Алматы – крупнейший город Казахстана, в котором сосредоточено множество государственных и муниципальных архивных учреждений. Если вам нужно получить справку, копию старого акта, исследовать историю района или оформить наследственные права, важно знать, где именно находится нужный архив, какие услуги он предоставляет и как правильно оформить запрос.

Общая структура архивного дела в Алматы

В столице работают два уровня архивов:

• Государственный архив города Алматы – центральный архив, где хранятся документы, относящиеся к истории города, его административных изменений и крупным муниципальным проектам.
• Районные (муниципальные) архивы – небольшие подразделения, которые обслуживают конкретные микрорайоны и районы города. В них находятся документы, связанные с жилищным фондом, земельными участками, школами, больницами и другими объектами.

В статье мы подробно рассмотрим районные архивы Алматы, их адреса, режим работы, контактные данные и перечень услуг.

Список районных архивов Алматы

Ниже приведён актуальный перечень архивов, расположенных в разных районах города (данные актуальны на 10 октября 2026 г.).

Центральный государственный архив города Алматы

Алмалинский районный архив

Ауэзовский районный архив

Медеуский архив (ранее отдельный, теперь часть ЦГА)

Архив Алматинской области (Карасайский район, село Алмалыбак)

Другие архивные подразделения в городе

Помимо перечисленных, в Алматы функционируют специализированные архивы (архив Министерства обороны, архив Президента РК и др.). Их адреса и контакты обычно находятся в официальных справочниках и на сайте Госархива РК.

Какие услуги предоставляют районные архивы?

1. Выдача копий документов – справок, выписок, актов о праве собственности, свидетельств о браке/разводе, справок о воинском учете и др.
2. Консультации по поиску информации – архивариусы помогают определить, в каком архиве может находиться нужный документ.
3. Оцифровка и сканирование – в некоторых отделениях возможно получить электронную копию (PDF) за отдельную плату.
4. Исследовательская поддержка – предоставление доступа к историческим материалам для учёных, журналистов и студентов.
5. Оформление заявлений – подготовка и подача заявлений о восстановлении прав, наследстве, социальном обеспечении.

Как оформить запрос в районный архив?

Процедура получения документа в большинстве случаев одинакова:

1. Подготовьте заявление. Шаблон можно взять на сайте архива или в самом отделении. В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень запрашиваемых документов (номер дела, дату, тип акта);
   • Цель запроса (например, оформление наследства, подтверждение права собственности).
2. Соберите необходимые подтверждающие документы (паспорт, доверенность, если запрос подаёт представитель).
3. Подайте заявление лично в окно архива или отправьте его по электронной почте (если такая возможность указана).
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и сканирования фиксирована и указана в тарифах (обычно от 30 до 150 тенге за лист).
5. Ожидайте готовности. Сроки зависят от объёма запрашиваемых материалов: от 1 дня (для часто запрашиваемых актов) до 2‑3 недель (для редких или архивных дел).

Полезные советы при работе с архивом

• Заранее уточните наличие документа по телефону – это сэкономит время.
• При посещении возьмите с собой оригиналы удостоверения личности и, если требуется, доверенность.
• Записывайте номер и дату обращения – в случае задержки сможете быстро уточнить статус.
• Если нужен документ из другого района, уточните, в каком архиве он может находиться, так как некоторые материалы хранятся в центральном архиве.
• Для исследовательских целей рекомендуется оформить «публичный запрос» – архив может предоставить доступ к материалам в читальном зале без копирования.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Для удобства граждан в Казахстане работает единый портал e‑Archive, где можно:

• Поискать документ по ключевым словам, дате, типу акта.
• Подать электронное заявление в любой архив страны.
• Оплатить услуги онлайн (банковской картой или через электронные кошельки).
• Получить статус выполнения запроса в реальном времени;

Для районных архивов Алматы отдельный раздел находится в разделе «Алматы» официального сайта Государственного архива РК. Там же размещены актуальные тарифы, образцы заявлений и контактные телефоны.

Контактные данные всех районных архивов (сводная таблица)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности архив может выслать копию по почте или предоставить электронный файл через портал e‑Archive. Уточняйте условия в каждом конкретном архиве.

Вопрос: Сколько стоит копия официального акта?

Тарифы зависят от типа документа и объёма страниц. Обычная копия листа – 30 тенге, скан в PDF – 50 тенге, экспресс‑выдача (в течение 24 часов) – дополнительно 200 тенге.

Вопрос: Какие документы нельзя копировать?

Ограничения действуют на материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также на редкие исторические документы, требующие специального разрешения.

Вопрос: Как узнать, в каком архиве находится нужный мне документ?

Самый надёжный способ – позвонить в Центральный государственный архив г. Алматы (тел. +7 (727) -98‑85‑31) и уточнить, в какой районный отдел передан ваш запрос.

Архивы в районах Алматы – это важный ресурс для восстановления прав, изучения истории города и получения официальных документов. Зная точные адреса, режим работы и порядок подачи заявлений, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужную информацию. Не забывайте пользоваться онлайн‑порталом e‑Archive – он экономит время и упрощает процесс взаимодействия с архивными учреждениями.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 октября 2026 г. Для уточнения информации рекомендуется обращаться непосредственно в архивы по указанным телефонам.