Вопрос о режиме работы архива Министерства обороны часто возникает у исследователей, историков, журналистов и просто граждан, которым необходимо получить доступ к документам, хранящимся в государственных архивах. В статье мы подробно рассмотрим официальный график работы, особенности посещения, порядок записи и получения копий документов, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
Правовая основа работы архива
Деятельность архива Министерства обороны (далее – Архив МО) регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Приказ Минобороны России № 2/2023 «Об утверждении Положения об архиве Министерства обороны РФ».
- Приказ Минкультуры России № 302‑м от «Об организации доступа к государственным архивным фондам».
Эти документы определяют порядок доступа к архивным материалам, часы работы, а также правила оформления заявок.
Официальный график работы
Согласно последнему приказу Минобороны (от ), Архив МО работает в режиме:
| День недели | Время работы (по московскому времени) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Приём заявок в регистратуре |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Работа с документами, выдача копий |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Консультации специалистов |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Работа с электронными фондами |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращённый день (выдача копий) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: в праздничные дни, объявленные официальными выходными (например, 1 яня, 9 мая, 12 июн., 4 ноя и др.), архив закрыт.
Как записаться на приём
Для получения доступа к документам необходимо предварительно записаться. Это делается в три простых шага:
- Указать первый рабочий день. Выберите удобную дату, учитывая, что запись принимается не менее чем за 3 рабочих дня.
- Выбрать формат работы. Вы можете выбрать один из вариантов:
- Личный приём в архиве;
- Онлайн‑запрос через портал archives.mil.ru;
- Выездная экспедиция (для крупных исследовательских проектов).
- Подтвердить заявку. После заполнения формы вы получаете электронное подтверждение с указанием времени и номера кабинета.
Особенности доступа к различным фондам
4.1 Открытые фонды
Документы, относящиеся к периоду до 1991 года, в большинстве случаев находятся в открытом доступе. Для их просмотра достаточно предъявить паспорт и оформить заявку в регистратуре.
4.2 Закрытые фонды
Материалы, содержащие сведения, отнесённые к государственной тайне, доступны только лицам, имеющим соответствующее допусковое удостоверение. В этом случае процесс выглядит так:
- Подача заявления о предоставлении доступа;
- Проверка наличия допуска у сотрудника архива;
- Подписание акта о конфиденциальности.
4.3 Электронные фонды
С 2023 года Архив МО активно оцифровывает свои фонды. Доступ к электронным копиям осуществляется через специальный портал. Пользователи могут:
- Скачать сканы в формате PDF;
- Заказать печатные копии (стоимость – 0,5 руб./стр.)
- Воспользоваться интерактивным просмотром (аннотации, поиск по тексту).
Порядок получения копий и их стоимость
Стоимость услуг архива регулируется Положением о платных услугах архивов (приказ Минкультуры № 302‑м). На 2026 год тарифы выглядят так:
- Копия в электронном виде (PDF) – 0 руб. (бесплатно при наличии доступа к электронному фонду);
- Копия в бумажном виде – 0,5 руб./стр.;
- Сканирование в высоком разрешении – 1 руб./стр.;
- Услуги по подготовке аналитических справок – от 500 руб. за страницу.
Оплата производится наличными в регистратуре или безналичным переводом по реквизитам, указанным в акте приема‑передачи.
Как подготовиться к визиту
Для того чтобы визит прошёл без задержек, рекомендуется выполнить следующие действия:
- Заранее собрать перечень нужных документов (указать рег. номера, если известны).
- Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Если планируется работа с закрытыми фондами – взять с собой документ о наличии допуска к государственной тайне.
- При необходимости оформить предоплату за копии (можно сделать онлайн через портал оплаты).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли прийти без предварительной записи?
В редких случаях (например, в день открытых дверей) прием без записи возможен, однако в обычные рабочие дни запись обязательна.
7.2 Как узнать, находится ли нужный документ в открытом фонде?
Для этого используйте онлайн‑каталог. Введите ключевые слова, даты, названия подразделений – система покажет статус доступа.
7.3 Сколько времени занимает просмотр документов?
Для открытых фондов – обычно от 30 минут до 2 часов, в зависимости от объёма. Для закрытых фондов процесс может занять до 5 рабочих дней (включая проверку допуска).
7.4 Можно ли заказать доставку копий по почте?
Да. После оформления заявки укажите адрес доставки. Стоимость пересылки рассчитывается отдельно (по тарифам Почты России).
7.5 Есть ли возможность удалённого доступа к документам?
Да. Для зарегистрированных пользователей портала e‑Docs доступен режим «виртуального читального зала», где можно просматривать сканы в режиме онлайн.
Контактные данные
Адрес: ул. Сретенка, 12, Москва, 107045
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00)
E‑mail: archive@mil.ru
Сайт: https://archives.mil.ru
График работы архива Министерства обороны РФ построен так, чтобы обеспечить удобный доступ к историческим материалам, одновременно соблюдая требования по защите государственной тайны. Планируя визит, обязательно оформляйте предварительную запись, уточняйте статус нужных фондов и готовьте необходимые документы. При правильном подходе работа с архивом будет быстрой, продуктивной и, главное, законной.
Помните: своевременное планирование и использование онлайн‑сервисов позволяют экономить время и получать нужную информацию в удобном виде.