Зарегистрировать акт гражданского состояния в Донецкой Народной Республике (ДНР) могут как граждане России (включая жителей новых регионов), так и иностранные граждане и лица без гражданства. С 2022 года законодательство ДНР в сфере акта гражданского состояния полностью гармонировано с законодательством Российской Федерации (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», СК РФ).

Важно: Ниже приведены актуальные списки документов на . Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону конкретного органа ЗАГС или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru), так как административные регламенты могут уточняться.

Общие правила подачи документов

• Личное присутствие: Заявители должны явиться лично (кроме случаев подачи через МФЦ/Госуслуги с последующим визитом на церемонию).
• Оригиналы: Все документы предоставляются в оригинале. Копии могут потребоваться для дела, но сверка проводится по оригиналам.
• Перевод: Документы, выданные за рубежом (в т.ч. на территории Украины до 2022 г. или в других странах), должны быть переведены на русский язык. Подпись переводчика должна быть нотариально заверена.
• Легализация/Апостиль: Иностранные публичные документы подлежат легализации (апостилированию), если иное не предусмотрено международными договорами (например, Минская конвенция 1993 г. для стран СНГ).
• Госпошлина: Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал). При подаче через Госуслуги скидка 30% на большинство услуг.

Регистрация брака (вступление в брак)

Основной пакет документов (для граждан РФ/ДНР):

1. Паспорта граждан РФ (или паспорта ДНР, действующие на территории Республики) — обоих женихов/невест.
2. Заявление установленного формы (заполняется на месте или предзаполняется на Госуслугах).
3. Документ, подтверждающий расторжение предыдущего брака (если был):
   • Свидетельство о расторжении брака (оригинал);
   • Решение суда, вступившее в законную силу (оригинал + копия для дела);
   • Свидетельство о смерти предыдущего супруга(и).
4. Согласие на вступление в брак до 18 лет (если одному из лиц нет 18 лет, но есть разрешение органа опеки/суда) — нотариально заверенное согласие родителей/опекунов или решение суда.
5. Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., общая сумма за пару, при оплате через Госуслуги — 245 руб.).

Для иностранных граждан и лиц без гражданства:

• Паспорт иностранного гражданина / документ, удостоверяющий личность лица без гражданства.
• Документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ/ДНР (миграционная карта, вид на жительство, РВП, уведомление о пребывании и т.д.).
• Справка о семейном положении (свидетельство о несостоии в браке), выданная компетентным органом страны гражданства. Действует обычно 3–6 месяцев (зависит от страны-эмитента). Обязательно с переводом и апостилем/легализацией.
• Документы о расторжении предыдущих браков (с переводом и апостилем).

Сроки: Стандартный — 1 месяц со дня подачи. Возможно сокращение (до 1 дня) или продление (до 2 месяцев) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, длительная командировка и т.д.).

Регистрация рождения ребенка

Срок:

В течение 1 месяца со дня рождения (пропущенный срок восстанавливается через суд или в порядке ст. 16 ФЗ № 143 при наличии медицинских документов).

Документы (родители в браке):

1. Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует 1 месяц.
2. Паспорта обоих родителей (граждане РФ/ДНР).
3. Свидетельство о браке родителей.
4. Заявление установленного формы (от одного или обоих родителей).

Документы (родители не в браке — совместное заявление):

1. Медицинское свидетельство о рождении.
2. Паспорта матери и отца.
3. Совместное заявление обоих родителей (личное присутствие обоих обязательно).
4. При необходимости, заявление о присвоении ребенку фамилии отца (если отличается от материнской).

Документы (родители не в браке — заявление только матери):

• Паспорт матери.
• Медицинское свидетельство.
• Заявление матери.
• Отчество ребенка записывается по заявлению матери, фамилия — по фамилии матери. Отец не вносится в запись (или вносится по заявлению матери «по словам матери» — без прав и обязанностей).

Особые случаи:

• ЭКО / Суррогатное материнство: Договор, нотариальное согласие суррогатной матери, решение суда (для суррогатства), паспорта заказчиков.
• Усыновление: Решение суда, вступившее в законную силу, паспорта усыновителей, справка из опеки.

Госпошлина: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.). Выдача свидетельства — в день обращения (при наличии всех документов).

Регистрация смерти

В течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Документы:

1. Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается врачом (поликлиника, больница, скорная, патанатомия).
2. Паспорт умершего (изымается и аннулируется).
3. Паспорт заявителя (родственника, лица, взявшегося за организацию похорон, представителя полиции/управления по делам граждан).
4. Заявление установленного формы.
5. Свидетельство о браке умершего (если есть, для записи фамилии в свидетельстве).

Госпошлина: Не взимается (бесплатно).

Выдача: В день обращения. Выдаются: Свидетельство о смерти (Форма № 33) + Выписка из записи акта о смерти (нужна для наследования, пенсии, захоронения).

Регистрация расторжения брака (развода) через ЗАГС

Возможно только при условиях: обоюдное согласие, нет общих несовершеннолетних детей, жена не беременна (или беременность не подтверждена/опровергнута).

1. Паспорта обоих супругов;
2. Свидетельство о браке (оригинал).
3. Совместное заявление установленного формы (Форма № 8).
4. Квитанции об оплате госпошлины от каждого супруга (650 руб. каждый, через Госуслуги — 455 руб. каждый).

Срок: 1 месяц со дня подачи. Присутствие обоих обязательно в день подачи и желательно в день получения (можно получить по одному).

При наличии детей / споре / отсутствии согласия: Расторжение только через суд. В ЗАГС вносится запись на основании решения суда, вступившего в законную силу (паспорт, решение суда, свидетельство о браке, заявление одного из сторон). Госпошлина в суде, 600 руб. (платит истец).

Изменение имени, фамилии, отчества (гражданина РФ/ДНР)

Основания:

• Желание гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, до 14 лет — по заявлению родителей).
• Вступление в брак / расторжение брака (процедура упрощена, см. выше).
• Усыновление / установление отцовства.

Документы (общий порядок, ст. 58 ФЗ № 143 / ст. 19 Закона ДНР):

1. Паспорт заявителя (с 14 лет).
2. Свидетельство о рождении (своего и несовершеннолетних детей до 18 лет).
3. Свидетельство о браке / расторжении брака (если есть).
4. Свидетельства о рождении детей до 18 лет (подлежат замене).
5. Согласие родителей/опекунов (нотариальное) — для лиц 14–18 лет.
6. Согласие второго родителя (нотариальное) — при изменении фамилии ребенка до 14 лет (если родители разведены/не в браке).
7. Заявление установленного формы (Форма № 15).
8. Квитанция об оплате госпошлины: 1600 руб. (через Госуслуги, 1120 руб.). Плата за замену каждого свидетельства о рождении детей — 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Срок рассмотрения: До 1 месяца (обычно 2–3 недели). После решения ЗАГС необходимо в течение 30 дней заменить паспорт РФ, СНИЛС, полисы ОМС, права, банковские карты и др.

Восстановление/Замена утерянных или испорченных свидетельств (Дубликаты)

Можно получить в любом органе ЗАГС РФ/ДНР (не обязательно в месте первоначальной регистрации) или через МФЦ/Госуслуги.

1. Паспорт заявителя.
2. Заявление (Форма № 35).
3. Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть копии, старые свидетельства, справки из архива).
4. Квитанция об оплате госпошлины: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги) за каждый дубликат.

Подача документов через ЕПГУ (Госуслуги), Рекомендуемый способ

На 2026 год это самый быстрый и удобный способ.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Расторжение брака» и т;д.
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Прикрепите сканы/фото документов (паспорта, мед. свидетельства, решения судов).
5. Оплатите госпошлину онлайн (с скидкой 30%).
6. Выберите удобное ЗАГС и дату/время визита (для брака — дату торжественной регистрации).
7. Явьтесь в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов для сверки и получения свидетельства.

Преимущества: скидка 30%, нет очередей на прием документов, мгновенная запись на удобное время, отслеживание статуса в личном кабинете.

Особенности для жителей ДНР (новые регионы РФ)

• Паспорта ДНР: Действуют как документы, удостоверяющие личность, на территории ДНР и для обращений в органы ЗАГС ДНР до полного перехода на паспорта РФ (срок действия паспортов ДНР продлевается нормативными актами).
• Архивы: Архивы актов гражданского состояния, составленные до 2022 года органами ЗАГС ДНР, являются юридически значимыми. Дубликаты по ним выдаются в общем порядке.
• Свидетельства образца 2003/2011 гг. (Украина): Признаются на территории ДНР/РФ. Для получения дубликата по записи, сделанной до 2014/2022 г., обращайтесь в ЗАГС ДНР (архивные фонды интегрированы).
• Медицинские организации: Свидетельства о рождении/смерти выдаются на бланках строгой отчетности РФ (формы 103/у, 106/у). Старые бланки ДНР/Украины изымаются из обращения.

Чек-лист перед походом в ЗАГС (Самое главное)

Процедура обращения в органы ЗАГС ДНР на 2026 год максимально унифицирована с российским законодательством и оцифрована. Ключ к успеху — предварительная запись через Госуслуги и тщательная подготовка пакета оригиналов документов. Особое внимание уделите срокам действия медицинских свидетельств (рождение/смерть — 1 месяц/3 дня) и наличию нотариальных согласий там, где требуется воля третьих лиц (дети, родители несовершеннолетних).

В случае сложных ситуаций (иностранный элемент, восстановление сроков, споры о детях, суррогатное материнство) рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом или старшим специалистом ЗАГС по телефону справочной службы.

Статья подготовлена на основании Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейного кодекса РФ, Закона ДНР «Об актах гражданского состояния» и Постановления Правительства РФ № 1083 (в ред. на 2026 г.).