Отделение регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по адресу ул. Московская, 214 — это одно из ключевых структурных подразделений Управления ЗАГС администрации города Калуги. Здесь оформляются браки, регистрируются рождения и смерти, выдаются дубликаты свидетельств и предоставляется широкий спектр иных государственных услуг.
В данной статье мы подробно разберем актуальный режим работы на 2026 год, порядок предварительной записи, перечень оказываемых услуг и важные нюансы посещения данного отделения.
📍 Адрес и контактная информация
- Полный адрес: 248000, г. Калуга, ул. Московская, д. 214 (здание администрации города Калуги / Управления ЗАГС).
- Телефон справки / приемной: +7 (4842) -0-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте kaluga.gov.ru или портале Госуслуги).
- Электронная почта: zagskar@kaluga.gov.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
- Официальный сайт Управления ЗАГС г. Калуги: Раздел ЗАГС на портале администрации.
Важно: Здание находится в исторической части города. Парковка рядом может быть ограниченной, рекомендуется пользоваться общественным транспортом (остановка «Ул. Московская» или «Театр») или такси.
🕒 Режим работы отделения (Прием посетителей)
Режим работы установлен локальными нормативными актами и может корректироваться. Ниже приведен стандартный график приема граждан, актуальный на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Обязательно проверяйте график на портале Госуслуг или по телефону перед визитом.
График приема по дням недели
| День недели | Часы приема | Перерыв (Обед) | Примечания |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 | Основной приемной день |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 | Сокращенный день |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 | Основной приемной день |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 | Основной приемной день |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 | Сокращенный день |
| Суббота | Выходной | — | Прием не производится (кроме особых акций «Суббота молодожена» — по предзаписи) |
| Воскресенье | Выходной | — | — |
🧹 Санитарный день (Генеральная уборка)
Согласно установленным правилам и имеющимся сведениям, в отделении действует ежемесячный санитарный день.
Санитарный день: последний четверг месяца.
В этот день прием посетителей не производится (или производится в сокращенном режиме только по срочным вопросам — уточняйте по телефону).
График уборки помещений обычно совпадает с нерабочим временем (после 17:00 или в нерабочие дни), но последний четверг месяца часто полностью исключается из графика приема.
Пример на 2026 год:
- 29 января (последний четверг)
- 26 февраля
- 26 марта
- 30 апреля
- 28 мая
- 25 июня
- 30 июля
- 27 августа
- 24 сентября
- 29 октября
- 26 ноября
- 31 декабря
📝 Порядок предварительной записи (Очередь)
Личный визит без записи не гарантирует приема. В 2026 году основным способом обращения является предварительная запись через ЕПГУ (Госуслуги).
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ / Приложение): Раздел «Каталог услуг» → «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния» → Выбор услуги → Выбор отделения «Управление ЗАГС г. Калуги (ул. Московская, 214)» → Выбор даты и времени.
- Терминалы самообслуживания: Установлены в холле здания администрации (ул. Московская, 214) для получения талона на текущий день (если есть свободные слоты).
- Телефонная запись: По номеру справки (актуально для пожилых граждан или сложных случаев).
Внимание! На терминале или в приложении выбирайте именно структурное подразделение: «Отделение ЗАГС по Ленинскому/Московскому району» или «Управление ЗАГС администрации г. Калуги (центральное отделение)», в зависимости от вашей прописки/услуги.
📋 Основные услуги, оказываемые в отделении (ул. Московская, 214)
👶 Регистрация рождения
В течение месяца с момента рождения. Нужен паспорт(а) родителей, свидетельство из роддома, заявление (заполняется на месте или в Госуслугах).
💍 Регистрация брака
Подача заявления (лично или через Госуслуги). Стандартный срок, 1 месяц, возможен ускоренный/отсроченный. Торжественная регистрация, в Паланке брака (отдельное здание) или в зале регистрации данного отделения.
⚰ Регистрация смерти
В суточном порядке (в т.ч. выходные/праздники по телефонам дежурств). Нужен паспорт умершего, медсвидетельство о смерти, паспорт заявителя.
📄 Выдача дубликатов свидетельств
Рождение, брак, развод, смерть, перемене имени. Можно заказать через Госуслуги с доставкой почтой или получением здесь. Срок — до 30 дней (обычно быстрее).
🔄 Переменение имени / фамилии
С 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно. Срок рассмотрения до 2 месяцев. Нужен паспорт, свидетельства о рождении детей/браке, справка об отсутствии судимостей (запрашивается ЗАГСом сам).
👨👦 Установление отцовства / Принятие усыновления
Совместное заявление родителей (отцовство) или решение суда (усыновление).
📜 Архивные справки и поиск записей
Справки формы № 7, 9, 25, 31 и др. для судов, нотариусов, пенсионного фонда. Поиск записей за архивные периоды (до 1917 г., 1917-1990 гг.).
✍ Исправление ошибок в записях
Административный порядок (опечатки) или через суд (существенные ошибки).
💰 Оплата госпошлины
Оплата производится заранее (квитанция с портала Госуслуг, банковское приложение, терминал в холле).
- Льгота 30% при оплате через Госуслуги (для большинства услуг: дубликаты, перемене имени, исправление ошибок, регистрация брака — при подаче заявления онлайн).
- Размеры пошлин (ориентировочно, ФЗ № 361):
- Регистрация брака: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
- Дубликат свидетельства: 350 руб. (245 руб.).
- Перемене имени: 1600 руб. (1120 руб.).
- Регистрация рождения/смерти: Бесплатно (первичная выдача).
Совет: Сохраните чек/квитанцию на телефоне или распечатайте — сотрудник ЗАГС проверит оплату по реестру, но бумажный чек ускорит процесс.
🎭 Торжественная регистрация брака: Нюансы
Отделение на ул. Московской, 214 имеет зал регистрации, однако многие пары выбирают Палацу брака (Дворец бракосочетания) по адресу: ул. Кирова, 78 (или иные площадки города).
- При подаче заявления через Госуслуги вы выбираете место регистрации (ЗАГС Московская 214 или Палац брака).
- В Палаце брака доступны дополнительные услуги: фото/видеосъемка, оформление зала, музыка, фотосессия на фоне исторического здания.
- Запись на популярные даты (числа-«красивые даты», лето, выходные) открывается за 1 год (через 365 дней) и разбирается за минуты. Готовьтесь заранее!
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении в МФЦ (Мои Документы), а не в ЗАГС?
Да, МФЦ принимают заявления на выдачу дубликатов и справок. Срок готовности увеличивается на 3-5 дней (пересылка межведомственного запроса). Забрать готовый документ можно там же в МФЦ или на почте. Для срочного получения (в день обращения или на следующий день) лучше идти напрямую в ЗАГС по ул. Московской, 214.
Что делать, если последний четверг месяца (санитарный день) выпадает на мой день записи?
Система Госуслуг, как правило, не выдает слоты на санитарные дни. Если вы записались, а день объявили нерабочим (чрезвычайная ситуация, карантин и т.д.), вам придет уведомление в ЛК Госуслуг / СМС с предложением перенести запись. Звонить в ЗАГС заранее не помешает.
Нужна ли нотариальная доверенность, если за дубликатом идет другой человек?
Да, доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на «получение документов в органах ЗАГС». Паспорт доверенного лица обязателен. Родители могут получать документы на несовершеннолетних детей без доверенности (по своим паспортам и свидетельству о рождении ребенка).
Работает ли ЗАГС в праздничные дни (1-8 января, 9 мая, 12 июня и т.д.)?
Нет, в общенациональные праздники (по производственному календарю РФ) прием не ведется. Исключение — регистрация смерти (дежурный сотрудник работает ежедневно, телефоны дежурств публикуются на сайте перед праздниками).
✅ Чек-лист перед визитом в ЗАГС (ул. Московская, 214)
- ☐ Записался на конкретное время через Госуслуги (есть QR-код/номер талона в приложении).
- ☐ Проверил, что дата визита не совпадает с санитарным днем (последний четверг месяца) и не является выходным/праздником.
- ☐ Оплатил госпошлину (если требуется) и сохранил чек.
- ☐ Подготовил оригиналы паспортов (всех участников), свидетельства (рождения, брака, развода, в зависимости от услуги).
- ☐ Распечатал/заполнил заявление (если не подал онлайн) — бланки есть на месте, но заранее заполненное экономит время.
- ☐ Уточнил кабинет/этаж на информационном стенде в холле 1-го этажа здания администрации.
📌 Резюме
Отделение ЗАГС по адресу г. Калуга, ул. Московская, 214, это современное структурное подразделение, работающее в режиме «электронной очереди» и тесной интеграции с порталом Госуслуг.
Ключевые моменты для успешного визита:
- Обязательная предварительная запись (Госуслуги / терминал).
- Учет санитарного дня (последний четверг месяца — приема нет).
- Оплата пошлины онлайн со скидкой 30%.
- Наличие оригиналов документов.
Рекомендуем заранее изучить раздел «ЗАГС» на официальном сайте администрации Калуги (kaluga.gov.ru) для скачивания актуальных бланков заявлений и проверки возможных изменений в графике на ближайшие месяцы.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера кабинетов и внутренние регламенты могут меняться. Официально актуальную информацию подтверждайте на портале Госуслуги или по телефонам Управления ЗАГС администрации города Калуги.