Планируя посещение архива, важнее всего заранее уточнить режим работы читального зала и часы приема посетителей, так как они часто не совпадают․ Ниже представлена актуальная на информация о Ленинградском областном государственном архиве в г․ Выборге (ГКУ ЛОГАВ), собранная из официальных источников и порталов «Архивы России»․
Общая информация и контакты
- Полное название: Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге» (ГКУ ЛОГАВ)․
- Адрес: 188800, Ленинградская область, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1․
- Телефон справки/записи: +7 (81378) —28-71․
- Электронная почта: obl․archiv@mail․ru (уточняйте актуальный адрес на сайте Архивного управления ЛО)․
- Официальный ресурс: Портал «Архивы Ленинградской области» (раздел «Об архивах» → «Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге»)․
Важное уточнение: Не путайте ГКУ ЛОГАВ (областной архив, ул․ Штурма, 1) с Архивным отделом Администрации Выборгского муниципального района (муниципальный архив)․ У них разные фонды, адреса и режимы работы․ Данная статья касается именно областного архива (ГКУ ЛОГАВ)․
Режим работы читального зала (Основной режим для исследователей)
Это самый важный раздел для тех, кто планирует работу с документами (дело, описи, метрические книги, ревизские сказки и т․д․)․
| День недели | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 16:45 | Рабочий день |
| Вторник | Читальный зал закрыт | День санитарной уборки / внутренних работ (см․ прием граждан ниже) |
| Среда | 09:00 – 16:45 | Рабочий день |
| Четверг | 09:00 – 16:45 | Рабочий день |
| Пятница | Читальный зал закрыт | Выходной день для посетителей |
| Суббота | Закрыто | Выходной |
| Воскресенье | Закрыто | Выходной |
Ключевые моменты работы читального зала:
- Перерыв на обед: В официальных справках для читального зала отдельный обеденный перерыв не выделен (работа идет непрерывно 09:00–16:45), однако выдача документов может приостанавливаться в период с 12:00 до 12:30 (по аналогии с приемом граждан)․ Рекомендуется заказывать дела заранее․
- Заказ документов: Прием заказов на выдачу дел обычно прекращается за 30–45 минут до закрытия (около 16:00)․
- Предварительная запись: На текущий момент во многих архивах Ленинградской области действует система предварительной записи на место в читальном зале (через портал Госуслуг, по телефону или email)․ Обязательно уточняйте необходимость записи по телефону +7 (81378) —28-71 за 1–2 дня до визита․
Прием граждан (Справки, запросы, консультации)
Если вам не нужно работать в читальном зале, а требуется только получить справку, написать официальный запрос (социально-правовой, генеалогический) или проконсультироваться со специалистом, действует отдельный график:
График приема граждан (Секретарь/Справочно-информационная служба)
- Вторник: 10:00 – 15:00
- Четверг: 10:00 – 15:00
Обеденный перерыв: 12:00 – 12:30 (в это время прием не ведется)․
В остальные дни (Понедельник, Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье) личный прием граждан не осуществляется․
Зачем приходить в дни приема граждан?
- Подача письменного запроса на поиск информации (социально-правового, генеалогического характера)․
- Получение готовых справок/ответов на ранее поданные запросы․
- Оплата архивных услуг (поиск, копирование, заверение копий)․
- Консультации по составу фондов и оформлению запросов․
Особенности фондов ГКУ ЛОГАВ (Что можно найти)
Понимание профиля архива сэкономит ваше время․ В Выборгском областном архиве хранятся документы по истории Выборгской губернии/области, Карельского перешейка, а также органов власти Выборгского района Ленинградской области․
Основные комплекты фондов:
- Дореволюционные фонды (Ф․ 1–․․․): Документы Выборгской губернской правления, уездных земств, городских управлений, судов, полиции, церковно-приходских собраний (метрические книги приходов Выборгского уезда)․
- Советский период (Ф․ Р-․․․): Документы Выборгского облисполкома, райисполкомов, горисполкомов, партийных органов, предприятий и организаций․
- Фонды личного происхождения: Документы известных деятелей, связанных с регионом․
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы․
Совет: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам (доступен на сайте Архивного управления ЛО или в портале «Архивы России» в разделе «Информационные ресурсы» → «Справочники») или воспользуйтесь онлайн-поиском по описям (если оцифрованы)․
Правила работы в читальном зале (Чек-лист для посетителя)
- Документы: Обязательно возьмите паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․ Без него пропуск не оформят;
- Регистрация: При первом визите заполняется «Читательский билет» (бесплатно, действует бессрочно во всех архивах ЛО)․
- Запрещено вносить в зал: Ручки (шариковые, гелевые) — только карандаши; сумки, пакеты, верхнюю одежду (есть гардероб/сейфы); продукты питания, напитки; сканеры, штативы (фотосъемка обычно разрешается без штатива и вспышки за отдельную плату, уточняйте тарифы)․
- Ноутбуки/планшеты: Разрешены для ведения конспектов․
- Копирование: Цифровые копии заказываются через администратора зала․ Самостоятельное фото — по правилам архива (часто платно)․ Ксерокопия документов старше 50 лет и в плохом состоянии запрещена․
Как добраться (Краткая навигация)
- Адрес: г․ Выборг, ул․ Штурма, 1 (здание находится в исторической части города, недалеко от Анненских укреплений и парка Монрепос)․
- От ж/д станции «Выборг»: Пешком ~20–25 мин (через площадь Ленина, пр․ Ленина, ул․ Крестовская/Штурма)․ На автобусах/маршрутках до остановки «Ул․ Штурма» или «Парк Монрепос»․
- На авто: Парковка у здания ограничена, лучше искать места на прилегающих улицах (ул․ Крестовская, пр․ Ленина) с учетом платной парковки в центре․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Выборг?
Да․ Запросы социально-правового и генеалогического характера принимаются:
- Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»)․
- По почте (заказное письмо с описью вложения на адрес: 188800, г․ Выборг, ул․ Штурма, 1)․
- По email (obl․archiv@mail․ru) — уточняйте требования к оформлению (нужен скан паспорта, доверенности, если пишете не за себя, реквизиты для ответа)․
Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (может продлеваться на 30 дней при сложном поиске)․ Услуги платные (тарифы на сайте архива)․
Работает ли архив в субботу?
Нет․ Читальный зал и прием граждан в субботу и воскресенье не работают․ Рабочая неделя: Понедельник, Среда, Четверг (читальный зал) + Вторник, Четверг (прием граждан)․
Нужно ли записываться заранее в читальный зал?
Настоятельно рекомендуется․ Количество мест ограничено․ Звоните по телефону +7 (81378) —28-71 за 1–3 рабочих дня․ Уточните, нужно ли заказывать дела заранее (по шифрам из описей), чтобы они были готовы к вашему приходу․
Резюме: Идеальный план визита
- Дома: Найдите нужные фонды/описания/дела на сайте «Архивы Ленинградской области» или в Путеводителе․ Запишите шифры (Ф․, Оп․, Д․)․
- За 1-2 дня: Позвоните по тел․ +7 (81378) —28-71․ Запишитесь на место в читальном зале (Пн, Ср или Чт с 09:00)․ Закажите дела по шифрам․
- День визита (Пн/Ср/Чт): Приходите к 09:00 (или за 15 мин)․ Возьмите паспорт, карандаши, блокнот/ноутбук․ Оставьте сумку в сейфе/гардеробе․
- Работа: Работайте до 16:45 (заказ дел до ~16:00)․ Обед можно не прерывать работу, но выдача новых дел может стоять 12:00–12:30․
- Если нужна справка/запрос: Приходите Вт или Чт с 10:00 до 12:00 или 12:30–15:00․
Информация актуальна на ․ Режимы работы могут меняться в связи с праздниками, санитарными днями или эпидемиологической ситуацией․ Всегда звоните в архив перед поездкой: +7 (81378) —28-71․