Республиканский государственный архив по личному составу Республики Коми (РГАЛС РК), это уникальное архивное учреждение‚ которое является главным хранилищем документов о трудовой деятельности‚ службе и награждениях граждан‚ чья биография связана с Республикой Коми. Для родословных исследователей‚ ветеранов‚ пенсионеров и юристов этот архив часто становится единственным источником подтверждения стажа‚ присвоения званий или восстановления утерянных трудовых книжек.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Коми «Республиканский государственный архив по личному составу» (ГКУ РК «РГАЛС РК»).
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры‚ архивных дел и связей с общественностью Республики Коми.
• Тип архива: Специализированный государственный архив (категория «по личному составу»).
• Основной профиль фондов: Документы по личному составу предприятий‚ учреждений‚ организаций‚ ведомств‚ а также партийных и советских органов‚ вышедших из деятельности или реорганизованных.

Контакты и реквизиты

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы читального зала может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.

• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).
• Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записываться заранее по телефону или через портал «Госуслуги» (раздел «Запись в архив»)‚ так как количество мест в читальном зале ограничено.

Что хранится в архиве: Состав фондов

Фонды архива формируются за счет документов организаций‚ ликвидированных‚ реорганизованных или переподчиненных ведомствам Республики Коми. Ключевые категории документов:

Трудовые и служебные документы (Основной массив)

• Трудовые книжки и вкладыши (для работников промышленности‚ транспорта‚ связи‚ строительства‚ торговли‚ бытовых услуг и др.).
• Личные карточки учетка (ф. Т-2) и листы учета рабочего времени.
• Приказы о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ поощрении.
• Служебные списки (для госслужащих‚ работников бюджетных учреждений‚ ВДВ‚ МВД‚ МЧС и др.).
• Автобиографии‚ анкеты‚ характеристики.

Документы о награждении и льготах

• Дела о награждении орденами и медалями СССР и РФ (кроме ведомственных наград МВД‚ КГБ/ФСБ‚ Минобороны — они часто в ведомственных архивах).
• Списки к юбилейным медалям (например‚ «За доблестный труд…»‚ «В память 100-летия В.И. Ленина» и др.).
• Документы‚ подтверждающие право на льготы (дети войны‚ блокадники‚ ликвидаторы ЧАЭС‚ участники ВОВ).

Партийные и комсомольские архивы

• Личные дела коммунистов и комсомольцев (анкеты‚ билеты‚ характеристики‚ решения о приеме/исключении).
• Протоколы собраний партийных/комсомольских организаций предприятий.

Документы ликвидированных предприятий

Архив принимает дела предприятий всех форм собственности‚ прекративших деятельность на территории Республики Коми: совхозов‚ колхозов‚ государственных заводов‚ строительных трастов‚ учебных заведений‚ больниц и поликлиник.

Кому и зачем нужно обращаться в РГАЛС РК?

1. Подтверждение страхового стажа для Пенсионного фонда (СФР): Если записи в трудовой книжке стерты‚ утеряны или сделаны с ошибками‚ и предприятие-ликвидировано.
2. Восстановление утерянной трудовой книжки: На основании архивных документов (личных карточек‚ приказов) выдается справка‚ являющаяся основанием для выдачи дубликата трудовой книжки в СФР/МФЦ.
3. Поиск сведений о наградах: Для восстановления утерянных наград‚ оформления памятных медалей‚ подтверждения статуса ветерана.
4. Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках‚ работавших в республике в XX веке.
5. Судебные и нотариальные цели: Подтверждение факта работы‚ заработной платы‚ назначения на должность для наследственных дел‚ жилищных споров.

Порядок обращения и получения справок

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если ищете данные о родственнике): свидетельства о рождении/браке‚ паспорт родственника (копия).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная организацией)‚ если действуете от имени другого лица.

Процедура: Заполнение заявки на выдачу архивной справки -> Поиск архивариусом дел -> Оформление справки (обычно готовится в течение 3–10 рабочих дней‚ срочно — 1–3 дня).

Способ 2: Почтовый запрос (письменный)

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.

Структура письма:

1. ФИО полностью (в т.ч. фамилия до брака/смены имени).
2. Дата и место рождения.
3. Название предприятия/организации‚ годы работы (приблизительно).
4. Цель обращения (пенсия‚ суду‚ родословная).
5. Адрес для ответа и контактный телефон.
6. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родство (если нужно).
7. Конверт с марками для ответа (или оплата почтового перевода на возвратный конверт).

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов‚ хранящихся в государственных архивах Республики Коми».
• Позволяет подать заявку онлайн‚ отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ.

Способ 4: Электронная почта (предварительный запрос)

Можно написать на официальную почту архива для уточнения: есть ли дело в фондах‚ какие документы нужны‚ стоимость услуг. Сами справки по электронной почте обычно не выдаются (только по почте или лично)‚ но консультацию получить можно.

Стоимость услуг (Платные архивные услуги)

В соответствии с законодательством РФ (Постановление Правительства РФ № 1471 и региональными нормативными актами)‚ выдача архивных справок — платная услуга для физических лиц (кроме отдельных категорий льготников).

Примерные тарифы (уточняйте актуальные цены в архиве):

• Архивная справка (стандартная‚ до 10 дней): ~300–500 руб.
• Срочная справка (1–3 дня): ~600–1000 руб.
• Ксерокопия документов (за 1 стр. А4): ~15–30 руб.
• Цифровое копирование (фото/скан за кадр/стр.): ~30–50 руб.

Льготы (бесплатно или со скидкой): Ветераны ВОВ‚ участники боевых действий‚ инвалиды I и II групп‚ блокадники‚ бывшие несовершеннолетние узники нацистских лагерей — при предъявлении удостоверений.

Особенности поиска: Нюансы‚ о которых стоит знать

Альтернативные источники в Сыктывкаре и РК

Если в РГАЛС РК документы не найдены‚ проверьте:

1. Национальный архив Республики Коми (г. Сыктывкар‚ ул. Коммунистическая‚ 38): Фонды дореволюционного периода‚ фонды партийных/советских органов высшего эшелона‚ фонды известных деятелей‚ фото/кино/фоно документы.
2. Городские и районные архивы: Архив администрации г. Сыктывкара‚ районные архивы Республики Коми (хранят фонды местных советов‚ райисполкомов‚ сельских администраций‚ колхозов/совхозов конкретного района).
3. Социальный фонд России (СФР) — Управление по РК: Для справок о стаже за период с 2000 года (индивидуальный лицевой счет).
4. ЗАГС (Отделы архива ЗАГС): Для восстановления записей АГС о рождении‚ браке‚ смерти (с 1920 г.).
5. Военно-мемориальные базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), для поиска наградовых листов участников ВОВ.

Советы генеалогу и исследователю

1. Подготовьте «досье» объекта поиска перед визитом/запросом: ФИО (все варианты)‚ дата/место рождения‚ имена родителей/супруга‚ места работы с годами‚ известные награды.
2. Спросите у архивариуса о «Справочно-поисковой аппаратуре»: В архиве есть описи‚ картотеки по предприятиям‚ алфавитные указатели по фамилиям (не для всех фондов‚ но для крупных — есть).
3. Фотографирование документов: В читальном зале обычно разрешается бесплатное фотографирование на камеру/телефон без штатива и вспышки для личных нужд. Уточните правила при входе.
4. Международные запросы: Если вы за рубежом‚ запрос оформляется через консульство РФ или по международному почтовому обмену (с оплатой ответного конверта по тарифам МПС).

Республиканский государственный архив по личному составу в Сыктывкаре — это ключевой ресурс для восстановления правовых фактов биографии жителей Республики Коми за советский и ранний постсоветский период. Грамотно составленный запрос (с максимальным количеством идентифицирующих признаков: предприятие‚ годы‚ фамилия на момент работы) и знание процедур обращения (Госуслуги‚ почта‚ личный визит) позволяют получить необходимые справки за минимальное время и финансовые затраты.

Рекомендуется перед поездкой или отправкой запроса зайти на актуальный сайт Министерства культуры РК или портал «Архивы Республики Коми» для проверки текущего адреса‚ телефонов‚ режима работы и тарифов на платные услуги.