советов, а также предприятий, организаций и учреждений городского подчинения.
- Адрес основного читального зала: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.
- Дополнительный адрес (Зал №2 / Отдел хранения научно-технической документации): г. Москва, Международная улица, д. 10, стр. 4, 3 этаж.
- Телефоны читального зала: 8 (499) -24-34-60, 8 (499) -28-67-19.
- Директор: Костыгов Виталий.
- Официальный портал: Портал «Архивы Москвы» (mos.ru).
Важно: В ряде фондов ЦГА Москвы имеются закрытые комплексы документов (например, решения и распоряжения Моссовета, прокуратуры), доступ к которым требует специального разрешения.
Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ)
Федеральное государственное учреждение (Росархив). Хранит дореволюционные фонды (XVIII — начало XX века), документы советского периода (до 1990-х) федерального значения, относящиеся к Москве, а также личные фонды выдающихся деятелей.
- График работы читального зала (4 дня в неделю):
- Понедельник, Вторник, Четверг: 10:30 – 17:30
- Пятница: 10:30 – 16:00
- Среда, Суббота, Воскресенье — выходные;
- Особенность: Большинство описей находятся непосредственно в читальном зале в открытом доступе.
ЦГАМО (Центральный госархив Московской области) — НЕ путать с ЦГА Москвы!
Расположен в г. Пушкино (мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, 15). Хранит документы по истории Подмосковья. Имеет филиал Управленческой документации в Москве. Телефоны: 8(498) -02-18-97, 8(496) -37-83-50.
Виртуальный читальный зал Главархива: Цифровая революция 2025–2026 гг.
Главное событие последних лет — запуск полнофункционального электронного читального зала Главархива Москвы. Официальное открытие состоялось 26 мая 2025 года (сообщали ТАСС, Интерфакс, официальный сайт Мэра Москвы, заммэра Анастасия Ракова).
Что это дает исследователю?
- Удаленный доступ: Не нужно выходить из дома, ехать в архив и стоять в очередях.
- Поиск и просмотр: Возможность искать информацию и просматривать оцифрованные копии архивных дел онлайн в высоком разрешении.
- Заказ документов: Оформление заказов на выдачу дел в физическом читальном зале или заказ цифровых копий/выписок.
- Личный кабинет: Все сервисы собраны в едином личном кабинете на портале Главархива.
Как получить доступ к Виртуальному читальному залу?
- Перейдите на официальный сайт Главархива Москвы (glavarkhiv.mos.ru или через раздел «Архивы» на mos.ru).
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете (требуется верификация учетной записи Госуслуг / ЕСИА).
- Подайте заявку на доступ к Виртуальному читальному залу.
- После подтверждения (обычно в течение 1-3 рабочих дней) получите доступ к базам данных, описям и сканам документов.
План оцифровки: По словам Собянина, к 2026 году планируется оцифровать все коллекции столичных музеев и значительную часть архивных фондов, что делает виртуальный зал основным инструментом работы в ближайшие годы.
Работа в физическом читальном зале ЦГА Москвы: Порядок и правила
Несмотря на развитие онлайн-сервисов, работа с оригиналами документов (особенно закрытых фондов, крупноформатных чертежей, фото/кино/аудиодокументов) требует личного присутствия.
График работы (актуально на 2026 год)
Точный график на текущий месяц всегда уточняйте по телефону 8 (499) -24-34-60 или на сайте, так как он может меняться из-за санитарных дней, праздников или ремонта.
Типичный график читального зала ул. Профсоюзная, 80:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье — выходные.
- Последний четверг месяца — санитарный день (зал закрыт).
Как записаться в читальный зал (Порядок 2026 г.)
- Предварительная запись: Обязательна через Личный кабинет на портале Главархива (электронный читальный зал) или по телефону 8 (499) -24-34-60.
- Документы для оформления читательского билета:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
- Заявление на имя директора архива (образец на сайте/в зале).
- 2 фотографии 3×4 см (уточните актуальность, часто фото делают на месте).
- Нужна ли московская регистрация? Нет. Работать в ЦГА Москвы могут граждане РФ и иностранные граждане независимо от места регистрации (прописки). Для иностранцев нужен паспорт и миграционная карта/регистрация.
- Срок действия билета: Обычно выдается на 1 год с возможностью продления.
Что можно и нельзя вносить в читальный зал
| Разрешено (в прозрачном пакете/сумке) | Запрещено (оставляется в гардеробе/ячейке) |
|---|---|
Услуги и ресурсы Читального зала
Информационные ресурсы в зале
- Электронные базы данных: Доступ к локальным базам архива (опси, указатели, картотеки), недоступным из интернета.
- Библиотека изданий: Справочники, сборники документов, историческая литература по истории Москвы.
- Микрофильмы и микрофиши: Для работы с ними в зале установлены микрочиталки (цифровые и оптические).
- Зал №2 (Международная ул., 10 стр. 4): Специализируется на выдаче научно-технической документации (проекты зданий, планы, чертежи, схемы инженерных сетей).
Платные услуги (тарифы уточняйте в зале)
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование).
- Сверка и заверка копий архивом.
- Выдача архивных справок (о месте жительства, о составе семьи, о награждении и т;д.).
- Научно-справочная работа по заказу (поиск информации по теме).
- Фотосъемка документов на свой фотоаппарат (часто требует оплаты разрешения на съемку в день).
Контактная информация: Сводная таблица
ГБУ ЦГА г. Москвы (Главный объект)
- Адрес: 119334, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
- Читальный зал (справки, запись): 8 (499) -24-34-60
- Телефон справки / Приемная: 8 (499) -28-90-67
- Факс: 334-44-89
- Email: arkhiv@mos.ru (уточняйте на сайте)
- Сайт: mos.ru/archives
ЦГА г. Москвы — Зал №2 (Научно-техническая документация)
- Адрес: г. Москва, Международная улица, д. 10, стр. 4, 3 этаж
- Телефон: 8 (499) -24-34-60 (общий)
ЦИАМ (Центральный исторический архив Москвы, Росархив)
- Адрес: г. Москва, ул. Спиридоньевка, д. 5 (или иной актуальный адрес, уточняйте на сайте rgada.ru / rosvhiv.ru)
- Режим: Пн, Вт, Чт 10:30-17:30; Пт 10:30-16:00.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
Да, в большинстве залов ЦГА Москвы разрешена некоммерческая фотосъемка на личные камеры/смартфоны без вспышки. Часто требуется оформить разрешение на съемку (может быть бесплатным или платным в зависимости от вида документов). Снять на видео процесс работы с документами обычно нельзя.
Как заказать справку из архива, если я в другом городе?
Самый простой способ — через Виртуальный читальный зал (Личный кабинет на портале Главархива). Вы подаете заявку онлайн, оплачиваете услугу картой, получаете готовый документ почтой (Почта России / EMS) или в электронном виде (если предусмотрено). Также можно отправить почтовый запрос с нотариально заверенным подписью и конвертом с обратным адресом.
Сколько времени выдается дело в читальный зал?
Стандартный срок выдачи заказанных дел, 3 рабочих дня (для фондов, хранящихся в основном здании). Если дело хранится в удаленном хранилище или требует консервации/разрешения — срок может увеличиться до 10-14 дней. В Виртуальном зале оцифрованные дела доступны мгновенно.
Есть ли в архиве Wi-Fi?
В современных читальных залах Главархива (ул. Профсоюзная, 80) обычно доступен бесплатный Wi-Fi для посетителей (авторизация по СМС/Госуслугам). Уточните пароль у дежурного администратора.
На 2026 год Архив города Москвы представляет собой гибридную систему: мощный виртуальный читальный зал для удаленной предварительной работы, поиска описей и просмотра оцифрованных копий, и укомплектованные современным оборудованием физические читальные залы (ул. Профсоюзная, 80 и Междunarodная ул., 10) для работы с уникальными оригиналами.
Рекомендуемая стратегия исследования:
- Начните с Виртуального читального зала (личный кабинет Главархива): найдите фонд, опись, дело, проверьте, оцифровано ли оно.
- Если дело оцифровано — изучите его онлайн, закажите официальные копии при необходимости.
- Если дело не оцифровано или нужна работа с оригиналом (черновики, водяные знаки, крупный формат) — запишитесь в физический читальный зал через тот же Личный кабинет или по телефону 8 (499) -24-34-60.
Использование электронных сервисов Главархива Москвы экономит недели поездок и ожиданий, делая историю Москвы доступной каждому, где бы он ни находился.
Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы Москвы» (mos.ru), Главархива Москвы, 2ГИС, справочников «Архивы России» и новостных агентств (ТАСС, Интерфакс) за 2025–2026 гг. Перед посещением обязательно уточняйте график и правила по телефонам указанным выше.