Районный архив администрации Зеленоградского городского округа является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивных документов на территории муниципального образования. Он играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, оказании правовых и социальных гарантий гражданам, а также в поддержке научных и генеалогических исследований.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные данные для связи и личного посещения учреждения:

• Полное наименование: Районный архив администрации муниципального образования Зеленоградский район (Зеленоградский городской округ).
• Адрес: 238236, Калининградская область, г. Зеленоградск, ул. Ленина, д. 1 (1 этаж).
• Ориентир: Расположен в здании администрации, рядом с библиотекой им. Ю.Н. Куранова.
• Телефон справки/заведующей: +7 (401) -03-13-83 (также указан как 7 401 503 13 83).
• Заведующий архивом: Самусева Надежда Васильевна.
• Почтовые индексы: 238236 (основной), в некоторых источниках также встречаются 238326 и 238530 (для других структур администрации).

Режим работы и посещение

Планируя визит в архив, обязательно учитывайте график работы и перерыв на обед. По данным на 07 октября 2026 года, режим следующий:

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или по решению администрации. Рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (401) -03-13-83 для подтверждения актуального расписания и возможности приема посетителей.

Основные функции и состав фондов

Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, организаций и учреждений, подведомственных администрации Зеленоградского городского округа.

Что можно найти в архиве:

1. Документы по личному составу: Трудовые книжки, личные дела, служебные характеристики, справки о стаже работы (критически важно для начисления пенсий).
2. Административно-хозяйственная документация: Постановления главы администрации, распоряжения, приказы, протоколы заседаний Совета депутатов.
3. Земельно-имущественные дела: Документы на право собственности, аренды земельных участков, технические инвентаризационные акты.
4. Фонды ликвидированных организаций: Документы предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования и здравоохранения, прекративших деятельность на территории района.

Взаимодействие с Государственным архивом Калининградской области

Районный архив не работает изолированно; он входит в единую архивную систему региона. Важным событием стало обновление на официальном сайте ОГКУ «Государственный архив Калининградской области» Межархивного справочника архивных документов по личному составу на 2025 год.

Данный справочник позволяет:

• Узнать, в каком именно архиве (районном или областном) хранятся документы по конкретному предприятию или организации.
• Определить фонд, опись и дело, необходимые для заказа справки.
• Сэкономить время при подготовке запроса, не обращаясь «вслепую».

Совет: Перед обращением в Зеленоградский архив проверьте справочник на сайте ГАКО (Государственный архив Калининградской области), чтобы убедиться, что искомые документы действительно находятся в фондах именно этого муниципального архива.

Нормативная база и актуальные изменения

Деятельность архива регулируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), законами Калининградской области и локальными нормативными актами администрации.

Примером недавнего регулирования служит Приказ Министерства градостроительной политики Калининградской области от 23 июня 2026 г. № 266, который затрагивает вопросы организации архивного дела на территории области, в т.ч. порядок передачи документов на хранение и обеспечение доступа к ним.

Порядок получения справок и копий документов

Для получения архивной справки (например, о стаже работы, заработной плате, месте жительства) необходимо:

1. Подготовить документы: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если действуете через представителя).
2. Написать заявление: По установленному образцу (можно уточнить у заведующей или на сайте администрации ЗГО). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы, цель получения справки.
3. Подать запрос: Лично в архиве (ул. Ленина, 1, 1 этаж), по почте (с нотариально заверенной подписью) или через портал Госуслуг (если услуга подключена для данного архива).
4. Оплатить госпошлину: За выдачу архивных справок и копий документов взимается плата в соответствии с Налоговым кодексом РФ и региональными тарифами. Квитанцию лучше уточнить заранее по телефону.

Сроки исполнения: Согласно закону, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен еще на 30 дней с уведомлением заявителя.

Историческая справка о Зеленоградске и значении архива

Зеленоградск (до 1946 года — Кранц), один из старейших курортов Балтийского побережья. Архив хранит уникальные документы, отражающие историю региона с досоветского периода (немецкие фонды), советское время и современный этап развития города как центра туризма и отдыха.

Фонды архива являются бесценным источником для:

• Генеалогов и историков семейных хроник.
• Юристов, решающих земельные и жилищные споры.
• Ученых, изучающих историю Прибалтики и Куршской косы.
• Жителей города, подтверждающих свой трудовой стаж для пенсионного обеспечения.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Зеленоградского городского округа — раздел «Архив» или «Муниципальные услуги» (актуальные новости, нормативные акты, контакты).
• Сайт ОГКУ «Государственный архив Калининградской области» (ga39.ru) — Межархивный справочник, путеводители по фондам, правила пользования читальным залом.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» (возможность электронного обращения).
• Справочник организаций Kgregion.ru — рубрика «Архивы», отзывы посетителей, панорамы здания.

Краткая шпаргалка для посетителя

Адрес: г. Зеленоградск, ул. Ленина, 1 (1 этаж, вход рядом с библ. им. Куранова).
Телефон: +7 (401) -03-13-83 (Зав. Самусева Н.В.).
Работает: Пн-Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00).
Возьмите с собой: Паспорт, оригиналы документов-оснований, ручку, терпение.

Зеленоградский архив, это не просто склад бумаг, а центр документации, гарантирующий права граждан и сохраняющий историю ámберового края. Грамотная подготовка к визиту и предварительное изучение справочников ГАКО значительно ускорят решение ваших вопросов.