Районный архив Оренбургского района – самостоятельное структурное подразделение администрации муниципального образования Оренбургский район (Оренбургская область)․ Он не имеет статуса юридического лица, но пользуется печатью администрации МО, имеет собственный угловой штамп и бланки со своим наименованием․
Историческая справка
Создание архивного отдела муниципального образования Оренбургского района связано с необходимостью систематизации и сохранения документов, образующихся в процессе жизнедеятельности района․ С момента основания архивного отдела в нём аккумулируются документы, относящиеся к:
- губернским и районным учреждениям государственного управления;
- судебным, прокурорским и образовательным организациям;
- религиозным и военным структурам;
- семейным, личным и родовым архивам жителей района․
С 2021 года архивный отдел входит в состав Объединённого государственного архива Оренбургской области, созданного на основании постановления Правительства Оренбургской области от г․
Структура и руководство
На текущий момент в архивном отделе работают:
- Начальник отдела – Глазева Светлана Александровна (по данным на 2025 год)․
- Заместитель главы отдела – отвечает за автоматизацию архивных процессов․
- Сотрудники, занимающиеся приёмом, описанием и хранением документов․
В отделе функционирует центр автоматизированных архивных технологий, где реализуются проекты по цифровизации и удалённому доступу к архивным материалам․
Адрес и контактные данные
Физический адрес: г․ Оренбург, ул․ Чичерина, 9
Телефон: +7 (3532) -5‑xx‑xx (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
Электронная почта: archive@orenburg-raion․ru
Для получения более подробной информации можно воспользоваться официальным сайтом муниципального образования Оренбургский район;
Режим работы
Архивный отдел работает по следующему графику (может изменяться в праздничные дни):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Суббота, Воскресенье: выходные
- Приём граждан в нерабочие дни возможен только по предварительной записи․
Основные функции и задачи
Ключевые направления деятельности архивного отдела включают:
- Приём, описательное оформление и хранение документов, образованных в органах местного самоуправления, предприятиях и организациях района․
- Сохранение и реставрация архивных материалов, в т․ч․ старинных рукописей и фотоматериалов․
- Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
- Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных (ГИСУД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)․
- Участие в региональных проектах по сохранению исторической памяти (например, проект «Сохраним историю Оренбургской летки»)․
Архивные фонды
В архивном отделе хранится более 175 фондов постоянного хранения, из которых 23 фонда относятся к личному происхождению (документы, образованные в процессе жизни отдельных лиц, семей, родов)․ Основные категории фондов:
Фонды до 1917 года
Включают документы губернских учреждений, судов, прокуратуры, образовательных и религиозных организаций, а также военных частей․ Эти материалы позволяют проследить развитие административных и социальных структур региона в дореволюционный период․
Фонды советского периода (1917‑1991)
Содержат материалы о коллективизации, индустриализации, работе сельскохозяйственных колхозов, а также документы о культурных и образовательных проектах․
Фонды постсоветского периода (с 1991 года)
Включают акты муниципального управления, планы развития района, отчёты о реализации государственных программ․
Личные и семейные архивы
Документы, собранные семьями: метрические книги, семейные хроники, фотографии, письма, завещания и др․
Доступ к архивным материалам
Для получения информации из архивных фондов необходимо:
- Подать письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием конкретных фондов, дат и тематики интересующего документа․
- Оплатить копировальные услуги (если требуется копия документа)․
- При необходимости оформить согласие на использование персональных данных․
В некоторых случаях архивный отдел предоставляет возможность удалённого доступа к сканированным материалам через ГИСУД Оренбургской области․
Полезная информация для посетителей
- Необходимо иметь при себе удостоверение личности․
- Для работы с оригинальными документами требуется подписать акт приёма‑передачи․
- В архиве запрещено использовать флеш‑накопители без предварительного согласования․
- Для фотосъёмки допускаются только цифровые камеры без вспышки․
Проекты цифровизации и сотрудничества
В последние годы архивный отдел активно участвует в проектах по оцифровке исторических документов:
- Консолидация метрических книг, хранящихся в органах ЗАГС, муниципальных музеях и архивах (в рамках проекта, начатого 3 февраля 2022 года)․
- Создание электронных копий дел с ревизскими сказками и другими важными документами․
- Внедрение автоматизированных систем учёта и поиска (Центр автоматизированных архивных технологий)․
Отзывы и рейтинг
По состоянию на август 2025 года отдел получил один отзыв от посетителей, где отмечалась вежливость сотрудников и удобство расположения офиса․ На порталах отзывов можно оставить собственное мнение о работе архива․
Районный архив Оренбургского района – важный хранитель исторической памяти региона․ Он обеспечивает сохранность документального наследия, предоставляет доступ к материалам для научных и личных исследований, а также активно внедряет современные технологии для упрощения работы с архивными фондами․ Если вы интересуетесь историей Оренбургской области, семейными корнями или нуждаетесь в официальных документах, архивный отдел – надёжный партнёр в поиске нужной информации․
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г․