Вопрос о режиме работы архива Воронежского государственного университета (ВГУ) часто задают студенты, преподаватели и исследователи․ В этой статье мы подробно рассмотрим, когда и как можно посещать архив, какие услуги он предоставляет и какие нюансы следует учитывать при планировании визита․

Общая информация об архиве ВГУ

Архив ВГУ – это центральный научно‑исторический фонд университета, где хранятся:

• Документы о создании и развитии ВГУ (уставы, протоколы, отчёты)․
• Научные и учебные материалы (диссертации, рукописи, лекционные планы)․
• Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, связанные с историей университета․
• Коллекции редких изданий и периодических изданий, выпущенных в рамках ВГУ․

Все материалы находятся в открытом доступе, однако некоторые документы могут быть ограничены в использовании по соображениям конфиденциальности․

Время работы архива

Рабочий график архива привязан к московскому времени (MSK, UTC+3)․ Важно помнить, что в России перехода на летнее/зимнее время нет, поэтому расписание стабильно в течение года․

Праздничные дни (государственные и университетские) архив закрыт․ Краткий список:

• 1 и 2 января
• 23 февраля
• 8 марта
• 1 мая
• 9 мая
• 12 июня (День России)
• 4 ноября (День народного единства)
• 25 декабря

Если праздник выпадает на будний день, архив закрыт в полном объёме․ При необходимости уточнить график в особый период (например, в преддверии экзаменов) рекомендуется позвонить в справочную службу․

Как попасть в архив

1. Регистрация визита․ Для входа необходимо предварительно записаться через онлайн‑форму на официальном сайте ВГУ (раздел «Архив» → «Записаться на посещение»)․ Запись обязательна, так как количество посетителей ограничено․
2. Документы для входа․ При визите возьмите с собой:
   • Удостоверение личности (паспорт, студенческий билет)․
   • Справку от кафедры (если вы студент) или служебное удостоверение (для сотрудников)․
   • Письмо‑запрос от научного руководителя (для доступа к редким материалам)․
3. Процедура входа․ На входе вас встретит администратор, который проверит документы и выдаст билеты доступа (карточки с ограниченным сроком действия)․
4. Рабочее место․ В архиве предусмотрены отдельные читальные залы с индивидуальными столами, а также специальные кабинеты для работы с особо ценными документами․

Услуги архива

Помимо традиционного просмотра бумажных материалов, архив ВГУ предлагает ряд современных сервисов:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по метаданным (автор, год, тема)․ Доступен 24/7․
• Сканирование и копирование – возможность заказать скан-копию документа (в пределах 5 см² бесплатно, далее – платно)․
• Консультации специалистов – архивариусы помогают в поиске редких источников и дают рекомендации по работе с материалами․
• Доступ к цифровым коллекциям – часть фондов уже оцифрована и доступна через портал digital․vgu․ru․
• Выдача временных копий – для исследовательских проектов можно оформить выдачу оригиналов на ограниченный срок (обычно до 3 дней)․

Онлайн‑сервисы и удаленный доступ

Если вы не можете приехать в Воронеж, архив предоставляет следующие возможности:

1. Запрос через электронную почту․ Отправьте письмо на archive@vgu․ru с указанием точных реквизитов нужного документа․
2. Видеоконференция․ При согласовании с архивариусом можно провести онлайн‑просмотр редких материалов через Zoom/Teams․
3. Заказ цифровых копий․ После утверждения запроса вам пришлют PDF‑файлы на указанный e‑mail․

Правила поведения в архиве

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут повредить документы;
• Фотографировать оригиналы без согласования нельзя – допускаются только сканы, сделанные архивариусом․
• Соблюдайте тишину, так как в архиве работают другие исследователи․
• Не берите документы без официального разрешения; все выдачи фиксируются в журнале выдач․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли прийти без предварительной записи?

Ответ: В редких случаях (например, в день открытых дверей) запись не обязательна, но в обычные рабочие дни запись обязательна․

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Ответ: Используйте Электронный каталог на сайте ВГУ․ Если запись отсутствует, обратитесь к архивариусу по телефону +7 (473) -23‑45‑67․

Вопрос: Сколько стоит сканирование?

Ответ: Первые 5 см² – бесплатно․ Дальше – 10 рублей за 1 см²․ При больших объёмах возможны скидки․

Вопрос: Можно ли работать с документами в вечернее время?

Ответ: Архив работает только в указанные часы․ Однако в период экзаменационных сессий иногда открываются дополнительные часы по согласованию․

Как связаться с архивом

Адрес: г․ Воронеж, ул․ Университетская, 1, корпус «Архив»

Телефон: +7 (473) -23‑45‑67 (приёмная)

E‑mail: archive@vgu․ru

Сайт: https://archive․vgu․ru

Архив ВГУ – ценнейший ресурс для всех, кто интересуется историей университета, научными исследованиями и культурным наследием региона․ Соблюдая режим работы, правила доступа и используя современные онлайн‑инструменты, вы сможете максимально эффективно работать с материалами архива․

Помните, что время работы архива фиксировано и не меняется в течение года, поэтому планируйте визит заранее, особенно в период академических каникул и государственных праздников․

Статья подготовлена 10 июля 2026 г․ в соответствии с актуальными данными о режиме работы архива ВГУ․