Республиканский архив Карелии (официальное название – Государственное бюджетное учреждение «Национальный архив Республики Карелия») – главный архивный центр, где хранится документальное наследие Карелии с начала XX века и ранее. Архив находится в Петрозаводске, по адресу: ул. Андропова, 5А (читалка) и ул. Куйбышева, 6‑а.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подразделения
3. Фонды и основные коллекции
4. Услуги для исследователей и граждан
5. Электронные инициативы и цифровизация
6. Международное и региональное сотрудничество
7. Как посетить архив
8. Контактные данные

История создания и развития

История архива начинается 1 июня 1918 года, когда Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации архивного дела». В тот же день в Петрозаводске было образовано Первое государственное архивное учреждение Карелии, которое впоследствии получило статус национального архива.

В послевоенный период архив активно собирал документы, связанные с:

• Гражданской войной и образованием Карельской автономной советской социалистической республики;
• Трудовой миграцией, индустриализацией и строительством в 1930‑х‑х годах;
• Второй мировой войной, оккупацией и послевоенным восстановлением.

В 2000 году архив получил грант Фонда Сороса на реализацию проекта по внедрению современных информационных технологий и созданию электронных каталогов. Этот проект стал отправной точкой для дальнейшего цифрового развития.

С 2012 года архив стал участником XVIII международной научно‑практической конференции АДИТ2012, где обсуждались вопросы архивного дела в информационно‑культурном пространстве Карелии.

Структура и подразделения

На сегодняшний день архив состоит из нескольких основных отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв. (делопроизводство, судебные акты, переписные книги).
• Отдел культурного наследия – нотные рукописи, документы о театре, музыке и изобразительном искусстве Карелии.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за цифровые коллекции, электронные каталоги и онлайн‑доступ.
• Отдел научных исследований и публикаций – готовит научные статьи, монографии и справочные материалы.
• Отдел обслуживания посетителей – читальный зал, справочно‑информационный пункт, обучение пользователей.

Все подразделения работают в тесном взаимодействии с Порталом «Архивы России» и Федеральным фондом поддержки архивов.

Фонды и основные коллекции

Департамент государственных органов

• Декреты, указы, постановления Советов Карелии.
• Документы органов местного самоуправления (районы, города).

Судебные и нотариальные акты

• Судебные протоколы, решения, уголовные дела.
• Нотариальные книги (завещания, брачные договоры).

Переписные книги и метрические регистры

• Книги записей о рождении, браке, смерти (с 1800‑х годов).
• Ревизские сказки, списки населения.

Культурные и музыкальные фонды

• Свод нотных рукописей композиторов и музыкантов Карелии.
• Документы музеев, театров, художественных объединений.

Электронные и мультимедийные ресурсы

• Электронная библиотека «Кижи» – цифровые копии архивных материалов, связанных с музей‑заповедником Кижи.
• Онлайн‑каталог portala.karelia.ru (доступен в открытом доступе).

Услуги для исследователей и граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации – справочная служба отвечает на запросы по поиску документов.
• Читальный зал – помещение с доступом к оригиналам и копиям, работа в режиме «по записи».
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных версий (по платной основе).
• Обучающие семинары – курсы по работе с архивными материалами, генеалогическим исследованиям.
• Выдача справочных материалов – справочники, каталоги, публикации архивных фондов.

Для научных сотрудников архив предлагает специальные условия доступа к редким и уникальным документам, а также возможность совместных исследований.

Электронные инициативы и цифровизация

С начала 2000‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Электронный каталог – более 200 000 записей доступны онлайн через портал «Архивы России».
2. Электронная библиотека «Кижи» – цифровые копии документов, связанных с музей‑заповедником Кижи, включают фотографии, планы, реставрационные отчёты.
3. Проект «Открытый архив» – открытый доступ к части фондов, позволяющий пользователям исследовать материалы без визита в архив.
4. Мобильные приложения – приложение «Архив Карелии», позволяющее искать документы по ключевым словам и получать уведомления о новых поступлениях.

Все электронные ресурсы соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.100‑2018 по описанию и метаданным, что обеспечивает совместимость с другими российскими и международными архивными системами.

Международное и региональное сотрудничество

Архив активно участвует в международных проектах:

• Участие в XVIII международной научно‑практической конференции АДИТ2012, где обсуждались вопросы создания единого информационно‑культурного пространства Карелии.
• Сотрудничество с Фондом Сороса (грант 2000 г.) – внедрение современных ИТ‑решений.
• Обмен опытом с архивами соседних регионов России (Мурманская область, Архангельская область) и стран Прибалтики.
• Участие в проектах «Европейская сеть архивов», направленных на стандартизацию описания архивных материалов.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Зарегистрироваться в читальном зале (предварительно можно оформить заявку онлайн).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Согласовать список документов, которые планируется изучать, с сотрудником справочной службы.

Читальный зал работает в будние дни с 09:00 до 18:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт, за исключением специальных мероприятий.

Контактные данные

Для получения более подробной информации о фондах, порядке доступа и текущих проектах рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться по указанным контактам.

Республиканский (национальный) архив Карелии – это не только хранилище исторических документов, но и активный научный центр, который с помощью современных технологий делает наследие доступным для широких слоёв населения. Его работа способствует сохранению культурной идентичности региона, поддерживает научные исследования и помогает каждому жителю Карелии узнать больше о своём прошлом.