Система органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в Азербайджанской Республике обеспечивает учет рождений‚ браков‚ разводов‚ усыновлений и смертей. Ниже представлена подробная справочная информация по главным управлениям и районным отделам ЗАГС г. Баку‚ а также инструкции по получению документов для лиц‚ находящихся за границей;

Главное управление архива актов гражданского состояния (г. Баку)

Это центральный архив‚ где хранятся исторические записи (в т.ч. за советский период). Сюда следует обращаться за дубликатами старых свидетельств (например‚ о браке 1982 года‚ упомянутом в запросах).

• Адрес: пр. Кара Караева‚ 36‚ г. Баку
• Телефон: (99412) -21-35-86
• Режим работы: Обычно пн-пт с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00–14:00)‚ но рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Районные отделы ЗАГС г. Баку

В Баку действует сеть районных отделов. Ниже приведены данные по наиболее крупным из них (на основе доступных реестров‚ таких как Oneclick.az и Kataloq).

ЗАГС Абшеронского района

• Адрес: п. Хырдалан‚ ул. Расулзаде‚ 1 (Баку)
• Телефон: (994 12) -42 11 07

Отдел ЗАГС Азизбековского района (ныне Хятаиский район)

Внимание: историческое название «Азизбековский» заменено на «Хятаиский». Обращайтесь в отдел по актуальному адресу района.

• Рекомендуется уточнить адрес по телефону единой справочной или на портале e-zaqs.gov.az.

Другие районные отделы (список неполный‚ актуальные адреса ищите на карте 2GIS или портале госуслуг):

• Бинегадиский район
• Гарадагский район
• Наримановский район
• Насоснский район
• Низамийский район
• Сабирайский район
• Сурхаанский район
• Хатайский район
• Хыздавский район
• Ясмальский район

Как получить свидетельство‚ если вы находитесь за границей (например‚ в РФ)

Частый вопрос: «Как получить свидетельство о рождении/браке‚ выданное в Баку‚ если я живу во Владикавказе/Москве/другом городе?»

1. Через Посольство/Консульство Азербайджана: Можно оформить доверенность на родственника или юриста в Азербайджане‚ который заберет документ лично.
2. Почта EMS / Курьерская служба: После оформления доверенности и оплаты госпошлины документ можно выслать международной почтой.
3. Портал госуслуг (e-zaqs.gov.az): Для граждан Азербайджана доступен онлайн-заказ дубликата свидетельства с доставкой по АСАН сервису или почтой. Для иностранцев часто требуется личное присутствие или нотариальная доверенность‚ заверенная в консульстве.
4. Запрос через ЗАГС места жительства (для РФ): Можно обратиться в местный ЗАГС (например‚ Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Северная Осетия-Алания в Владикавказе) с просьбой о межведомственном запросе‚ но сроки могут составлять несколько месяцев. Быстрее действовать через доверенное лицо в Баку.

Необходимые документы для получения дубликата

• Паспорт заявителя (или копия‚ если оформляется доверенность).
• Заявление установленного образца.
• Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте на сайте www.justice.gov.az или в отделе).
• Доверенность (если получает другой человек) — обязательно нотариально заверенная‚ с апостилем/легализацией‚ если выдана за границей‚ и переводом на азербайджанский язык.

Полезные онлайн-ресурсы

• Единый портал ЗАГС Азербайджана: e-zaqs.gov.az — онлайн-заказ справок‚ проверка готовности‚ адреса отделов.
• Министерство юстиции АР: justice.gov.az — нормативная база‚ контакты управления.
• Каталог Oneclick.az / Kataloq: Поиск «ЗАГСы‚ Баку‚ Азербайджан» для актуальных отзывов‚ фото входов и координат на карте.
• 2GIS / Google Maps: Введите запрос «ЗАГС [Название района] Баку» для построения маршрута.

Важные нюансы (на 2026 год)

Переименование районов. Некоторые районы Баку меняли названия (Азизбековский → Хятаиский‚ Орджоникидзеский → Низамийский и др.). Уточняйте принадлежность вашего места регистрации к современному району.

Архивные записи до 1991 года. Свидетельства‚ выданные в Азербайджанской ССР (как в примере с браком г. Погосянц/Азизян)‚ хранятся в Главном управлении архива (пр. Кара Караева‚ 36). Обращайтесь именно туда‚ а не в районный отдел.

Апостиль. Если документ нужен для использования за пределами Азербайджана (в странах Гаагской конвенции)‚ после получения дубликата на него должен быть поставлен апостиль в Министерстве юстиции АР.

Электронная очередь. Во многих отделах Баку введена запись через терминалы АСАН или мобильное приложение «ASAN Xidmət». Рекомендуется записаться заранее.

Краткая шпаргалка по телефонам

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно звоните в выбранный отдел для подтверждения графика работы и списка необходимых документов.