Режим работы читального зала Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Планируя посещение архива, важнее всего заранее уточнить режим работы читального зала и часы приема посетителей, так как они часто не совпадают․ Ниже представлена актуальная на информация о Ленинградском областном государственном архиве в г․ Выборге (ГКУ ЛОГАВ), собранная из официальных источников и порталов «Архивы России»․


Общая информация и контакты

  • Полное название: Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге» (ГКУ ЛОГАВ)․
  • Адрес: 188800, Ленинградская область, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1․
  • Телефон справки/записи: +7 (81378) —28-71․
  • Электронная почта: obl․archiv@mail․ru (уточняйте актуальный адрес на сайте Архивного управления ЛО)․
  • Официальный ресурс: Портал «Архивы Ленинградской области» (раздел «Об архивах» → «Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге»)․

Важное уточнение: Не путайте ГКУ ЛОГАВ (областной архив, ул․ Штурма, 1) с Архивным отделом Администрации Выборгского муниципального района (муниципальный архив)․ У них разные фонды, адреса и режимы работы․ Данная статья касается именно областного архива (ГКУ ЛОГАВ)․


Режим работы читального зала (Основной режим для исследователей)

Это самый важный раздел для тех, кто планирует работу с документами (дело, описи, метрические книги, ревизские сказки и т․д․)․

День недели Часы работы Примечания
Понедельник 09:00 – 16:45 Рабочий день
Вторник Читальный зал закрыт День санитарной уборки / внутренних работ (см․ прием граждан ниже)
Среда 09:00 – 16:45 Рабочий день
Четверг 09:00 – 16:45 Рабочий день
Пятница Читальный зал закрыт Выходной день для посетителей
Суббота Закрыто Выходной
Воскресенье Закрыто Выходной

Ключевые моменты работы читального зала:

  • Перерыв на обед: В официальных справках для читального зала отдельный обеденный перерыв не выделен (работа идет непрерывно 09:00–16:45), однако выдача документов может приостанавливаться в период с 12:00 до 12:30 (по аналогии с приемом граждан)․ Рекомендуется заказывать дела заранее․
  • Заказ документов: Прием заказов на выдачу дел обычно прекращается за 30–45 минут до закрытия (около 16:00)․
  • Предварительная запись: На текущий момент во многих архивах Ленинградской области действует система предварительной записи на место в читальном зале (через портал Госуслуг, по телефону или email)․ Обязательно уточняйте необходимость записи по телефону +7 (81378) —28-71 за 1–2 дня до визита․

Прием граждан (Справки, запросы, консультации)

Если вам не нужно работать в читальном зале, а требуется только получить справку, написать официальный запрос (социально-правовой, генеалогический) или проконсультироваться со специалистом, действует отдельный график:

График приема граждан (Секретарь/Справочно-информационная служба)

  • Вторник: 10:00 – 15:00
  • Четверг: 10:00 – 15:00

Обеденный перерыв: 12:00 – 12:30 (в это время прием не ведется)․

В остальные дни (Понедельник, Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье) личный прием граждан не осуществляется․

Зачем приходить в дни приема граждан?

  1. Подача письменного запроса на поиск информации (социально-правового, генеалогического характера)․
  2. Получение готовых справок/ответов на ранее поданные запросы․
  3. Оплата архивных услуг (поиск, копирование, заверение копий)․
  4. Консультации по составу фондов и оформлению запросов․

Особенности фондов ГКУ ЛОГАВ (Что можно найти)

Понимание профиля архива сэкономит ваше время․ В Выборгском областном архиве хранятся документы по истории Выборгской губернии/области, Карельского перешейка, а также органов власти Выборгского района Ленинградской области․

Основные комплекты фондов:

  • Дореволюционные фонды (Ф․ 1–․․․): Документы Выборгской губернской правления, уездных земств, городских управлений, судов, полиции, церковно-приходских собраний (метрические книги приходов Выборгского уезда)․
  • Советский период (Ф․ Р-․․․): Документы Выборгского облисполкома, райисполкомов, горисполкомов, партийных органов, предприятий и организаций․
  • Фонды личного происхождения: Документы известных деятелей, связанных с регионом․
  • Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы․

Совет: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам (доступен на сайте Архивного управления ЛО или в портале «Архивы России» в разделе «Информационные ресурсы» → «Справочники») или воспользуйтесь онлайн-поиском по описям (если оцифрованы)․


Правила работы в читальном зале (Чек-лист для посетителя)

  1. Документы: Обязательно возьмите паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․ Без него пропуск не оформят;
  2. Регистрация: При первом визите заполняется «Читательский билет» (бесплатно, действует бессрочно во всех архивах ЛО)․
  3. Запрещено вносить в зал: Ручки (шариковые, гелевые) — только карандаши; сумки, пакеты, верхнюю одежду (есть гардероб/сейфы); продукты питания, напитки; сканеры, штативы (фотосъемка обычно разрешается без штатива и вспышки за отдельную плату, уточняйте тарифы)․
  4. Ноутбуки/планшеты: Разрешены для ведения конспектов․
  5. Копирование: Цифровые копии заказываются через администратора зала․ Самостоятельное фото — по правилам архива (часто платно)․ Ксерокопия документов старше 50 лет и в плохом состоянии запрещена․

Как добраться (Краткая навигация)

  • Адрес: г․ Выборг, ул․ Штурма, 1 (здание находится в исторической части города, недалеко от Анненских укреплений и парка Монрепос)․
  • От ж/д станции «Выборг»: Пешком ~20–25 мин (через площадь Ленина, пр․ Ленина, ул․ Крестовская/Штурма)․ На автобусах/маршрутках до остановки «Ул․ Штурма» или «Парк Монрепос»․
  • На авто: Парковка у здания ограничена, лучше искать места на прилегающих улицах (ул․ Крестовская, пр․ Ленина) с учетом платной парковки в центре․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Выборг?

Да․ Запросы социально-правового и генеалогического характера принимаются:

  • Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»)․
  • По почте (заказное письмо с описью вложения на адрес: 188800, г․ Выборг, ул․ Штурма, 1)․
  • По email (obl․archiv@mail․ru) — уточняйте требования к оформлению (нужен скан паспорта, доверенности, если пишете не за себя, реквизиты для ответа)․

Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (может продлеваться на 30 дней при сложном поиске)․ Услуги платные (тарифы на сайте архива)․

Работает ли архив в субботу?

Нет․ Читальный зал и прием граждан в субботу и воскресенье не работают․ Рабочая неделя: Понедельник, Среда, Четверг (читальный зал) + Вторник, Четверг (прием граждан)․

Нужно ли записываться заранее в читальный зал?

Настоятельно рекомендуется․ Количество мест ограничено․ Звоните по телефону +7 (81378) —28-71 за 1–3 рабочих дня․ Уточните, нужно ли заказывать дела заранее (по шифрам из описей), чтобы они были готовы к вашему приходу․


Резюме: Идеальный план визита

  1. Дома: Найдите нужные фонды/описания/дела на сайте «Архивы Ленинградской области» или в Путеводителе․ Запишите шифры (Ф․, Оп․, Д․)․
  2. За 1-2 дня: Позвоните по тел․ +7 (81378) —28-71․ Запишитесь на место в читальном зале (Пн, Ср или Чт с 09:00)․ Закажите дела по шифрам․
  3. День визита (Пн/Ср/Чт): Приходите к 09:00 (или за 15 мин)․ Возьмите паспорт, карандаши, блокнот/ноутбук․ Оставьте сумку в сейфе/гардеробе․
  4. Работа: Работайте до 16:45 (заказ дел до ~16:00)․ Обед можно не прерывать работу, но выдача новых дел может стоять 12:00–12:30․
  5. Если нужна справка/запрос: Приходите Вт или Чт с 10:00 до 12:00 или 12:30–15:00․

Информация актуальна на ․ Режимы работы могут меняться в связи с праздниками, санитарными днями или эпидемиологической ситуацией․ Всегда звоните в архив перед поездкой: +7 (81378) —28-71․