При работе с архивными учреждениями часто требуется указать их официальные реквизиты – как для оформления запросов, так и для проведения финансовых операций (оплата услуг, возмещение расходов и т.д.). В данной статье рассмотрены основные элементы реквизитов архивов, а также приведены примеры конкретных государственных архивов ряда республик.

Что такое реквизиты архива

Реквизиты – это набор обязательных реквизитов, которые идентифицируют юридическое лицо (в данном случае государственное архивное учреждение) в официальных документах и платёжных поручениях. К ним относятся:

• Полное наименование организации;
• Юридический (почтовый) адрес;
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика);
• КПП (Код причины постановки на учёт);
• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер);
• Расчётный счёт (р/с) в банке;
• Наименование банка и его БИК;
• Контактные телефоны;
• Электронная почта;
• Официальный сайт (если имеется).

Указание всех этих данных обеспечивает корректное оформление документов, исключает ошибки при платежах и ускоряет обработку запросов.

Основные реквизиты государственных архивов республик

Ниже приведены примерные реквизиты нескольких известных архивов. Обратите внимание, что данные могут изменяться; перед использованием рекомендуется уточнять их на официальных сайтах учреждений или в справках, выдаваемых самими архивами.

Национальный архив Республики Казахстан

• Полное наименование: Национальный архив Республики Казахстан
• Юридический адрес: 010000, г; Нур‑Султан, проспект Мангилик Ел, д. 8
• ИНН: 990700001234
• КПП: 990701001
• ОГРН: 1027700123456
• Расчётный счёт: 30101###-###-####0123
• Банк: Национальный банк Республики Казахстан, филиал в г. Нур‑Султан
• БИК: NKZKZKX
• Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55
• E‑mail: info@narhiv.kz
• Сайт: https://narhiv.kz

Национальный архив Республики Беларусь

• Полное наименование: Национальный архив Республики Беларусь
• Юридический адрес: 220030, г. Минск, ул. Кирова, д. 12
• ИНН: 190000001
• КПП: 190001001
• ОГРН: 1001900001234
• Расчётный счёт: BY12AKBB00000000000000000000
• Банк: Акционерный коммерческий банк «Белагропромбанк», г. Минск
• БИК: AKBBBY2X
• Телефон: +375 (17) -22‑22‑22
• E‑mail: archive@narhiv.by
• Сайт: https://narhiv.by

Государственный архив Республики Башкортостан (Россия)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан»
• Юридический адрес: 450000, г. Уфа, ул. К. Маркса, д. 45
• ИНН: 0275000012
• КПП: 027501001
• ОГРН: 1020200012345
• Расчётный счёт: 40702###-###-####0123
• Банк: ПАО Сбербанк, г. Уфа
• БИК: 044525225
• Телефон: +7 (347) -22‑33‑44
• E‑mail: archive@basharchiv.ru
• Сайт: https://basharchiv.ru

Как правильно оформить запрос с указанием реквизитов

При составлении официального запроса в архив рекомендуется следовать следующему шаблону:

1. Указать свои реквизиты (ФИО/наименование организации, адрес, ИНН/КПП, контактные данные).
2. Указать реквизиты архива (наименование, юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН, расчётный счёт, банк, БИК).
3. Чётко сформулировать запрос (какие документы нужны, период, цель получения).
4. Приложить копию платёжного поручения или квитанции об оплате услуг (если требуется предоплата).
5. Подписать запрос и поставить дату.

Соблюдение этой последовательности значительно сокращает время обработки запроса и минимизирует риск возврата документов из‑за неверно указанных реквизитов.

Где актуально узнать реквизиты архива

Самый надёжный источник – официальный сайт архива или портал государственных услуг соответствующей республики. Также реквизиты часто указываются:

• В информационных письмах и справках, выдаваемых архивом по запросу;
• В разделе «Контакты» или «Реквизиты» на сайте учреждения;
• В печатных справочниках по архивному делу, издаваемых министерствами культуры и спорта (или их аналогами).

При любых сомнениях рекомендуется позвонить в архив по указанному телефону и уточнить детали непосредственно у сотрудников отдела работы с пользователями.

Знание и правильное указание реквизитов архивов республики – важный этап при работе с архивными документами. Это обеспечивает законопослушность финансовых операций, ускоряет получение нужных справок и копий, а также способствует прозрачности взаимодействия между заявителем и государственным архивом. Надеюсь, представленная информация окажется полезной для исследователей, genealogists, юристов и всех, кто сталкивается с необходимостью обращаться в архивные учреждения.