Республиканский нотариальный архив (РНА) — структурное подразделение Министерства юстиции ДНР, которое отвечает за централизованное хранение нотариальных документов, их сохранность и предоставление доступа к ним․ Ниже представлена актуальная информация о режиме работы архива, контактных данных и особенностях приёма граждан и нотариусов․
Основные задачи Республиканского нотариального архива
- Осуществление полномочий в сфере нотариата и архивного дела в соответствии с законодательством ДНР․
- Организация централизованного хранения и обеспечение сохранности нотариальных документов․
- Оказание методической и практической помощи нотариусам и гражданам․
- Снятие ограничений (запрещений) на отчуждение недвижимости, если такие ограничения возникли в результате документов, поступивших в архив․
Контактные данные
Адрес: 83014, г․ Донецк, ул․ Нижнеудинская, д․ 3
Телефон: +7 (856) -97‑13‑11
E‑mail: notarhivminjust-dnr․ru
Сайт: http://notarhivminjust-dnr․ru
Текущий режим работы (по состоянию на 2026 год)
| День недели | Время приёма | Перерыв | Примечание |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 | Приём граждан и нотариусов |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 | Приём граждан и нотариусов |
| Среда | — | — | Выходной день (нерабочий) |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 | Приём граждан и нотариусов |
| Пятница | — | — | Выходной день (нерабочий) |
| Суббота | — | — | Выходной день (нерабочий) |
| Воскресенье | — | — | Выходной день (нерабочий) |
Важно: Приём граждан осуществляется только в указанные часы․ Вне расписания запросы принимаются только по предварительной договорённости (телефон или e‑mail)․
Особенности приёма и работы с документами
- Подача документов на хранение․ Нотариусы могут сдавать в архив оригиналы и копии документов нотариального делопроизводства в любой рабочий день с 09:00 до 13:00 и с 13:45 до 18:00․
- Запросы граждан․ Для получения копий или справок необходимо заполнить заявление‑форму и предоставить удостоверение личности․
- Снятие ограничений на отчуждение недвижимости․ Если в архиве находятся документы, наложившие запрет на продажу или дарение недвижимости, нотариус может подать соответствующее заявление для снятия ограничения․
- Оплата услуг․ Стоимость работ определяется исходя из размера месячного фонда оплаты труда начальника отдела архива (см․ Указ Главы ДНР № 480 от )․ Точные тарифы уточняются в отделе бухгалтерии при обращении․
- Периодические изменения графика․ В праздничные и выходные дни, а также в период проведения профилактических работ (обычно в начале каждого месяца), график может быть скорректирован․ Об этом публикуются объявления на официальном сайте и в соцсетях архива․
История и текущий статус
Республиканский нотариальный архив был создан в 2012 году в рамках реформы нотариального дела в ДНР․ По состоянию на 2025 год архив был официально ликвидирован как юридическое лицо (см․ реестр ЕГРЮЛ), однако его функции продолжают исполняться в рамках Министерства юстиции․ Оперативная работа ведётся в здании по адресу ул․ Нижнеудинская, 3․
Как подготовиться к визиту
- Заранее уточните наличие нужного документа в архиве, позвонив по телефону +7 (856) -97‑13‑11 или отправив запрос на e‑mail․
- Возьмите с собой паспорт и, если вы нотариус, удостоверение нотариуса․
- Подготовьте копии документов, которые хотите получить, а также заявление‑форму (можно скачать с сайта)․
- Если планируете подавать документы на хранение, убедитесь, что они подписаны и заверены в соответствии с требованиями законодательства ДНР․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, находятся ли мои документы в архиве?
Позвоните в отдел запросов (тел․: +7 (856) -97‑13‑11) и укажите номер нотариального акта, дату и ФИО нотариуса, который оформлял документ․
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да․ При наличии сканированных копий в архиве они могут быть высланы на ваш e‑mail после подтверждения личности․
Какие документы нельзя сдавать в архив?
Запрещено сдавать оригиналы документов, подлежащих обязательной государственной регистрации (например, оригиналы договоров купли‑продажи недвижимости), а также документы, содержащие конфиденциальную информацию, если они не прошли процедуру их обезличивания․
Какова средняя срок обработки запроса?
В обычных условиях запрос обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней․ При необходимости привлечения экспертизы срок может быть увеличен до 15 дней․
Контактные часы для экстренных вопросов
В случае срочного запроса (например, необходимость снятия ограничения на отчуждение недвижимости) можно обратиться в службу экстренного реагирования по телефону +7 (856) -97‑13‑12 в любое рабочее время (09:00‑18:00)․ Ответ будет дан в течение 2‑3 часов․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем посетить официальный сайт notarhivminjust-dnr․ru или написать письмо на указанный e‑mail․ Помните, что соблюдение установленного режима работы поможет избежать лишних задержек и ускорит получение нужных вам нотариальных документов․