Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — это крупнейшее в стране хранилище документов по истории военной администрации, строительства Вооруженных Сил и ведения войн XVIII–XX веков. Читальный зал архива является основной точкой доступа для историков, гениалогов, писателей и всех, кто ищет сведения о участниках войн, награждениях, боевых путях частей и соединений.

В данной статье мы подробно рассмотрим режим работы, порядок оформления допуска, состав фондов, доступные в читальном зале, а также современные цифровые сервисы, облегчающие поиск информации.

Общие сведения и контакты

Архив находится в подмосковном городе Подольск. Это важный нюанс: многие новички ошибочно ищут его в Москве.

• Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (ранее ул. Советская).
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -3-43-84, +7 (4967) -3-43-85 (номера могут меняться, актуальные лучше уточнять на официальном сайте archivemo.ru или портале «Память народа»).
• Официальный сайт: archivemo.ru (раздел «Центральный архив МО РФ»).
• Электронная почта для обращений: tsamo@archivemo.ru (для предварительных запросов и консультаций).

Как добраться:

1. На электричке: с курса Пaveletsky вокзал (Москва) до станции «Подольск», далее автобусами № 21, 25, 30, 37, 41, 52 до остановки «Архив» или «Улица Кирова» (около 10-15 мин).
2. На автомобиле: по Варшавскому или Симферопольскому шоссе до г. Подольск, далее по указателям в центр города (ул. Кирова). Парковка у архива ограничена, лучше пользоваться общественными местами рядом.

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, ремонтами или государственными праздниками. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед поездкой.

Санитарный день: Обычно последний пятница квартала (уточняйте по телефону). В этот день читальный зал не работает.

Порядок оформления допуска (Пропуск)

Для работы в читальном зале обятелен пропуск. Вход без пропуска невозможен, так как архив находится на ведомственной охраняемой территории Министерства обороны.

Категории посетителей и документы для оформления:

А. Граждане Российской Федерации

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заполнение анкеты посетителя (на месте или предварительно на сайте);
• Оформление пропуска производится в бюро пропусков (отдельное здание у входа в территорию архива) в рабочее время (обычно с 09:00 до 15:00).
• Пропуск выдается на определенный срок (обычно до конца календарного года или на период исследования).

Б. Иностранные граждане

Процедура сложнее и требует предварительного согласования (не позднее чем за 1-2 месяца):

• Официальное обращение от организации (университета, института, посольства) с указанием темы исследования.
• Копия паспорта, визы, миграционной карты.
• Согласование с ФСБ и МО РФ (проходит через администрацию архива).
• Без официального приглашения/согласования доступ иностранцам закрыт.

В. Представители ведомств и организаций

• Служебное удостоверение + официальное письмо-запрос от руководителя организации.

Важно: Фото и отпечатки пальцев для пропуска делаются на месте в бюро пропусков бесплатно. Рекомендуется прийти за 30-40 минут до открытия читального зала в первый день визита.

Фонды и состав документов: что можно найти

Фонды ЦАМО РФ насчитывают более 20 миллионов единиц хранения (по данным Минобороны). Хронологический охват: с XVIII века (архив Полевой экспедиции, столбские реестры) по 2000-е годы.

Ключевые группы фондов для исследователей:

1. Фонды Главного штаба / Генерального штаба (ВП, ВУ, ВА и др.): оперативные документы, директивы, приказы, журналы боевых действий, схемы развертывания войск. Основа для изучения боевого пути частей.
2. Фонды Народного комиссариата обороны (НКО) / Министерства обороны СССР: кадровые документы, штатные расписания, приказы по ведомству.
3. Личные дела офицеров и генералов (Фонды 300-х, 400-х серии и др.): служебные списки, личные дела, листы учета офицеров. Внимание: личные дела рядовых и сержантов в ЦАМО, как правило, не хранятся (они в ЦАПО или утеряны), за исключением награжденных высшими орденами или ставших офицерами.
4. Сборные фонды наградных документов: описи к орденам и медалям (Орден Ленина, Красного Знамени, Отечественной войны, медаль «За победу над Германией» и др.). Содержат наградные листы — золотую жилу для гениалогов.
5. Фонды военных округов, армий, корпусов, дивизий, полков: журналы боевых действий, боевые отчеты, карты, аэрофотоснимки.
6. Фонды военных учебных заведений: личные дела курсантов, списки выпуска.
7. Картографический фонд: уникальная коллекция топографических карт, схем боев, планов укреплений (доступен в специальном картографическом читальном зале/кабинете).
8. Фото-, кино- и фонофонды: работа с ними ведется в специализированных залах (часто по предварительной записи).

Поисковые инструменты (Описи и Путеводители)

Работа в архиве начинается не с заказа дел, а с работы над описями (путеводителями по фондам).

Традиционные (бумажные) описи в читальном зале:

• Располагаются в открытом доступе на стеллажах читального зала.
• Структура: Фонд -> Опись -> Дело.
• Описи делятся на типы: фондовые (по одному фонду), тематические (например, «Борьба за Москву»), именные (по личным делам).

Электронные ресурсы (Критически важны для подготовки):

1. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главный инструмент дистанционной работы. Содержит оцифрованные наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий, документы о пленных. Позволяет найти фонд, опись, дело и номер листа перед поездкой.
2. Сайт ЦАМО / Архивы МО (archivemo.ru): Раздел «Информационно-справочная система» (ИС «Архив»). Позволяет искать по фондам и описям (не по именам, а по темам/номерам фондов).
3. Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Специализирован на наградных документах (ордера, медали).
4. Объединенный архивный фонд (Русский государственный архивный фонд): Единый каталог фондов РФ.

Совет: Всегда записывайте полный шифр: Фонд — Опись, Дело (Номер дела в описи). Без этого архивариус не сможет выдать дело.

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

1. Проход на территорию: Предъявите пропуск и паспорт на КПП (контрольно-пропускном пункте).
2. Гардероб: Оставьте верхнюю одежду, сумки, рюкзаки, продукты питания, воду в гардеробе (ключ забираете с собой). В зале можно иметь только: паспорт, пропуск, карандаш (ручки часто запрещены для работы с уникалами), блокнот, ноутбук/планшет (без чехла), телефон (на беззвучном), фотоаппарат (без штатива/вспышки).
3. Регистрация в зале: Подойдите к администратору/архивариусу дежурного смены, покажите пропуск и паспорт, подпишитесь в журнале учета посетителей.
4. Работа с описями: Найдите нужную опись на стеллаже. Изучите оглавление (предметный указатель) в конце или начале описи. Запишите номера дел.
5. Оформление заказа (Заказной лист): Заполните бланк «Заказ на выдачу документов» (обычно бланки лежат на столах или выдает архивариус).
   • ФИО, номер пропуска, дата.
   • Шифр: Фонд, Опись, Номер дела (из описи).
   • Подпись.
6. Сдача заказа: Передайте заказной лист архивариусу у окна выдачи (или в специальный ящик).
7. Ожидание: Выдача дел занимает от 20 минут до нескольких часов (в зависимости от загруженности склада и сложности поиска). Следите за табло или оповещением архивариуса.
8. Работа с делом: Дело выдается на руки под роспись в журнале выдачи.
   • Строго запрещено: перекладывать листы, вырывать, делать пометки, складывать уголки, мокнуть пальцы слюной при перелистывании, класть на дело посторонние предметы (телефоны, чашки).
   • Используйте специальные подушки для перелистывания и весы для прижима страниц (обычно выдаются на месте).
9. Копирование (Цифровое фото): Разрешено фотографировать документы без вспышки и штатива на свой фотоаппарат/телефон/планшет. Коммерческая съемка требует договора. Ксерокопирование оригиналов, как правило, запрещено (только для копий/микрофильмов).
10. Возврат дела: По окончании работы (или по закрытию зала) дело нужно сдать архивариусу, поставить подпись в журнале возврата.
11. Лимит заказов: Обычно одновременно на руках можно держать 3-5 дел (уточняйте у дежурного архивариуса).

Особенности работы с разными типами документов

Личные дела и служебные списки

Хранятся в фондах 300-х, 400-х серий (например, Ф. 383, Ф. 409 и др.). Поиск ведется по алфавитным указателям (репертуарам), которые являются отдельными описями. Нужно знать ФИО и примерные годы службы/рождения. Оцифрованные личные дела появляются на «Память народа», но полный объем есть только в зале.

Наградные документы (Наградные листы)

Самый популярный массив. Оцифрованы почти полностью на «Память народа» и «Подвиг народа». В зале заказываются, если нужен оригинал (например, для судебного установления факта награждения) или если скан на портале нечитаем. Шифры ищете по базам порталов.

Журналы боевых действий и боевые отчеты

Ключевые документы для истории частей. Хранятся в фондах конкретных соединений (дивизий, корпусов, армий). Нужно точно знать номер части и даты. Часто пишутся от руки, качество бумаги плохое — требуется время на дешифровку.

Картографические документы

Заказываются в отдельном кабинете/зале карт. Работа только в перчатках (выдаются там же). Фото без вспышки. Ксерокопия запрещена. Есть возможность заказать профессиональную цифровую съемку карты (платная услуга).

Платные услуги и удаленное взаимодействие

Если вы не можете приехать лично, ЦАМО предоставляет платные услуги (тарифы уточняйте на сайте или по телефону):

• Тематический поиск: Архивариус ищет документы по вашей теме (ФИО, часть, событие) в течение установленного срока (обычно 30 дней). Результат — справка с перечнем найденных дел/листов или копии документов.
• Изготовление копий: Цифровые сканы (на флешку/по почте) или бумажные копии (для документов хорошего состояния).
• Выдача заверенных копий: Для судов, пенсионных фондов, нотариусов (со штампом архива).
• Написание справок: О прохождении службы, награждениях, участии в боях (для получения льгот, медалей юбилейных и т.д.).

Как заказать удаленно: Напишите официальное письмо-запрос на имя Начальника ЦАМО РФ (по почте или через форму на сайте archivemo.ru / госуслуги). Укажите максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения, звание, номер части, годы службы, конкретный вопрос). Оплату производят после выставления счета.

Типичные ошибки новичков (Чек-лист «Что не делать»)

• Приехать без пропуска. На КПП не пропустят. Оформляйте заранее или приходите рано в первый день.
• Не знать шифр (Фонд-Опись-Дело). Архивариус не ищет за вас «по фамилии» в общем массиве. Вы должны прийти с готовыми номерами из описей или порталов.
• Искать личные дела рядовых/сержантов ВОВ в ЦАМО. Их там почти нет. Ищите в ЦАПО (Подольск, другой архив) или в региональных архивах места призыва.
• Приносить ручки, маркеры, еду, воду в зал. Вам придется возвращаться в гардероб.
• Фотографировать со вспышкой. Строго запрещено — разрушает бумагу и чернила. Сразу сделают замечание, при повторении — вызовут охрану и аннулируют пропуск.
• Пытаться вынести документы из зала. Уголовная ответственность (ст. 243 УК РФ — уничтожение, повреждение или хищение документов).
• Игнорировать санитарный день/сокращенную пятницу. Приедете на закрытые двери.

Полезные советы от постоянных исследователей

1. Подготовка — 90% успеха. Сидите дома, изучайте «Память народа», «Подвиг народа», электронные описи на archivemo.ru. Составьте таблицу в Excel: ФИО / Тема | Фонд | Опись | Дело | Номер листа в деле | Что ищем. Распечатайте или сохраните на планшете.
2. Берите перчатки (хлопковые/нитриловые). Архив их выдает, но своих удобнее. Мокнуть пальцы слюной — грубое нарушение.
3. Возьмите мощный пауэрбанк. Розетки в зале есть, но их мало, и они часто заняты. Вы будете много фотографировать на телефон/планшет.
4. Приходите по открывании (к 09:00). Очередь за заказами к 10:00-11:00 может быть большой. Ранние заказы принесут к обеду.
5. Дружите с архивариусами. Они знают фонды лучше любых описей. Вежливый вопрос «А нет ли в этом фонде дела по такой-то теме?» может сэкономить дни работы.
6. Фотографируйте титульный лист дела и обложку описи. Первым кадром всегда снимайте шифр (Ф. Н, Оп. Н, Д. Н), чтобы потом не запутаться в тысячах фото.
7. Проверяйте соседние дела. Часто в одном деле собираются документы по нескольким частям или алфавитным диапазонам. Листайте внимательно.

Важные отличия ЦАМО от других военных архивов

Новички часто путают архивы. Вот шпаргалка:

Ключевой момент: Если ищете рядового/сержанта ВОВ — идите в областной архив места призыва (личное дело) или в ЦАМО (только если он стал офицером или получил высшую награду — Орден Ленина, Герой СССР, Орден Отечественной войны 1 ст.). Журналы потерь и наградные листы, в ЦАМО (оцифрованы на порталах).

Читальный зал Центрального архива Министерства обороны РФ в Подольске — это уникальная лаборатория истории, где хранятся первоисточники судьб миллионов людей и истории страны. Работа здесь требует дисциплины, подготовки и уважения к правилам, но вознаграждение, нахождение родного деда в журнале боевых действий, чтение его наградительного листа от руки командира или изучение секретной карты операции — того стоит.

Используйте современные цифровые порталы («Память народа», «Подвиг народа») для предварительной разведки, оформляйте пропуск заранее, приходите с четким списком шифров — и ваш архивный поход будет максимально эффективным.

Дисclaimer: Режим работы, тарифы на услуги, контактные телефоны и правила доступа могут меняться администрацией архива. Перед поездкой обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archivemo.ru или по телефонам справки.