Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК), это главное хранилище документального наследия региона. Читальный зал архива является основной точкой доступа к уникальным историческим источникам для историков‚ генеалогов‚ студентов‚ юристов и всех интересующихся историей Пермского края. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы‚ правила доступа‚ состав фондов и практические советы для эффективной работы в зале.

Контактная информация и реквизиты

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефонам или на официальных ресурсах‚ так как график может меняться в праздничные дни или в связи с санитарными нормами (ссылка на приказ 2020 г. о режиме самоизоляции).

• Полное наименование: Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК).
• Адрес читального зала: 614000‚ г. Пермь‚ ул. Студенческая‚ 36.
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАПК) / Сайт Агентства по делам архивов Пермского края.
• Карты и навигация: Объект доступен в 2ГИС‚ Яндекс.Картах‚ Google Maps (поиск: «Государственный архив Пермского края»‚ вход со двора/ул. Студенческая).
• Телефоны справки/записи: Актуальные номера лучше проверять на сайте Агентства по делам архивов Пермского края (бульвар Гагарина‚ 10) или в справочниках 2ГИС.

Режим работы читального зала

График работы читального зала устанавливается приказом директора архива. Обычно он выглядит следующим образом (примерный стандартный график):

Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00 (выдача дел прекращается за 30–60 мин до перерыва и закрытия).

Порядок допуска и регистрация читателя

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет. Процедура регламентируется локальными актами архива (в т.ч. Приложением к приказу директора ГКБУ ГАПК от 07.2020).

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заявление на регистрацию (заполняется на месте по форме архива).
3. Документ‚ подтверждающий тему исследования (справка с места работы/учебы‚ тема диплома/диссертации‚ нотариальное поручение для юристов/наследственников), желательно‚ для расширения прав доступа к фондам со сроками хранения более 75 лет.

Этапы регистрации:

• Предъявление паспорта у администратора/на входе в читальный зал.
• Заполнение читательской карточки и знакомство с Правилами пользования архивом (под роспись).
• Выдача читательского билета (обычно пластиковый или картонный с фото).
• Инструктаж по технике безопасности и правилам работы с документами.

Внимание: В соответствии с приказом 2020 года‚ в читальных залах организуются места для работы пользователей с соблюдением дистанции. В периоды эпидемиологических ограничений может требоваться справка о вакцинации/PCR-тесте или масочно-перчатковый режим.

Фонды и состав документов: что можно найти

ГАПК формирует государственную часть Архивного фонда Пермского края. В читальном зале доступны описи к следующим массивам фондов:

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Фонды Пермской губернской правления‚ уездных земств‚ городских управ‚ духовного консистория‚ судебных учреждений‚ полиции‚ учебных заведений‚ крупных заводов (Мотовилихинский‚ Изевский и др.).
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды исполкомов краевых/областных/городских Советов депутатов трудящихся‚ краевых/областных комитетов КПСС (часть фондов может быть в ПермГАСПИ — уточняйте по указателям)‚ ведомственных управлений (ЗАГС‚ здравоохранение‚ образование‚ промышленность‚ сельское хозяйство).
• Современный период (с 1991 г.): Фонды Администрации губернатора‚ Правительства Пермского края‚ Законодательного собрания‚ министерств и ведомств края.
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей‚ связанных с Пермским краем.
• Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) — самый востребованный массив для генеалогии. Сроки доступа: 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей.

Информационно-справочный аппарат (ИСА):

В читальном зале доступны:

• Путеводители по фондам (бумажные и электронные).
• Систематические описи фондов.
• Тематические указатели (по репрессированным‚ награжденным‚ землевладению и т.д.).
• Электронные базы данных (АИС «Архив»‚ базы «Память народа»‚ «ОбдМемориал», на компьютерах зала).

Правила работы в читальном зале

Соблюдение правил — залог сохранности уникальных документов и комфортной работы всех посетителей.

Что СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО вносить в читальный зал:

• Верхнюю одежду‚ сумки‚ пакеты‚ портфели (оставляются в гардеробе/сейфе).
• Продукты питания‚ напитки (включая воду в бутылках).
• Ручки (шариковые‚ гелевые‚ перьевые) — Работа ведется ТОЛЬКО КАРАНДАШОМ (лучше мягкого: 2B или 3B).
• Ножницы‚ клей‚ скобы‚ степлеры‚ маркеры‚ фломастеры.
• Мобильные телефоны в режиме звонка (только беззвучный/вибрация). Разговоры — только в холле/коридоре.

Что РАЗРЕШЕНО иметь при себе:

• Паспорт‚ читательский билет.
• Карандаши‚ ластик (мягкий)‚ линейка‚ увеличительное стекло.
• Блокнот (тонкий) или отдельные листы бумаги (формат А4) для конспектов.
• Ноутбук/планшет (без шумного кулера‚ звук выключен).
• Фотоаппарат/смартфон для съемки документов (см. раздел «Копирование»).

Порядок заказа и работы с делом:

1. Подбор описи и номера дела по указателям/путеводителю.
2. Заполнение заказного листа (бумажного или электронного через АРМ читателя).
3. Сдача заказа администратору/библиотекарю.
4. Ожидание выдачи (обычно 15–40 мин‚ в зависимости от загруженности и места хранения).
5. Работа с делом строго по одному (иногда 2) за раз на столе.
6. Обращение с документами: Не сгибать листы‚ не класть на них руки/локти‚ не делать пометки‚ не менять порядок листов. Использовать специальные подушки/опоры для переплетенных томов.
7. Возврат дела администратору перед уходом на перерыв/домой.

Копирование документов и получение копий

Это ключевой вопрос для удаленной работы и публикаций.

Самостоятельное фотографирование (без вспышки):

• Разрешено для личных исследовательских целей.
• Запрещено использование вспышки‚ штативов‚ сканеров-переплетных‚ дополнительного освещения.
• Необходимо заполнить «Заявление на самостоятельное копирование» и оплатить услугу (тариф устанавливается архивом‚ обычно плата взимается за день съемки или за кадр — уточняйте в кассе/у администратора).

Заказ профессиональных копий (сканирование/ксерокопия):

• Оформляется через администратора читального зала или на сайте (если есть личный кабинет).
• Сроки выполнения: от 3 до 14 рабочих дней в зависимости от объема и состояния документа.
• Форматы: PDF (цветное/ЧБ‚ 300/600 dpi)‚ JPEG‚ TIFF. На бумажном носителе (А4‚ А3).
• Оплата: по безналу (QR-код‚ реквизиты архива) или через кассу.

Ограничения на копирование (ст. 30 ФЗ-125 «Об архивном деле»):

• Документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75 или 100 лет) копируются свободно.
• Документы‚ содержащие персональные данные (паспортные данные‚ адреса‚ диагнозы‚ зарплаты) живых людей или умерших менее 75 лет назад — копируются только с согласия субъекта ПДн или по решению суда/нотариальному запросу.
• Документы в неудовлетворительном состоянии (риск утраты при сканировании) — копирование может быть запрещено директором архива.

Удаленный доступ и онлайн-сервисы

Не всегда можно приехать в Пермь. ГАПК развивает дистанционное обслуживание:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый государственный архивный фонд. Позволяет искать фонды ГАПК по ключевым словам‚ просматривать описи (часть оцифрована).
• Сайт Агентства по делам архивов Пермского края: Раздел «Обращения граждан»‚ «Поиск документов»‚ контакты для почтовых запросов.
• Почтовые/электронные запросы: Можно направить официальный запрос (для юрлиц/нотариусов — на бланке‚ для физлиц — в свободной форме с указанием паспортных данных и цели) на email архива или по почте: 614000‚ г. Пермь‚ ул. Студенческая‚ 36.
• Генеалогические запросы: Рекомендуется заранее уточнить фонд и опис (через Путеводитель на сайте)‚ чтобы запрос был точечным. Абстрактные запросы «найдите всех предков» архивы не исполняют — они выдают копии конкретных актов ЗАГС или ревизских сказок по известным реквизитам.

Особенности работы с разными типами дел (Практические советы)

Метрические книги (ЗАГС) — Генеалогия

• Ищите в фондах духовного консистория (до 1917) или отделов ЗАГС (после 1917).
• Узнайте уезд‚ волость‚ приход/церковь и год события. Без этих данных поиск займет месяцы.
• Используйте базы «Родовид»‚ «FamilySearch»‚ «Мой корень» — часто они ссылаются на конкретные фонд/опис/дело ГАПК.

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (XVIII – первая половина XIX в.)

• Хранятся в фондах казенных палатах‚ губернских управлений.
• Пишутся старым почерком (полуустав‚ скоропись)‚ часто на старославянском/допереформенной орфографии. Приготовьтесь к палеографическим трудностям или закажите расшифровку у специалистов.

Делопроизводство учреждений (XX в.)

• Описи часто типичны: «Дела по личному составу»‚ «Приказы по персоналу»‚ «Дела по зарплате».
• Для поиска человека по месту работы нужно знать точное название организации и годы работы.
• Личные дела часто содержат автобиографии‚ анкеты‚ фото‚ характеристики, золотая жила для биографа.

Земельные и имущественные дела

• Фонды земских управ‚ уездных земств‚ БТИ‚ комитетов по архитектуре.
• Помогают восстановить историю дома‚ участка‚ границ владения.

Взаимодействие с другими архивами Пермского края

Читальный зал ГАПК — не единственный ресурс. Часто требуется «перекрестный» поиск:

Чек-лист перед визитом (Скачай/Распечатай)

1. [ ] Уточнил режим работы на сайте/по телефону на дату визита (сандень‚ праздники‚ ковид-ограничения).
2. [ ] Зарегистрировался заранее (если есть онлайн-запись) или готов прийти за 30 мин до открытия для оформления билета.
3. [ ] Взял паспорт (оригинал!).
4. [ ] Подготовил тему и реквизиты дел (Фонд‚ Опис‚ Дело) через Путеводитель на сайте «Архивы России» — это сэкономит часы времени в зале.
5. [ ] Купил/взял карандаши (2B-3B)‚ ластик‚ блокнот А4.
6. [ ] Взял ноутбук/планшет (заряжен‚ звук выкл.) для конспектов и фото.
7. [ ] Оставил дома/в машине ручки‚ маркеры‚ еду‚ воду‚ большие сумки.
8. [ ] Подготовил заявление на фотосъемку (если планирую снимать) и средства для оплаты (карта/телефон с NFC/QR).
9. [ ] Изучил правила обращения с документами (не сгибать‚ не мочить пальцы слюной при перелистывании‚ использовать подушки для книг).

Читальный зал ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ул. Студенческая‚ 36) — это профессионально оборудованное пространство для работы с первоисточниками истории Урала и Прикамья. Успешный визит зависит от подготовки «дома»: изучения путеводителей‚ точного определения фондово-описных реквизитов и понимания правил доступа к документам с персональными данными. Персонал зала‚ как правило‚ высококвалифицирован и готов помочь в навигации по фондам‚ но не будет искать информацию за вас — это задача исследователя.

Сохраняйте историю‚ работайте с архивами грамотно и берегите документы — они неповторимы!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС‚ портал «Архивы России»‚ сайт Агентства по делам архивов Пермского края‚ сведения о приказе директора ГКБУ ГАПК от 07.2020) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы на официальных ресурсах.