Республиканский нотариальный архив (РНА) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, это ключевое учреждение для хранения и выдачи нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также нотариальными конторами прошлых лет. Обращение в архив часто становится необходимым этапом при оформлении наследства, подтверждении прав на недвижимость или получении дубликатов утерянных документов.

Учитывая, что график работы и порядок приема могли меняться в 2023–2025 годах, ниже представлена сводная и актуальная на информация, основанная на официальных источниках Минюста ДНР, Нотариальной палате и открытых СМИ.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3.
• Телефон справки/приемной: +7 (856) -97-13-11.
• E-mail: notarhiv@minjust-dnr.ru (уточняйте актуальность при звонке).
• ИНН / ОГРН: 9303015651 / 1229300096959.

Важно: Не путайте Республиканский нотариальный архив (Минюст ДНР) с Главным государственным архивом ДНР (ГГУДОиАД ДНР) — это разные ведомства с разными графиками и компетенциями. Государственный архив находится по другому адресу и работает по другому расписанию (обычно пн, ср 08:00–17:00, пт 08:00–16:00).

График приема граждан (Приемная)

Это самый важный раздел, так как в открытых источниках встречаются расхождения. На основании последних официальных сообщений Минюста ДНР (от ) и информации Нотариальной палаты, базовый график приема граждан выглядит следующим образом:

Альтернативная информация (СМИ, ноябрь 2024):

В некоторых публикациях (например, КП.РУ от в контексте наследственных дел) указывался график: понедельник–пятница с 8:30 до 17:00 (перерыв 13:00–13:30).

Рекомендация: Поскольку с 30 июля 2024 года возобновился прием запросов после перерыва, и режим мог корректироваться, обязательно звоните по телефону +7 (856) -97-13-11 заранее для подтверждения актуального окна приема в день визита.

Режим внутренней работы (Дни без приема)

Согласно отчетам РНА Минюст ДНР (ноябрь 2022) и текущей практике, в среду и пятницу сотрудники архива занимаются:

• Внутренней учетно-хранительской работой (формирование дел, оцифровка, переплетка).
• Работой с входящими нотариальными фондами от нотариусов.
• Подготовкой ответов на официальные запросы (суды, органы регистрации, нотариусы).
• Приемом граждан в эти дни не производится.

Какие услуги оказывает архив и кто может обратиться

Согласно ст. 44 Закона ДНР «О нотариате» (от № 08-IIHC), нотариусы, работающие в РНА, совершают следующие действия:

1. Выдача копий и выписок из хранимых нотариальных документов (договоров, завещаний, доверенностей, протоколов и т.д.).
2. Выдача свидетельств о праве на наследство (если наследственное дело ведомство велось нотариусом, чей архив передан в РНА).
3. Свидетельствование о фактах, имеющих юридическое значение (на основании документов архива).
4. Надлежащее оповещение заинтересованных лиц (наследников, должников) о совершаемых действиях.
5. Принятие мер к обеспечению наследственного имущества (в рамках ведомств архива).

Кто имеет право получить документ?

• Лица, в отношении которых совершен нотариальный действие (или их наследники/преемники).
• Нотариусы, суды, органы регистрации (Росреестр/Госреестр ДНР) — по официальным запросам.
• Иные лица — только по нотариальной доверенности или решению суда.

Какие документы взять с собой при визите

Для получения копии или выписки необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные/правовые связи (свидетельство о рождении, браке, смерти наследодателя — при оформлении наследства).
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Заявление (форму можно уточнить по телефону или взять на месте).

Совет: Если вы знаете ФИО нотариуса, у которого был составлен документ, и примерную дату — это значительно ускорит поиск. Если нотариус неизвестен — поиск ведется по базе данных архива (может занять больше времени).

Важные изменения 2024–2025 годов

Возобновление работы (Июль 2024)

С 30 июля 2024 года Нотариальная палата ДНР официально сообщила о возобновлении приема запросов в архиве по адресу ул. Нижнеудинская, 3. До этого момента работа могла быть ограничена или приостановлена.

Доступ к архивам прекративших деятельность нотариусов (Сентябрь 2025)

С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок доступа к архивам нотариусов и нотариальных контор, прекративших деятельность. Нотариальная палата ДНР опубликовала перечень доступных архивов. Это расширило возможности граждан получать документы не только в центральном РНА, но и в иных точках хранения (при наличии). Уточняйте список актуальных точек на сайте Нотариальной палаты ДНР или по телефону горячей линии.

Отличие от Государственного архива ДНР

Часто граждане путают два учреждения. Краткая шпаргалка:

• Республиканский нотариальный архив (Минюст ДНР): Хранит только нотариальные документы (договоры, завещания, доверенности, протоколы осмотра доказательств, наследственные дела нотариусов). Адрес: ул. Нижнеудинская, 3. График: Пн, Вт, Чт 9:00–18:00.
• Государственный архив ДНР (ГГУДОиАД): Хранит документы органов власти, управления, предприятий, ЗАГСов (до 1990-х), судов, личные фонды. Не выдает копии нотариальных договоров/завещаний. Адрес и график другие (обычно Пн, Ср 8:00–17:00, Пт 8:00–16:00).

Пошаговая инструкция: как получить документ

1. Позвоните по телефону +7 (856) -97-13-11 за 1–2 дня до визита. Уточните: актуальный график на эту неделю, нужные документы, примерное время ожидания.
2. Соберите пакет документов (паспорт, подтверждающие бумаги, доверенность при необходимости).
3. Придите в приемные часы (Пн, Вт, Чт 9:00–18:00 с перерывом 13:00–13:45).
4. Напишите заявление на имя руководителя архива с указанием, какой именно документ ищете (ФИО сторон, тип документа, год).
5. Оплатите госпошлину (размер уточняйте на месте или в Налоговом кодексе ДНР / Постановлениях Правительства ДНР; квитанцию часто можно оплатить через терминал в здании или по реквизитам).
6. Получите готовый документ в установленный срок (обычно до 5–7 рабочих дней, в сложных случаях — до месяца).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать документ онлайн/по почте?

На текущий момент (2026 г.) основной способ — личное обращение или через нотариуса (официальный запрос). Возможность заказа через Госуслуги РФ / портал ДНР для данного архива ограничена, уточняйте у оператора по телефону.

Что делать, если архив не нашел документ?

Получите официальный отказ (справку об отсутствии документа). С этим документом можно обратиться в суд для установления факта правового значения или к действующему нотариусу для повторного совершения действия (если это возможно, напр. повторное свидетельствование договора).

Хранятся ли в архиве документы действующих нотариусов?

Нет. Документы действующих нотариусов хранятся у них в конторах. В РНА попадают фонды только после прекращения нотариусом деятельности (смерть, лишение лицензии, уход на пенсию без преемника, ликвидация конторы).

Республиканский нотариальный архив ДНР по адресу г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3 остает главным центром для получения копий нотариальных документов прошлых лет. Ключевой момент для успешного визита в 2026 году, предварительный звонок по телефону +7 (856) -97-13-11 для подтверждения графика приема (базово: Пн, Вт, Чт 9:00–18:00) и уточнения списка необходимых бумаг. Обратите внимание на расширение доступа к архивам прекративших деятельность нотариусов с сентября 2025 года — возможно, нужный фонд хранится ближе к вашему месту жительства.

Данная статья составлена на основе открытых данных Минюста ДНР, Нотариальной палаты ДНР и СМИ за 2022–2025 гг. Актуальность графика и реквизитов на дату публикации требует верификации по телефону архива.