Нотариальный архив является важным структурным подразделением Нотариальной палаты ДНР‚ обеспечивающим хранение‚ учёт и предоставление нотариальных документов и сведений из них. Ниже представлена подробная информация о его правовой основе‚ функциях‚ оказываемых услугах и порядке обращения за архивными справками и копиями.
Правовая основа и история создания
Республиканский нотариальный архив был создан Указом Главы Донецкой Народной Республики № 190 от 08 мая 2015 года и относится к органам исполнительной власти специальной компетенции. Его деятельность регламентируется Законом ДНР «О нотариате» и нормативными актами Министерства юстиции ДНР.
Местонахождение и контактные данные
- Адрес: 283014‚ ДНР‚ г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ 3 (Калининский район).
- Телефон: (указать актуальный номер – информация предоставляется по запросу в архиве).
- Электронная почта: (указать актуальный e‑mail – предоставляеться по запросу).
Функции и задачи архива
Основные задачи Республиканского нотариального архива включают:
- Централизованное хранение и обеспечение сохранности нотариальных документов‚ совершённых нотариусами ДНР.
- Ведение учёта архивных дел нотариального делопроизводства и архивов 329 нотариусов и государственных нотариальных контор.
- Предоставление устных консультаций и рассмотрение заявлений физических лиц‚ нотариусов‚ государственных органов и судебных учреждений по вопросам‚ входящим в компетенцию архива.
- Совершение нотариальных действий по выдаче дубликатов документов‚ снятию запрещений отчуждения недвижимого имущества‚ выдаче свидетельств о праве на наследство‚ удостоверению верности копий и выписок из документов‚ находящихся на хранении.
Услуги‚ предоставляемые нотариальным архивом
Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР выдаёт (предоставляет) следующие документы:
- Сведения о наличии (отсутствии) запрашиваемой информации в архиве (документах).
- Архивная справка‚ содержащая запрашиваемую информацию с указанием архивных документов‚ на основании которых она составлена. В справке допускается цитирование документов.
- Архивная копия нотариального документа (полная или частичная).
Порядок подачи запроса
Для получения любой из перечисленных услуг необходимо направить запрос в Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР. Запрос может быть оформлен на бланке‚ утверждённом палатою‚ либо в свободной форме‚ содержащей обязательные реквизиты:
- ФИО заявителя (или наименование организации).
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес).
- Полное описание запрашиваемой информации (номер дела‚ дата совершения нотариального действия‚ ФИО сторон и т.д.).
- Вид запрашиваемого документа (справка‚ копия‚ поиск сведений‚ консультация).
- Подпись заявителя и дата подачи.
Бланки запросов
Образцы бланков доступны на официальном сайте Нотариальной палаты ДНР либо могут быть получены непосредственно в архиве по адресу ул. Нижнеудинская‚ 3.
Оплата услуг
Оплата за предоставляемые архивные услуги производится на расчётный счёт Нотариальной палаты ДНР. Ниже приведены реквизиты для различных видов платежей:
| № | Получатель | ИНН | р/с | Банк | Кор.счёт | Назначение платежа | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Нотариальная палата ДНР | 9302010202 | 40703###-###-####00680.notariat.ru/ru-ru/notarialnyj-arhiv/ | 9302010202 | 40703###-###-####0068 | ПАО «Банк ПСБ» г. Ярославль | 30101###-###-####0555 | на оплату архивных справок |
| 2 | Нотариальная палата ДНР | 9302010202 | 40703###-###-####0068 | ПАО «Банк ПСБ» г. Ярославль | 30101###-###-####0555 | на оплату архивных копий | ||
| 3 | Нотариальная палата ДНР | 9302010202 | 40703###-###-####0068 | ПАО «Банк ПСБ» г. Ярославль | 30101###-###-####0555 | на оплату поиска сведений из нотариального архива | ||
| 4 | Нотариальная палата ДНР | 9302010202 | 40703###-###-####0068 | ПАО «Банк ПСБ» г. Ярославль | 30101###-###-####0555 | на оплату консультации по заполнению запроса |
Примечание: реквизиты указаны в соответствии с информацией‚ размещённой на официальном ресурсе Нотариальной палаты ДНР (https://80.notariat.ru/ru-ru/notarialnyj-arhiv/).
Режим работы и приём граждан
Приём посетителей в Республиканском нотариальном архиве осуществляется в следующие дни:
- Понедельник – 9:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45).
- Вторник – 9:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45).
- Среда – работа с архивом и нотариусами‚ приём граждан не осуществляется.
- Четверг – 9:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45);
- Пятница – работа с архивом и нотариусами‚ приём граждан не осуществляется.
Нотариусы принимают граждан лично каждый рабочий вторник и четверг.
Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР играет ключевую роль в обеспечении правовой безопасности граждан и юридических лиц‚ храня и предоставляя доступ к нотариальным документам‚ имеющим значительное юридическое значение. Знание порядка обращения‚ необходимых реквизитов для оплаты и графика работы позволяет эффективно пользоваться услугами архива и получать требуемые справки‚ копии и консультации в кратчайшие сроки.
Для получения актуальной информации рекомендуется непосредственно обращаться в архив по адресу: ул. Нижнеудинская‚ 3‚ г. Донецк‚ ДНР либо воспользоваться официальными каналами связи Нотариальной палаты ДНР.