Тема нотариального архива Донецкой области является сложной и многогранной из-за геополитических изменений, произошедших с 2014 года. На данный момент (актуально на ) на территории Донецкой области функционируют две разные правовые и административные реальности, что напрямую отражается на архивном деле. В этой статье мы подробно разберем контакты, реквизиты и порядок обращения в актуальные на сегодняшний день учреждения.

Актуальное состояние: Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР

С 2014 года на контролируемой Донецкой Народной Республикой (ДНР) территории ведется самостоятельное архивное дело. Основным учреждением, хранящим нотариальные дела, является Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

Контактная информация (де-факто действующая)

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3 (в некоторых источниках также указывается д. 5 как отдельное вхождение/корпус).
• Телефоны: +7 (856) -97-13-11.
• E-mail: notarhiv@minjust-dnr.ru (адрес восстановлен по домену из источника).
• График приема граждан:
  • Понедельник, вторник, четверг: с 9:00 до 18:00.
  • Перерыв: с 13:00 до 13:45.
  • Среда, пятница, суббота, воскресенье: прием не осуществляется (дни внутренней работы/выходные).

Структура и функции

Архив является структурным подразделением Главного государственного управления документированного обеспечения и архивного дела Минюста ДНР. Его основные задачи:

1. Прием на хранение нотариальных дел частных нотариусов, прекративших деятельность, а также государственных нотариусов.
2. Хранение дел нотариальных архивов, переданных из иных регионов (в т.ч. из временно неконтролируемых территорий).
3. Выдача архивных справок, копий документов и заверенных выписок заинтересованным лицам (наследникам, собственникам имущества, судам, правоохранительным органам).
4. Обеспечение сохранности фондов в условиях военного времени.

Исторический контекст: Государственный нотариальный архив Донецкой области (Украина)

До 2014 года функционировал Донецкий областной государственный нотариальный архив в системе Управления государственных архивов Донецкой области (Министерство юстиции Украины). В открытых украинских реестрах и на картах (Google Maps, Яндекс.Карты в режиме «Украина») до сих пор могут фигурировать старые реквизиты.

Архивные реквизиты (исторические/украинской юрисдикции)

• Адрес: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3 (или 5).
• Телефоны (код +380 62): 345-85-70; (097) -98-10-00.
• Сайт (архивный): www.archivedep.com.ua (сайт Управления госархивов Донецкой области, может быть недоступен из РФ/ДНР).
• График работы (по старым данным): Пн-Пт 09:00–17:00, Сб-Вс, выходной.

Не путайте: Другие архивные учреждения Донецка

Часто пользователи путают нотариальный архив с другими хранилищами. Ниже приведены отличительные признаки:

Какие документы хранятся в нотариальном архиве?

Фонды архива формируются за счет поступления дел от нотариусов, прекративших свою деятельность (смерть, лишение лицензии, перевод в другой регион). Основные категории документов:

• Наследственные дела: заявления о принятии наследства, свидетельства о праве на наследство, инвентаризационные листы имущества.
• Доверенности: нотариально заверенные доверенности (общие, специальные, на право суборганизации), реестры доверенностей.
• Сделки с недвижимостью: договора купли-продажи, дарения, обмена, ренты, ипотеки (до перехода к Единому государственному реестру прав на недвижимость).
• Завещания: открытые и закрытые завещания, отзывы завещаний.
• Протоколы осмотра доказательств: протоколы осмотра писем, пакетов, документов, хранящихся у нотариуса.
• Морские протесты и прочие акты: акты, составляемые нотариусами в порядке, установленном законом.

Порядок получения справки или копии документа

Для получения информации из архива (актуально для Республиканского нотариального архива Минюста ДНР) необходимо:

Шаг 1: Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ / ДНР (документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие заинтересованность: свидетельство о смерти наследодателя, свидетельство о праве собственности, судебное решение, нотариальную доверенность на представителя.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Шаг 2: Обращение

1. Личный визит: В дни приема (Пн, Вт, Чт с 9:00 до 18:00 с перерывом 13:00–13:45) по адресу: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3.
2. Почтовый запрос: На адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3, Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР. В конверте: заявление, копии документов (заверенные нотариально или у должностного лица почты), обратный конверт с марками.
3. Через нотариуса: Любой действующий нотариус ДНР может направить официальный архивный запрос (электронно или бумажно) от вашего имени.

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству ДНР, архивный запрос исполняется в течение 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).
• Стоимость: Выдача архивных справок и копий является платной услугой. Тарифы устанавливаются Минюстом ДНР (оплата производится через кассу или по реквизитам архива).

Особенности поиска дел за 2014–2022 годы (Период перехода)

Это самый сложный аспект. В период с 2014 по 2022 год на территории области действовали параллельно два нотариальных корпуса: нотариусы Украины и нотариусы ДНР.

• Дела нотариусов Украины (уехавших на контролируемую Украину территорию): Согласно законодательству Украины, их архивы должны были быть переданы в Государственный нотариальный архив Днепропетровской области (г. Днепр, ул. Даниила Галицкого, 14, тел. +380 56 791-74-75). Если нотариус перерегистрировался в Днепре — искать дело там.
• Дела нотариусов ДНР (продолживших работу на месте): Находятся в Республиканском нотариальном архиве Минюста ДНР (ул. Нижнеудинская, 3).
• Дела нотариусов, прекративших деятельность до 2014 года: Находятся в Республиканском нотариальном архиве Минюста ДНР (фундамент фонда formado до 2014 г.).

Контакты действующих нотариусов ДНР (для предварительной консультации)

Часто быстрее решить вопрос через нотариуса, который сделает запрос в архив официально. Примеры контактов нотариальных контор Донецка (актуально на 2026 г.):

• Тел.: (071) -48-33-92 (справочный/общий).
• Тел.: (06253) —27-35.
• Полный список нотариусов с адресами и телефонами лучше уточнять на официальном сайте Министерства юстиции ДНР (раздел «Нотариат» -> «Реестр нотариусов»).

Резюме: Куда идти и кому звонить в 2026 году?

Вариант А: Вы находитесь в Донецке / на территории ДНР

Идите в Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР.

• Адрес: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3.
• Телефон для справок: +7 (856) -97-13-11.
• Дни приема: Понедельник, Вторник, Четверг (9:00–18:00, перерыв 13:00–13:45).

Вариант Б: Вы находитесь на контролируемой Украине территории / за границей

Обращайтесь в Государственный нотариальный архив Днепропетровской области (централизованное хранение дел уехавших нотариусов).

• Адрес: г. Днепр, ул. Даниила Галицкого, 14.
• Телефон: +380 (56) -91-74-75.
• Режим: Пн-Пт 09:00–18:00.
• Также возможен запрос через Дию» (действующего нотариуса Украины) или по почте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн через Госуслуги РФ / Дию?

На данный момент (10.2026) полноценное онлайн-получение архивных справок из нотариального архива ДНР через портал Госуслуг РФ не реализовано (требуется личное присутствие или нотариальный запрос). В Украине через «Дию» можно заказать справки из ЕГРП/ЕДР, но архивные справки из нотариального архива Днепра обычно требуют нотариального запроса.

Сколько хранятся нотариальные дела?

Срок хранения нотариальных дел — 75 лет с момента составления документа (для завещаний — до открытия наследства + 75 лет). По истечении сроков дела оцениваются и могут быть уничтожены или переданы в государственный архив (пр. Лагутенко, 12) как особенно ценные.

Что делать, если нотариус работал в Макеевке, Горловке, Мариуполе?

Все дела нотариусов ДНР (независимо от города области) централизованно собираются в Республиканский нотариальный архив в Донецке (ул; Нижнеудинская, 3). Отдельных филиалов в городах нет.

Нужен ли мне нотариус для получения копии завещания?

Если вы являетесь наследником по закону или по завещанию — вы можете обратиться в архив лично. Но для оформления наследства (получения свидетельства) вам в любом случае понадобится нотариус. Нотариус сам сделает архивный запрос быстрее и грамотнее.