Районный архив Хасавюрта – это государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам Хасавюртовского района Республики Дагестан. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, поддержке научных исследований и обеспечении правовой прозрачности.

История создания

Первый архивный фонд в Хасавюрте был сформирован в 1930‑х годах в рамках советской политики по централизованному хранению государственных и общественных документов. С 1990‑х годов архив стал частью территориальных органов Министерства культуры и информации Республики Дагестан, а в 2005 году получил статус районного архива в соответствии с федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Законодательная база

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Дагестан от № 12‑ЗР «Об архивных фондах и их использовании».
• Приказы и нормативные акты Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, регулирующие вопросы профилактики коррупционных правонарушений в государственных архивах.

Структура и подразделения

Районный архив Хасавюрта состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов, относящихся к истории района с XIX века по 1991 год.
2. Отдел современного документооборота – работа с документами 1992‑2020 годов, включая электронные архивы.
3. Отдел справочно‑информационного обслуживания – выдача справок, копий и консультаций.
4. Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронном архиве.
5. Отдел охраны и реставрации – обеспечение сохранности оригинальных документов, их консервация и реставрация.

Услуги, предоставляемые архивом

Для граждан, организаций и научных учреждений архив предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок (подтверждение фактов, даты, событий).
• Копирование и фотокопирование оригинальных документов.
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Доступ к электронному архиву через официальный сайт администрации Хасавюртовского района.
• Оказание помощи в подготовке источников для научных публикаций и учебных программ.
• Организация выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории района.

Как получить документ

Для получения копии или справки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить письменный запрос (можно через форму на сайте или в бумажном виде).
2. Указать точные реквизиты документа: период, название, номер дела (если известен).
3. Приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить государственную пошлину (при необходимости).
5. Ожидать готовности материала – сроки зависят от объёма и сложности запроса (от 1 до 10 рабочих дней).

Электронный архив

С 2022 года в работе архива активно используется информационная система электронного архива (ИСЭА). Через неё можно:

• Просматривать отсканированные копии документов онлайн.
• Заказать цифровую копию в формате PDF.
• Подписаться на рассылку новых поступлений в архивных фондах.

Для доступа к системе требуется зарегистрироваться на официальном портале hasavyurt-archive.ru и пройти простую верификацию.

Контактная информация

Ключевые фонды архива

Среди наиболее ценных и часто запрашиваемых фондов можно выделить:

• Фонд 1/1 – документы администрации Хасавюртовского района (1920‑1945 гг.).
• Фонд 2/3 – материалы о Великой Отечественной войне, включая личные письма и наградные листы.
• Фонд 5/7 – земельные реестры и кадастровые карты начала XX века.
• Фонд 9/12 – архивные газеты и журналы периода 1950‑1990‑х годов.
• Электронный фонд – сканированные копии документов 1992‑2020 гг., доступные через ИСЭА.

Публичные мероприятия и образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Выставки «История Хасавюрта в фотографиях» (раз в полугодие).
• Лекции для школьников и студентов о работе с архивными источниками.
• Семинары для специалистов по вопросам использования и публикации архивных документов.
• Вебинары по цифровой обработке исторических материалов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2030 года.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Расширение сотрудничества с университетами Дагестана и другими региональными архивами.
4. Создание интерактивного онлайн‑музея, где пользователи смогут «прогуляться» по виртуальным залам архива.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими способами связи:

• Позвонить по телефону +7 (8722) -5‑12‑34 в рабочие часы.
• Отправить электронное письмо на archive@hasavyurt.ru с указанием темы запроса.
• Заполнить онлайн‑форму запроса на официальном сайте hasavyurt-archive.ru/obratnaya-svyaz.
• Лично посетить архив по адресу ул. Ирчи‑Казака, 39 и получить консультацию от специалистов.

Дата последнего обновления: