Республиканский архив ЗАГС ДНР – это центральный архивный орган, где хранятся все записи о рождении, браке и смерти, а также копии и оригиналы актов гражданского состояния, оформленных в государственных органах ЗАГС Донецкой Народной Республики. В статье подробно рассматриваются история, функции, режим работы, контактные данные и порядок получения необходимых справок и дубликатов документов.

Содержание

1. История создания архива
2. Основные функции и задачи
3. Адрес и карта проезда
4. Контактные данные
5. График работы и режим приёма
6. Какие услуги предоставляет архив
7. Пошаговая процедура получения документов
8. Электронные сервисы и онлайн‑запись
9. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

История создания архива

Республиканский архив ЗАГС ДНР был основан в 2014 году, сразу после провозглашения Донецкой Народной Республики. Его создание было продиктовано необходимостью централизованного хранения актов гражданского состояния, а также обеспечения доступа к архивным материалам для граждан, государственных органов и научных учреждений.

С момента основания архив неоднократно модернизировался: внедрены автоматизированные системы учёта, расширены возможности электронного доступа и улучшена система охраны конфиденциальных данных.

Основные функции и задачи

• Хранение и охрана оригиналов актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов).
• Ведение архивно‑информационного отдела, отвечающего за каталогизацию и цифровизацию документов.
• Выдача дубликатов и справок (свидетельств о рождении, браке, смерти, справок о семейном положении).
• Осуществление исторических исследований и предоставление материалов исследователям, журналистам и учебным заведениям.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Республики Беларусь, Кыргызской и Узбекистанской республик в рамках международных архивных проектов.

Адрес и карта проезда

Официальный адрес: г. Донецк, ул. Постышева, 32 (почтовый индекс 283048).

Для удобства посетителей архив размещён в центральной части города, рядом с главными транспортными узлами. Ниже – условная карта (ссылка на Яндекс.Карты):

Посмотреть на карте

Контактные данные

График работы и режим приёма

Архив работает по следующему расписанию (все часы указаны в местном времени):

• Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
• Четверг: 08:00 – 16:00
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв с 12:00 до 12:48)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Последняя пятница месяца: санитарный день – архив закрыт.

Посещение читального зала только по предварительной записи. Записаться можно по телефону 7 (856) -03‑21‑14 или отправив заявку на электронный адрес archiv@dnronline.rf.

Какие услуги предоставляет архив

1. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке и смерти.
2. Подготовка справок о семейном положении, отсутствии брака, наличии детей.
3. Выдача выписок из реестра актов гражданского состояния для целей оформления загранпаспортов (ДНР и РФ).
4. Консультации по вопросам архивного поиска и использования материалов.
5. Цифровизация документов по запросу (платно).
6. Организация доступа к архивным материалам для исследователей.

Пошаговая процедура получения документов

Ниже – типичный порядок действий, если вам нужен дубликат свидетельства о рождении.

Шаг 1. Подготовка заявления

• Скачайте форму «Заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении» с официального сайта ДНР (раздел «Документы»).
• Заполните её полностью: ФИО, дату и место рождения, серию и номер оригинального свидетельства (если известны), цель получения.
• Приложите копию паспорта (или другого удостоверения личности).

Шаг 2. Запись на приём

Позвоните по телефону 7 (856) -03‑21‑14 или отправьте электронное письмо на archiv@dnronline.rf, указав желаемую дату и время. Ожидайте подтверждения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).

Шаг 3. Подача документов в архив

• Приходите в назначенный день в указанные часы.
• Предъявите оригиналы заявления и копию паспорта.
• Оплатите госпошлину (около 300 ₽) наличными или банковской картой.

Шаг 4. Ожидание готовности

Срок изготовления дубликата – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от загруженности архива. При необходимости ускоренного обслуживания (24 ч) можно оформить отдельный запрос и оплатить дополнительный сбор.

Шаг 5. Получение готового документа

Получите дубликат в отделе выдачи. При получении подпишите акт приёма‑передачи.

Электронные сервисы и онлайн‑запись

Для удобства граждан ДНР разработан портал государственных услуг (https://www.dnrgov.ru). На нём доступны:

• Форма онлайн‑записи в архив (раздел «Запись в архив»).
• Электронный кабинет граждан – возможность отслеживать статус заявки.
• База часто задаваемых вопросов (FAQ) и чат‑бот поддержки.

Для доступа к порталу понадобится ЭЦП (электронная цифровая подпись) или подтверждение личности через мобильный банк.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как избежать очередей?

• Записывайтесь минимум за 2‑3 дня до планируемого визита.
• Выбирайте «неприёмные» дни (например, четверг) – в такие дни поток заявителей обычно меньше.
• Если вам нужен только справочный документ, уточните возможность получения его в электронном виде – это ускорит процесс.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности, оформленной у нотариуса, ваш представитель может подать заявление и получить документ от вашего имени. Доверенность должна быть заверена в ЗАГСе ДНР.

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Для справки о семейном положении (неженат/не замужем) обычно требуются:

1. Паспорт гражданина.
2. Свидетельство о рождении (оригинал или копия).
3. Если в браке – копия свидетельства о браке.

Что делать, если оригинал акта утерян?

Обратитесь в архив с заявлением о выдаче дубликата. При отсутствии оригинала укажите в заявлении, что документ был утерян, и приложите справку из полиции о заявлении о пропаже (если есть).

Можно ли получить архивные материалы для научных исследований?

Да. Для этого необходимо подать письменный запрос в отдел архивных исследований, указав цель, перечень документов и сроки. По согласованию может быть предоставлен доступ к оригиналам в читальном зале или в виде цифровых копий.

Республиканский архив ЗАГС ДНР – ключевой ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, связанных с актами гражданского состояния. Чёткое соблюдение графика работы, предварительная запись и подготовка полного пакета документов позволяют быстро и без лишних очередей получить нужные справки и дубликаты. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по телефону 7 (856) -4‑37‑80 или написать на info@dnronline.rf.

Помните: планируйте визит заранее, проверяйте актуальность графика (возможны изменения в праздничные дни) и сохраняйте копии всех полученных документов.