Посещение архива — это важный шаг для genealogистов, историков, юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения фактов своей биографии или истории родного края․ В Махачкале, как столице Республики Дагестан, концентрируются несколько ключевых архивных учреждений․ В этой статье мы подробно разберем режим работы основных архивов города, правила доступа, необходимые документы и полезные советы для продуктивной работы в читальном зале․
Основные архивные учреждения Махачкалы
На территории города функционируют два главных архива, которые чаще всего посещают граждане:
- Государственный архив Республики Дагестан (ГА РД) — главное архивное хранилище региона, хранящее фонды республиканского значения (до 1917 года и советский период)․
- Архивное управление Администрации города Махачкала (Городской архив) — хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций․
Государственный архив Республики Дагестан (ГА РД)
Адрес и контакты
Адрес: г․ Махачкала, ул․ Дамархулаева, 15 (историческое здание), а также филиалы по другим адресам (уточняйте при звонке)․
Телефон справки/читального зала: +7 (8722) -7-XX-XX (номера актуализируются на официальном сайте dagarchiv․ru)․
Официальный сайт: dagarchiv․ru
Режим работы читального зала (актуально на 2024–2025 гг․)
Внимание! Режим работы может меняться в связи с карантинными мерами, санитарными днями или ремонтом․ Обязательно звоните заранее перед визитом․
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (выдача дел до 15:00) |
| Суббота | Выходной | Санитарный день / Внутренние работы |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в это время выдача дел прекращается, читальный зал может быть закрыт)․
Последний четверг месяца: Часто назначается санитарным днем (архив закрыт для посетителей)․ Уточняйте по телефону․
Порядок допуска и необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) — обязателен для оформления читательского билета․
- Читательский билет оформляется бесплатно при первом визите на 1–3 года․
- Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте по образцу)․
- Для работы с документами, содержащими персональные данные (метрические книги, делопроизводство по личным делам), может потребоваться нотариально заверенное доверенность (если действуете от чужого имени) или документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
Архивное управление Администрации города Махачкала (Городской архив)
Адрес: г․ Махачкала, пр․ Расула Гамзатова (бывш․ Ленинский пр․), 73 (здание Администрации города или отдельное здание архива — уточняйте по телефону)․
Телефон: +7 (8722) -0-XX-XX (справочно, ищите актуальный на сайте mahachkala․ru в разделе «Архивное дело»)․
Режим работы
Городской архив часто работает по стандартному графику госучреждений:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (обед 13:00–14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (обед 13:00–14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Важно: В городском архиве могут устанавливаться свои санитарные дни (обычно последний пятница или четверг месяца)․ Посещение строго по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону․
Что хранится в архивах Махачкалы? (Тематика фондов)
Государственный архив РД (ГА РД)
- Дореволюционный период: Документы Дагестанской области, военной администрации, духовного управления, метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий (христианские, иудейские, мусульманские — через кадийские суды/духовные собрания)․
- Советский период: Документы ЦИК/ВС ДАССР, Совмина, обкомов партии, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства․
- Великая Отечественная война: Карточки эвакуированных, списки призывников, документы госпиталей․
- Фонды фото/кино/фоно документов․
Городской архив Махачкалы
- Документы Городской Думы/Совета депутатов (с начала XX в․)․
- Дела городского хозяйства: планировка, строительство, благоустройство, транспорт․
- Архивы ликвидированных городских предприятий (заводы, комбинаты, ЖЭКи, школы, больницы)․
- Справочно-информационные фонды (адресные книги, схемы города)․
Советы для эффективной работы в архиве
Подготовка дома (Онлайн-поиск)
Не идите в архив «вслепую»․ Используйте ресурсы:
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам: Поиск по фондам и описям․
- Сайт ГА РД (dagarchiv․ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Путеводители», «Описи», «Электронные копии документов»․
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Многие метрические книги Дагестана оцифрованы и доступны бесплатно (FamilySearch) или по подписке․
Запишите шифры: Номер фонда, описи, дела (например: Ф․ 123, Оп․ 4, Д․ 567)․ Это сэкономит часы ожидания заказа дел․
Заказ дел заранее
Во многих архивах действует система предварительного заказа дел через сайт или по электронной почте․ Дела подготавливают к вашему приходу (обычно за 1–3 рабочих дня)․ Уточните эту возможность по телефону справочного бюро․
Правила читального зала
- Запрещено вносить ручки, маркеры, жидкость для стирания, ножницы․ Разрешены только карандаши (лучше механические)․
- Сумки, рюкзаки, верхняя одежда сдаются в гардероб или шкафчики (возьмите монетку на замок или свой навесной замок)․
- Фотосъемка документов: уточняйте правила․ Часто разрешается безвспышечная съемка на телефон/фотоаппарат бесплатно или за плату (нужно оформить разрешение у администратора/научного секретаря)․ Сканирование сканером обычно запрещено (повреждает переплет)․
- Выдача дел: обычно не более 3–5 единиц хранения за один раз на руки․
Генеалогические запросы (дистанционно)
Если вы не можете приехать лично, можно оформить письменный запрос (почта РФ или через форму на сайте/Госуслугах)․
- Пишите максимально конкретно: ФИО, даты/годы жизни, место жительства (село/улица/дом), вероисповедание․
- Прикладывайте копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․
- Услуга платная (тарифы на сайте архива), сроки ответа — до 30 дней (по закону об архивном деле)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Работает ли архив в субботу?
Нет, основные архивы Махачкалы (ГА РД и Городской) в субботу и воскресенье закрыты для посетителей․ Суббота часто является санитарным днем или днем внутренней работы фондов․
Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефон?
В ГА РД фотосъемка на личный фотоаппарат/смартфон без вспышки обычно разрешается бесплатно после оформления разрешения у дежурного администратора читального зала․ За сканирование профессиональным сканером или съемку на штативе может взиматься плата․ Уточните актуальный порядок при оформлении читательского билета․
Что делать, если нужное дело в плохом состоянии (не читается)?
Сообщите администратору читального зала․ Дело могут отправить на реставрацию или предоставить копию (микрофильм/цифровую), если она есть․ Выдача сильно поврежденных оригиналов может быть ограничена (ст․ 22 Закона РФ «Об архивном деле»)․
Где хранятся метрические книги по рождению/смерти за последние 75–100 лет?
Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические записи ЗАГС за последние 100 лет), хранятся в Архиве ЗАГС Республики Дагестан (г․ Махачкала, ул․ Ярагинская, 33а) или в территориальных отделах ЗАГС районов․ В ГА РД и Городском архиве они переходят только после истечения сроков ограничения доступа (75 лет для рождений/браков, 100 лет для смертей — уточняйте действующее законодательство)․
Работа в архивах Махачкалы требует планирования и терпения․ Ключ к успеху — заранее изученные описи, оформленный читательский билет и знание графика работы читального зала․ Не забывайте звонить по телефонам справок за 1–2 дня перед визитом, чтобы избежать неприятных сюрпризов в виде санитарного дня или ремонта․
Удачи в поисках! История вашей семьи и города ждет вас на полках архивных делов․
Данная статья носит справочный характер․ Режимы работы, адреса и телефоны могут изменяться․ Официальную информацию всегда подтверждайте на сайтах dagarchiv․ru и mahachkala․ru или по телефонам справок․