Регистрация брака — это не только торжественное событие, но и строгая правовая процедура. Одним из самых частых вопросов, которые задают будущие супруги: «В ЗАГС расписываются новой или старой фамилией?» Ответ на него кроется в понимании процедуры смены имени и порядка подписания документов. В этой статье мы подробно разберем все этапы: от подачи заявления через Госуслуги до момента получения свидетельства и выбора фамилии.

Подача заявления: электронный и очный форматы

С 2018 года органы ЗАГС перешли на электронный документооборот (ФГИС ЕГР ЗАГС), что значительно упростило процесс. Подать заявление можно двумя основными способами:

• Через портал «Госуслуги» (ЕСИА): И жених, и невеста должны иметь подтвержденную учетную запись. Заявление заполняется совместно, после чего на электронную почту приходит приглашение с точной датой, временем и местом регистрации.
• Лично в отделении ЗАГС: По месту жительства одного из будущих супругов или по месту нахождения записи акта (если предыдущий брак расторгался в этом же ЗАГСе).

Важно: Государственная регистрация брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления (срок может быть сокращен или продлен до месяца по уважительным причинам или по общему желанию).

Необходимые документы в 2026 году

Стандартный пакет документов для регистрации брака включает:

1. Паспорта граждан РФ (или иные документы, удостоверяющие личность) обоих заявителей.
2. Заявление установленного образца (заполняется на месте или предзаполняется на Госуслугах).
3. Квитанция об оплате государственной пошлины (при оплате через Госуслуги скидка 30%).
4. Документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (если кто-то был в браке ранее):
   • Свидетельство о расторжении брака;
   • Решение суда о расторжении браке (вступившее в законную силу);
   • Свидетельство о смерти супруга;
   • Решение суда о признании супруга умершим/безвестно отсутствующим.

Нюанс: Если предыдущий брак расторгался именно в том же органе ЗАГС, куда вы подаете новое заявление, приносить свидетельство о расторжении не обязательно, информация хранится в базе данных учреждения (ст. 26 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Выбор фамилии: новая или старая?

Закон (Семейный кодекс РФ, ст. 32) дает право лицам, вступающим в брак, выбрать общую фамилию или оставить свои досупружеские фамилии. Варианты:

• Общая фамилия: Фамилия жених или невесты (или двойная фамилия через дефис, если это позволяет законодательство субъекта/регламент ЗАГСа).
• Разные фамилии: Каждый сохраняет свою фамилию до брака.

Когда и где происходит смена фамилии?

Смена фамилии происходит юридически в момент государственной регистрации заключения брака. Именно в акте записи о заключении брака фиксируется новая фамилия (если она меняется).

В какой фамилии подписывают документы в ЗАГСе?

Это ключевой момент, вызывающий путаницу:

1. Заявление на регистрацию брака (подается заранее) подписывается старой (досупружеской) фамилией, так как на момент подачи брак еще не зарегистрирован.
2. Книга регистрации (Акт записи о заключении брака) — это основной документ, который подписывают в день торжественной или неторжественной регистрации.
   • Если вы выбрали общую фамилию: вы расписываетесь уже новой фамилией. Подписание акта — это юридический факт вступления в новую фамилию.
   • Если вы сохраняете свои фамилии: вы расписываетесь старой фамилией (она остается вашей единственной фамилией).
3. Свидетельство о браке выдается на руки уже с указанием новой фамилии (если она была изменена).

Резюме: В ЗАГС в день регистрации (в книгу учета/акт) расписываются той фамилией, которая будет в свидетельстве о браке. Если меняете, новой, если нет, старой.

Процедура регистрации: как это происходит

В назначенный день будущие супруги являются в ЗАГС (торжественный зал или кабинет регистрации) с паспортами и квитанцией об оплате пошлины (если не оплачивали онлайн).

Процедура выглядит так:

1. Проверка паспортов и документов сотрудником ЗАГС.
2. Чтение статей Семейного кодекса (права и обязанности супругов).
3. Обмен кольцами и торжественная часть (по желанию).
4. Подписание Акта записи о заключении брака (Книги регистрации). Начальник ЗАГС подписывает бланк свидетельства, а молодожены — книгу учета (см. пункт 3 выше про выбор фамилии для подписи).
5. Вручение Свидетельства о заключении брака установленного образца.

Что делать после получения свидетельства (смена документов)

Если фамилия изменилась, свидетельство о браке, это основание для замены остальных документов. Свидетельство о рождении не меняется и не аннулируется (оно остается историческим документом), но на его основании выдаются новые документы:

• Паспорт гражданина РФ (в течение 30 дней после смены имени, ст. 16 ФЗ «О паспорте»);
• Полис ОМС;
• СНИЛС;
• Водительское удостоверение;
• Банковские карты и счета;
• Загранпаспорт (по желанию, но старый действует до окончания срока).

Для замены паспорта нужно обратиться в МФЦ или МВД с пакетом: старый паспорт, свидетельство о браке, заявление, фото, квитанция о пошлине.

Получение дубликата свидетельства

Если свидетельство о браке утеряно, повреждено или стало нечитаемым, дубликат можно получить:

• Через Госуслуги (услуга «Получение повторных и первичных свидетельств или справок ЗАГС»);
• Лично в ЗАГСе по месту регистрации брака или по месту жительства.

Понадобятся: паспорт, заявление, квитанция об оплате пошлины. Если ФИО менялись после брака — цепочка документов, подтверждающих смену имени.

Частые ошибки и советы

• Ошибка в заявлении: Внимательно проверяйте ФИО, даты рождения и выбранную фамилию в черновике на Госуслугах. Исправление опечаток после регистрации требует судебного порядка или заявления в ЗАГС с основаниями.
• Двойная фамилия: Не во всех регионах ЗАГС согласен ставить дефис (двойную фамилию). Уточните этот момент заранее по телефону или на сайте конкретного управления ЗАГС.
• Иностранные граждане: Требуется нотариально заверенный перевод паспорта, справка о семейном положении (апостилированная/легализованная) и документ о расторжении прошлого брака (если был).
• Сроки: Не опаздывайте на назначенное время. При неявке без уважительной причины заявление аннулируется, процедуру нужно начинать заново.

Ответ на вопрос «В ЗАГС расписываются новой или старой фамилией?» прост: в той, которую вы выбрали для совместной жизни. Заявление подается старой, а в Книгу регистрации (Акт записи) вы ставите подпись уже как новые супруги — с новой фамилией (если решили ее сменить) или со старой (если решили оставить свои). Главное — заранее обсудить этот выбор, правильно заполнить заявление на Госуслугах или в отделении ЗАГС и вовремя явиться на регистрацию с паспортами и хорошим настроением.