Национальный архив Республики Калмыкия — это главное архивное учреждение региона‚ расположенное в столице республики‚ городе Элиста. Он выполняет функции государственного архива‚ обеспечивая сохранность документального наследия калмыцкого народа и предоставляя доступ к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан.

Историческая справка

Формирование архивного фонда Республики Калмыкия неразрывно связано с историей региона. Ключевым этапом стало 1961–1962 годы‚ когда в архив начали поступать фонды ведущих республиканских учреждений:

• Совета Министров Калмыцкой АССР (за 1942–1950 гг.);
• Госплана республики (1946–1956 гг.);
• Министерства просвещения (1939–1955 гг.);
• и других ведомств.

Эти поступления заложили основу для систематического хранения документов‚ отражающих социально-экономическое и политическое развитие Калмыкии в советский период.

Расположение и контактная информация

Архив имеет два основных адреса в городе Элиста‚ что важно учитывать при планировании визита:

Главное здание (Администрация и хранилища)

Адрес: 358000‚ Республика Калмыкия‚ г. Элиста‚ ул. А.С. Пушкина‚ 9А
Телефон: (847-22) —83-80
E-mail: maitre1@yandex.ru

Читальный зал (Работа с читателями)

Адрес: 358000‚ г. Элиста‚ ул. Ленина‚ 249 (Кабинет 709)
Телефон читального зала: (847-22) —02-40

Директор: Бутцинов Евгений Евгеньевич.

Состав и структура фондов

Национальный архив хранит уникальные документы‚ охватывающие историю Калмыкии с начала XX века по настоящее время. В состав архива входит значительное количество дел (по разным данным‚ свыше 300–400 тысяч единиц хранения)‚ сгруппированных в фонды:

• Фонды органов государственной власти: документы Совета Министров (Правительства)‚ исполкомов областных/городских Советов депутатов.
• Фонды хозяйственных органов: Госплан‚ Минфин‚ ведомства сельского хозяйства‚ промышленности‚ строительства.
• Фонды социально-культурных учреждений: Министерство просвещения (образование)‚ органы здравоохранения‚ культуры‚ архивы газет и журналов («Хальмг Унн»‚ «Советская Калмыкия» и др.).
• Персональные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ писателей‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и войны‚ родом из Калмыкии.
• Фонды общественных организаций: Компартия‚ Комсомол‚ профсоюзы‚ Калмыцкое отделение Географического общества и др.
• Документы личного происхождения (ЗАГС): метрические книги‚ акты гражданского состояния (хранятся также в Республиканском отделе ЗАГС при Правительстве РК‚ тел. архива ЗАГС: 6-02-40).

Основные направления деятельности

Современная работа Национального архива строится по нескольким ключевым векторам:

Обеспечение сохранности документов

Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах‚ проведение профилактической консервации‚ реставрация поврежденных документов‚ перевод на долговечные носители (микропленка‚ цифровые копии).

Научно-справочная работа и описание фондов

Ведется работа по составлению описей‚ путеводителей по фондам‚ тематических указателей. Разрабатывается электронный научно-справочный аппарат‚ что значительно ускоряет поиск документов для исследователей.

Информационно-бibliографическое обслуживание (Читальный зал)

Читальный зал — главная точка контакта архива с пользователями. Здесь предоставляются:

• Документы для научных‚ производственных и личных целей (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ наград и т.д.);
• Копии архивных документов (согласно Постановлению от 11 ноября 2014 г. № 1255);
• Консультации по геноалогическому поиску и истории края.

Важно: График работы читального зала уточняйте по телефону (847-22) —02-40 или на официальном сайте учреждения.

Издательская и выставочная деятельность

Архив регулярно публикует сборники документов‚ мемориальные книги‚ брошюры и организует виртуальные и стационарные выставки‚ приуроченные к значимым датам истории республики (День восстановления Калмыцкой автономии‚ Победа в ВОВ‚ День города Элисты и др.).

Внедрение информационных технологий

Активная интеграция в Единую архивную информационную систему‚ создание собственного сайта‚ размещение электронных выставок и описаний фондов в открытом доступе для удаленного доступа пользователей.

Правовая основа и социальная значимость

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Калмыкия. Архив гарантирует реализацию конституционных прав граждан на доступ к информации‚ касающейся их прав и свобод (п. 4 ст. 24 Конституции РФ).

Ежегодно архив исполняет тысячи запросов:

• Гражданами (пенсионные‚ жилищные‚ правовые вопросы);
• Органами власти и управления;
• Научными и учебными учреждениями;
• СМИ и публицистами.

Проекты и достижения

Коллектив архива регулярно становится участником и победителем профессиональных конкурсов‚ в т.ч. конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист». Реализуются проекты по оцифровке уникальных фондов периода войны‚ истории репрессированных калмыков‚ истории буддизма в регионе.

Как обратиться в архив

1. Личный визит: Читальный зал по адресу ул. Ленина‚ 249 (каб. 709). Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется предварительно позвонить по тел. 6-02-40 для уточнения графика и наличия нужных фондов.
2. Почтовый/электронный запрос: На адрес главного здания (ул. Пушкина‚ 9А) или на e-mail maitre1@yandex.ru. В запросе нужно указать ФИО‚ контакты‚ точную формулировку вопроса и известные реквизиты документов (год‚ организация).
3. Через портал Госуслуг: Для получения справок из архивов ЗАГС и подтверждения трудового стажа.

Национальный архив Республики Калмыкия в Элисте — это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой организазм‚ сохраняющий память народа. Благодаря профессиональной работе архивистов‚ внедрению цифровых технологий и открытости для общества‚ документальное наследие Калмыкии становится доступным для каждого исследователя и гражданина‚ заботящегося о своей истории.

---

Примечание: Контактные данные и график работы могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефонам: (847-22) —83-80 (администрация) или (847-22) —02-40 (читальный зал).