Дата публикации: 02:05:00 ().

Архивное дело в Республике Казахстан активно развивается благодаря принятию новых нормативно‑правовых актов, созданию национального цифрового архива и реализации проектов по оцифровке исторического наследия. В данной статье рассматриваются ключевые аспекты архивной системы Казахстана, её взаимодействие с международными практиками и примеры сотрудничества с российскими архивными учреждениями.

Нормативно‑правовые акты в области архивного дела

В 2023 году Министерство культуры и спорта Республики Казахстан издало два важных приказа, регулирующих работу с документами:

• Приказ № 236 от 25 августа 2023 г. – «Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (ArkhivSQO).
• Приказ № 235 от 25 августа 2023 г. – «Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами».

Эти документы определяют порядок создания, учёта, хранения и предоставления доступа к архивным материалам, а также регламентируют использование электронных систем документооборота.

Создание Национального цифрового архива

Согласно информации портала Inbusiness.kz (2025‑12‑19), в Казахстане реализуется проект «Национальный цифровой архив». Основные цели:

• Внедрение современных практик управления электронными документами.
• Расширение научных горизонтов за счёт доступа к оцифрованным фондам.
• Международное сотрудничество: в рамках проекта проведены научные экспедиции в более чем 14 странах (Германия, Польша, Франция, Турция, Индия, Иран, Египет и страны Центральной Азии).

Проект направлен на создание единой электронной базы, обеспечивающей долгосрочное сохранение и удобный поиск документов.

Цифровой архив исторических памятников

На базе Назарбаев Университета (2026‑06‑01) запущен проект по созданию цифрового архива исторических памятников Казахстана. На первом этапе были отсканированы:

• Парк Назарбаев Университета;
• Мавзолей Арыстанбаб.

Используется технология LiDAR, которая активно применяется в археологии, реставрации и городском планировании во многих странах. Данный архив станет отправной точкой для формирования общенациональной базы цифрового наследия.

Региональные архивные учреждения

Пример работы регионального архива – Государственный архив Восточно‑Казахстанской области и его филиалы. В июне 2026 года сотрудники филиала Алтай КГУ проводили мероприятия, связанные с Днём государственных символов Республики Казахстан, демонстрируя практики управления цифровизацией и архивного обслуживания.

Центральный государственный архив Республики Казахстан

По данным Википедии (2026‑05‑12):

• Свыше 1,5 млн единиц хранения;
• Свыше 1 600 фондов.

Эти показатели подтверждают значительный объём хранимых документов и необходимость дальнейшей цифровизации.

Единая информационная система Е‑архив

На сегодняшний день к информационной системе Е‑архив подключено 1574 организации. Это обеспечивает:

• Сохранность архивных документов для будущих поколений;
• Пополнение Национального архивного фонда новыми материалами по истории Казахстана;
• Возможность совместного использования ресурсов между государственными и негосударственными структурами.

Проект реализуется при участии акционерного общества «Национальный инфокоммуникационный холдинг» (проектный офис‑менеджер – Жандос Кулжанбеков).

Архивная система Казахстана демонстрирует динамичное развитие: укрепляется нормативно‑правовая база, внедряются передовые цифровые технологии, расширяются международные связи и создаются единые электронные хранилища. Эти процессы не только повышают доступность исторической информации, но и способствуют сохранению культурного наследия для будущих поколений, а также открывают возможности для сотрудничества с российскими и другими зарубежными архивными учреждениями.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на .