Районный архив – это филиал Государственного архивного учреждения Архангельской области (ГБУ АО ГААО), который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, относящимся к конкретному муниципальному району. В Архангельской области их — более 20, и каждый из них играет важную роль в сохранении регионального исторического наследия.
Общая характеристика архивной системы области
- Государственный архив Архангельской области (ГААО) – центральный архив, расположенный по адресу:
ул. Федота Шубина, 1, г. Архангельск, 163045. - Контактный телефон: +7 (818) -20‑67‑77.
- График работы центрального архива:
Пн‑Пт — 07:00‑19:00; Сб‑Вс — 09:00‑15:00. - Внутри ГААО находятся отделы, отвечающие за:
- приём и регистрацию документов;
- обслуживание запросов граждан и организаций;
- цифровизацию и создание электронных фондов;
- публикацию научных и популяризационных материалов.
Районные архивы находятся в подчинении ГААО, но имеют собственные помещения, персонал и часы работы, адаптированные под нужды местного населения.
Задачи и функции районных архивов
- Сбор и систематизация документов, относящихся к истории конкретного района (актовые книги, реестры, карты, фотографии, личные дела).
- Хранение оригиналов и создание их копий (микрофиль, цифровые сканы) в условиях, отвечающих требованиям по консервации.
- Обеспечение доступа исследователям, учёным, школьникам и простым гражданам:
- чтение в читальном зале;
- выдача копий документов;
- консультации по использованию архивных материалов.
- Поддержка местных музеев и библиотек в подготовке выставок и публикаций.
- Цифровизация фондов: сканирование, создание метаданных, размещение в открытых онлайн‑каталогах (например, Архивы России).
- Участие в научных проектах и подготовка материалов для учебных программ по региональной истории.
Как найти нужный районный архив?
Ниже представлены основные районные архивы Архангельской области с указанием адресов, телефонов и графика работы.
| Район | Адрес | Телефон | График работы | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|---|
| Коношский район | ул. Ленина, 1, г. Коноша, 164500 | +7 (818) -21‑12‑34 | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 | Иванов Сергей Петрович |
| Пинежский район | ул. Советская, 5, с. Пинеж, 164600 | +7 (818) -22‑56‑78 | Пн‑Чт — 10:00‑16:00; Пт — 10:00‑14:00 | Кузнецова Ольга Викторовна |
| Няндомский район | ул. Пушкина, 12, г. Няндома, 164700 | +7 (818) -23‑33‑44 | Пн‑Ср — 09:00‑15:00; Чт‑Пт — 09:00‑13:00 | Михайлов Дмитрий Сергеевич |
Для уточнения актуального расписания рекомендуется позвонить в архив заранее или проверить информацию на официальном сайте ГААО.
Как пользоваться услугами районного архива?
Запись на приём
Большинство архивов работают по системе предварительной записи. Записаться можно:
- по телефону (см. таблицу выше);
- через онлайн‑форму на сайте ГААО;
- по электронной почте (example@gaaao.ru).
Что взять с собой
При посещении архивного зала необходимо иметь:
- паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- заявление о предоставлении доступа к документам (можно заполнить на месте);
- при необходимости – справку о цели исследования (для академических работ).
Стоимость услуг
Базовые услуги (просмотр, копирование в черно‑белом режиме) предоставляются бесплатно. Платные услуги включают:
- цветная печать – от 5 руб./лист;
- выдача микрофильных копий – от 30 руб./лист;
- заказ цифровой копии (PDF) – от 150 руб./час работы архивариуса.
Цифровые проекты и онлайн‑доступ
ГБУ АО ГААО активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день реализованы следующие проекты:
- Электронный каталог «Архивы России» – более 1 млн записей, доступных для поиска по ключевым словам, датам и географическому признаку.
- Проект «Оцифровка сельских архивов» (2023‑2025 гг.) – оцифрованы более 200 тыс. страниц актовых книг из районных архивов.
- Виртуальная экскурсия по архивным помещениям и выставкам, доступная на официальном сайте.
- Онлайн‑консультации через мессенджеры (Telegram, Viber) – ответы на запросы в течение 24 часов.
Для доступа к цифровым фондам необходимо зарегистрироваться на портале archives.ru и оформить запрос через личный кабинет.
Перспективы развития районных архивов
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифровки документов за счёт привлечения грантов и сотрудничества с университетами.
- Создать единый региональный метапортал, где пользователь сможет искать материалы сразу во всех районных архивах.
- Разработать мобильное приложение с функцией «сканирования» – пользователи смогут делать запросы, фотографируя документы.
- Провести серию обучающих семинаров для школьников и учителей по работе с архивными источниками.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГААО – новости, нормативные акты, контакты.
- Портал «Архивы России» – электронный каталог и онлайн‑доступ.
- Яндекс.Карты – расположение центрального архива.
- 2ГИС – карта и отзывы о районных архивах.
Районные архивы Архангельской области – это живой источник исторической правды, который помогает жителям региона узнать о своих корнях, исследователям – проводить научные изыскания, а школам – формировать патриотическое сознание у подрастающего поколения. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Архангельской области, современным цифровым решениям и открытой политике доступа, архивная сеть региона продолжает развиваться и сохранять память о прошлом для будущих поколений.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа – звоните по телефону +7 (818) -20‑67‑77 или посетите ближайший районный архив.