Районный архив администрации Ленинского муниципального района – это государственное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и текущую деятельность района. Архив расположен в г. Видное, ул. Гаевского, д. 1.
История создания
Архив был основан в начале 2000‑х годов в рамках программы по сохранению регионального документального наследия. С тех пор он постоянно расширяет фонд, внедряет современные технологии оцифровки и открывает новые возможности для жителей и исследователей.
Структура и руководство
- Начальник архива: Поляруш Ольга Васильевна
- Заместитель начальника (архитектор): 375 17 379‑81‑41
- Специалисты отдела: 375 17 379‑36‑70, 375 17 379‑84‑02
Контактная информация
| Адрес: | 142700, Московская область, г. Видное, ул. Гаевского, д. 1 |
| Телефон (приёмная): | +7 (495) -41‑59‑10 |
| Телефон/факс: | +7 (495) -41‑21‑54 |
| Дополнительные телефоны: | +7 (495) -41‑82‑36, +7 (495) -41‑87‑87 |
| E‑mail: | archive-vidnoe@rambler.ru |
| Официальный сайт: | uslugi.mosreg.ru |
| Часы работы: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники. |
Основные задачи архива
- Сбор и систематизация документов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц, относящихся к Ленинскому району.
- Обеспечение сохранности оригинальных документов и их копий.
- Создание и поддержка электронного каталога фондов.
- Оцифровка исторических материалов и их размещение в открытом доступе.
- Оказание консультационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Фонд архива
В архиве хранится более 300 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы администрации (протоколы заседаний, решения, планы развития).
- Кадастровые и земельные реестры с 1917 года.
- Фотографии, карты, планы территориального развития.
- Личные дела жителей района (в рамках законодательства о защите персональных данных).
- Публикации, газеты и журналы, издававшиеся в Ленинском районе.
Электронный каталог и цифровые ресурсы
Для удобного поиска документов архив предоставляет электронный каталог, доступный по ссылке uslugi.mosreg.ru. В каталоге можно:
- Выполнить поиск по дате, типу документа, ключевым словам.
- Заказать копию (оформление заявки через портал государственных услуг).
- Получить доступ к оцифрованным материалам (фотографии, сканы актов).
Как подать заявление в архив
Для получения выписок, справок или копий документов необходимо:
- Зайти на Региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области.
- Выбрать услугу «Запрос в архив администрации Ленинского района».
- Заполнить форму заявки (указать цель обращения, перечень документов, контактные данные).
- Подать заявку онлайн или принести её в архив лично.
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) и получить готовый документ в указанные сроки.
Услуги для граждан и организаций
| Услуга | Краткое описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача справок о наличии документов | Подтверждение факта наличия в архиве интересующего документа. | 1‑3 рабочих дня |
| Копирование и фотокопирование | Создание бумажных копий или сканов оригинальных материалов. | 2‑5 рабочих дней |
| Оцифровка архивных материалов | Перевод бумажных документов в электронный формат (по запросу). | От 7 дней (в зависимости от объёма) |
| Консультации по использованию архивных данных | Помощь в поиске, интерпретации и использовании исторических источников. | По предварительной записи |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архиву без предварительной записи?
- Да, в часы работы при наличии свободного места. Однако для работы с редкими документами рекомендуется записаться заранее.
- Какие документы можно получить в электронном виде?
- Большинство публичных актов, планов, карт и фотографий доступны в электронном виде через онлайн‑каталог. Персональные данные выдаются только в бумажной форме после проверки правомочности запроса.
- Какой срок хранения документов в архиве?
- Документы хранятся в соответствии с нормативными сроками: от 5 до 75 лет, в зависимости от их юридической значимости.
- Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве?
- Да, архив открыт для учёных, студентов и историков. Для длительных исследований требуется оформить пропуск в отделе доступа.
Партнёрские проекты и инициативы
Архив активно участвует в региональных проектах:
- «Сдаем вместе» – всероссийская акция по сдаче архивных материалов от населения (23 марта 2026 г.).
- Программа автоматизации рутинных процессов (внедрение системы электронного документооборота).
- Сотрудничество с Центральным государственным архивом РФ по обмену опытом и совместным выставкам.
Как добраться до архива
Адрес: ул. Гаевского, д. 1, г. Видное, Московская область, 142700.
Транспортом:
- Автобусы № 20, 31, 44 останавливаются у улицы Гаевского (остановка «Гаевского 1»).
- От станции метро «Котельники» (линия К) – маршрутка № К-10, 15 минут до остановки.
- На личном автомобиле – парковка доступна у входа в здание (кабинет 112).
Районный архив администрации Ленинского района – важный хранитель исторической памяти и правовой информации региона. Благодаря современным технологиям, открытой работе с гражданами и широкому спектру услуг, архив обеспечивает прозрачность деятельности органов местного самоуправления и способствует развитию научных исследований.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с документами, звоните по телефону +7 (495) -41‑59‑10 или оставляйте заявку через портал государственных услуг.