Шарковщинский район – один из административных районов Витебской области, основанный 15 января 1940 года. На его территории расположено более 270 населённых пунктов, а население составляет около 17 тысяч человек. Важным элементом культурного и исторического наследия района является районный архив, который хранит уникальные документы, отражающие жизнь района с начала XX века до наших дней.

Общие сведения об архиве

Районный архив Шарковщинского района находится в г; Глубокое (ЗГА – Загальнообластной архив Витебской области). Его основная задача – приём, хранение и учёт документов Национального архивного фонда, в т.ч. документов с неистёкшими сроками временного хранения.

• Типы документов: бумажные, микрофильные, электронные.
• Период охвата: с 1917 года до настоящего времени.
• Сотрудники: архивисты, специалисты по цифровой конвертации, охранники.

Миссия и задачи

1. Сохранение исторической памяти Шарковщины и её жителей.
2. Обеспечение доступа исследователей, журналистов, генеалогов и граждан к архивным материалам.
3. Оцифровка уязвимых фондов и создание онлайн‑каталога.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями Беларуси (Браславский, Докшицкий, Миорский, Поставский).

Характеристика фондов

Основную часть фондов составляют документы, связанные с административно‑политической, экономической и культурной жизнью района.

Административные документы

• Документы районных и городских Советов депутатов и их отделов.
• Протоколы заседаний инспекций и сельских Советов.
• Архивные материалы колхозов и совхозов (плановые отчёты, реестры, кадровые документы).
• Фонды судов и прокуратур (дела, приговоры, акты расследований).

Социальные и культурные фонды

• Документы профсоюзных организаций и их мероприятий.
• Материалы учреждений государственной статистики (переписи, экономические отчёты).
• Архивы образовательных учреждений (школ, школ-интернатов, детских художественных галерей).
• Фонды культурных и религиозных организаций (например, католическая церковь Михаила Архангела).

Экономические фонды

• Документы промышленного сектора (производственные планы, отчёты о выполнении планов).
• Материалы внешнеэкономической деятельности (контракты, экспорт‑импортные операции).
• Архивные сведения о сельском хозяйстве (урожайные отчёты, агрономические исследования).

Структура архивных фондов

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Регистрация запроса. Посетитель оформляет заявку в электронном виде через официальный сайт района или лично в архивном отделе.
2. Уточнение тематики. Чем точнее указана тема, тем быстрее архивисты подбирают нужные материалы.
3. Оплата копий. За копирование (печатные, фотокопии, скан) взимается небольшая плата в соответствии с тарифами Министерства культуры;
4. Соблюдение конфиденциальности. Документы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены в доступе в соответствии с законом о защите персональных данных.

Для исследователей, работающих над диссертациями или крупными проектами, архив предлагает пакетные услуги – подготовку полного перечня материалов и их оцифровку в удобных форматах (PDF, DOCX, TIFF).

Онлайн‑каталог

С 2023 года в архиве функционирует онлайн‑каталог, где можно просматривать метаданные фондов, искать по ключевым словам и заказывать цифровые копии без посещения помещения.

Оцифровка и цифровые проекты

В рамках национальной программы «Электронный архив Беларуси» в Шарковщинском районе реализованы следующие проекты:

• Оцифровка судебных решений 1940‑1990 гг.
• Создание цифровой базы «Генеалогия Шарковщины» – более 10 000 записей о жителях района.
• Размещение фотографий исторических памятников (церкви, усадьбы, памятники войны) в открытом доступе.
• Разработка мобильного приложения «Шарковщина в архиве», позволяющего просматривать документы «на ходу».

Значение архива для общества

Архив Шарковщинского района играет ключевую роль в формировании исторической памяти:

• Образовательная функция. Школьники и студенты используют архивные материалы в проектах по истории региона.
• Генеалогическое исследование. Местные жители находят сведения о предках, что способствует укреплению семейных связей;
• Научные исследования. Историки, социологи и экономисты используют документы для анализа социально‑экономических процессов.
• Культурно‑туристический потенциал. Информация о достопримечательностях (например, усадьба Боровских, католическая церковь Михаила Архангела) привлекает туристов.

Контактная информация

Адрес: г. Глубокое, ул. Ленина, 12, Витебская область, Беларусь

Телефон: +375 (215) -5‑33‑44

E‑mail: archive@sharkovschina.gov.by

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва на обед)

Сайт и онлайн‑ресурсы

• Официальный сайт района – sharkovschina.gov.by
• Онлайн‑каталог архива – sharkovschina.gov.by/archive
• Страница в соцсетях (Facebook, VK) – @sharkovschina_archive

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой коллекции до 80 % от общего объёма фондов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Организация региональных выставок «История Шарковщины в фотографиях».
4. Создание образовательных программ совместно с местными школами и Витебским государственным университетом.

Архив Шарковщинского района – это живой источник информации о прошлом и настоящем района, который помогает сохранять культурное наследие, поддерживать научные исследования и укреплять связь поколений. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессионалов, так и для обычных жителей, желающих узнать свою историю.