Регистрация смерти – обязательная государственная процедура‚ без которой невозможно оформить наследство‚ получить пособия‚ оформить пенсию по потере кормильца и решить многие другие юридические вопросы. Ниже представлена подробная инструкция‚ как правильно оформить запрос в орган ЗАГС о регистрации смерти‚ какие документы нужны‚ какие формы заполняются и как получить справку о смерти (дубликат).

Когда требуется регистрация смерти?

• Смерть гражданина‚ произошедшая на территории РФ.
• Смерть российского гражданина за границей – в этом случае заявление подаётся в консульском отделе‚ а затем в ЗАГС РФ.
• Смерть ребёнка (в т.ч. мертвого ребёнка) – требуется отдельная справка о рождении (форма 3).

Куда обращаться?

Заявление о регистрации смерти можно подать:

1. Лично в любой отдел ЗАГС по месту жительства умершего.
2. Через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) – в личном кабинете «Мои документы».
3. Через Электронный портал интерактивного взаимодействия с органами государственной власти (ЕПИГУ) – авторизоваться‚ заполнить форму и оплатить госпошлину онлайн.

Какие документы нужны?

Набор документов зависит от того‚ кто подаёт заявление (родственник‚ доверенное лицо‚ юридическое лицо). Ниже – обязательный минимум.

Формы‚ которые заполняются

• Форма N 21 – заявление о регистрации смерти (можно написать от руки или в электронном виде).
• Форма 3 – справка о рождении умершего ребёнка (требуется‚ если умер ребёнок).
• Форма 11 (ранее форма 33) – справка о смерти‚ выдаваемая ЗАГСом.

Пошаговая процедура

5.1 Онлайн (через ЕПГУ/ЕПИГУ)

1. Авторизоваться на портале gosuslugi.ru с помощью ЕСИА.
2. Выбрать услугу «Регистрация смерти».
3. Заполнить заявление (форма N 21) и загрузить сканы необходимых документов.
4. Оплатить госпошлину онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк).
5. После проверки данных оператор ЗАГСа оформит справку и отправит её в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла. При необходимости справка может быть выслана в отделение по почте.

5.2 Лично в отделении ЗАГС

1. Собрать пакет документов (см. пункт 3).
2. Записаться на приём (в некоторых регионах запись обязательна).
3. Заполнить бумажный бланк заявления N 21.
4. Оплатить госпошлину в кассе (квитанцию сохраняйте).
5. Сотрудник ЗАГС проверит документы‚ внесёт запись в ФГИС ЕГР ЗАГС и выдаст справку о смерти (форма 11) в течение 1‑3 рабочих дней.

Как получить дубликат справки о смерти?

Если оригинал справки утерян‚ необходимо написать письменный запрос (образец ниже) и оплатить госпошлину в размере 200 рублей. Дубликат выдаётся в течение 5‑7 рабочих дней.

Образец заявления (запрос в ЗАГС о регистрации смерти)

ЗАГС ____________ (наименование органа)
От ___________________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: ______________________

Заявление
о регистрации смерти

Я‚ ______________________________ (ФИО полностью)‚ 
паспорт: серия ___ номер ________‚ выдан ________________‚ 
родственник (указать степень родства) умершего ______________________ (ФИО умершего)‚
дата рождения: _______________‚ место рождения: _______________‚
дата и место смерти: _______________‚ 
причина смерти (по свидетельству врача): _______________________.

Прошу зарегистрировать смерть указанного лица и выдать справку о смерти (форма 11) в двух экземплярах.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Медицинская справка о смерти (форма 2‑н) / свидетельство о смерти.
Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.).
Квитанция об оплате госпошлины (200 руб.).

Часто задаваемые вопросы

8.1 Сколько времени занимает оформление?

Онлайн‑запрос: от 1 до 3 дней (в зависимости от загруженности отделения). Лично в ЗАГСе – обычно в тот же день‚ если все документы в порядке.

8.2 Можно ли оформить справку о смерти без присутствия родственника?

Да. Доверенное лицо может подать заявление‚ предоставив нотариальную доверенность и документ‚ подтверждающий отношение к заявителю (например‚ свидетельство о браке).

8.3 Какие штрафы предусмотрены за отсутствие регистрации смерти?

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации актов гражданского состояния»‚ несоблюдение сроков (не более 5 дней после смерти) может привести к административной ответственности – штраф до 5 000 рублей.

8.4 Нужно ли платить за дубликат справки?

Да‚ госпошлина за дубликат составляет 200 рублей (по состоянию на 2026 год).

Запрос в ЗАГС о регистрации смерти – процесс‚ который можно выполнить как онлайн‚ так и лично. Главное – собрать правильный пакет документов‚ правильно заполнить форму N 21 и оплатить госпошлину. После регистрации вы получите справку о смерти‚ необходимую для оформления наследства‚ получения пенсии и других юридических действий.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.