Посещение архива, это важный этап для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет документальные подтверждения фактов биографии или истории региона. В Ульяновске функционирует несколько крупных архивных учреждений, но основным является Государственный архив Ульяновской области (ГАУО). В этой статье мы подробно разберем актуальный режим работы, правила доступа к читальным залам, контакты и полезные советы на 2026 год.
Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), главный архив региона
Это ведомственное учреждение культуры, хранящее документы с XVII века по настоящее время. Здесь находятся фонды губернских управлений, земских учреждений, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды известных деятелей.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (историческое здание в центре города).
- Телефон справки/читального зала: +7 (8422) -1-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте перед поездкой).
- Официальный сайт: gaulo.ru (здесь публикуются актуальные распоряжения о изменении графика).
- Электронная почта: archive@gaulo.ru (для предварительных запросов).
Режим работы читального зала (График приема посетителей)
Внимание: Архивные учреждения часто корректируют график в связи с санитарными днями, инвентаризацией или государственными праздниками. Ниже приведен стандартный утвержденный график.
| День недели | Часы работы читального зала | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день. Прием заказов до 14:00 |
| Суббота | Выходной | Санитарный день / Внутренние работы |
| Воскресенье | Выходной |
Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в это время выдача документов прекращается, читальный зал может быть закрыт).
Последний четверг месяца: Традиционно является санитарным днем — читальный зал не работает. Обязательно проверяйте календарь на сайте за текущий месяц.
Другие важные архивы Ульяновска
Помимо ГАУО, в городе есть специализированные хранилища, которые могут понадобиться для узких запросов.
Архив Ульяновской области (Государственный архив современной истории Ульяновской области)
Хранит документы советского и постсоветского периода (после 1917 г.), партийные архивы, фонды КГБ/ФСБ (рассекреченные части), архивы крупных промышленных гигантов (Авиастар, УЗАвтос и др.).
- Адрес: г. Ульяновск, ул. Нариманова, д. 19/21.
- Режим: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (пт до 16:00), Сб–Вс: выходной. Санитарный день, последний четверг месяца.
Архив ЗАГС Ульяновской области
Для получения справок о рождении, браке, смерти (свидетельствах) нужно обращатся именно сюда или в МФЦ «Мои Документы».
- Адрес: г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 58 (здание администрации области).
- Режим приема: Часто работает по предварительной записи через Госуслуги или по телефону.
Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (филиал/фонды)
Если ваши предки слубили на флоте или работали на судостроительных заводах (например, «Красное Сормово» — филиалы в Ульяновске), фонды могут находиться здесь или в ГАУО.
Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция
- Определите фонд и дело. Используйте информационно-справочную систему (ИС) «Архивы Ульяновской области» на сайте gaulo.ru -> раздел «Поиск по фондам». Можно искать по названию организации, году, ключевому слову.
- Составьте список заказов. Запишите шифры: Фонд — Опись — Дело (Ф. О. Д.). Например: Ф. 123. Оп. 1. Д. 456.
- Проверьте сроки хранения и доступность. Документы младше 75 лет (личные данные) и 30 лет (остальные) могут быть закрыты по ст. 15 ФЗ «Об архивном деле». Для доступа к ним нужно написать мотивированный запрос директору архива или предъявить доверенность/документы, подтверждающие родство.
- Зарегистрируйтесь в читальном зале. При первом визите нужен паспорт РФ. Вам выдадут читательский билет (бесплатно, действует бессрочно).
- Оформите заказ. Заполните заказ-бланк (бумажный или через электронную систему в зале); Документы готовят обычно в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от загруженности и состояния дел).
Правила работы в читальном зале
- Запрещено вносить: ручки (шариковые, гелевые), маркеры, корректоры, еду, напитки, большие сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/ячейках), фотоаппараты со вспышкой (без разрешения).
- Разрешено: карандаши (выдаются в зале или принесите свои), блокноты (проверяются на выходе), ноутбуки/планшеты (без звука), фотосъемка без вспышки (часто требует оформления платной услуги «Цифровое копирование» — уточните тарифы на сайте).
- Осторожность: Перелистывайте страницы сухими чистыми руками, не сгибайте углы, не кладите предметы на документы. За порчу документов несет материальную ответственность.
- Копирование: Ксерокопия часто запрещена для старых/изношенных документов. Основной способ, цифровая съемка (своим телефоном/камерой по разрешению или заказ сканирования у оператора архива).
Удаленные услуги: не ездите впустую
Если вы находитесь в другом городе, используйте платные услуги архива:
- Архивная справка: официальный документ с печатью (например, о стаже, зарплате, награждении, факте рождения/смерти в метрических книгах).
- Копии документов: сканы высокого разрешения (PDF/TIFF/JPG) на электронной почте или по почте России на флеш-накопителе/диске.
- Генеалогический поиск: комплексная услуга «Сборная родословная» или поиск по конкретной ветви.
Как заказать: Через форму обратной связи на сайте gaulo.ru, по почте (г. Ульяновск, ул. Гончарова, 48) или через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивные учреждения»). Оплата производится по реквизитам после выставления счета;
Частые ошибки и советы от постоянных исследователей
⚠️ Важные нюансы
- Не путать ГАУО (ул. Гончарова) и Архив новейшей истории (ул. Нариманова). Метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) — в ГАУО. Справки из ЗАГСов (после 1917 г.) — в Архиве новейшей истории или ЗАГСе.
- Санитарный четверг. Многие приезжают из других городов и находят закрытые двери. Проверяйте календарь на сайте за месяц визита.
- Сроки выдачи. Не ждите, что дело принесут «прямо сейчас». Обычно это следующий рабочий день после заказа. Планируйте поездку минимум на 2–3 дня.
- Расшифровка старославянского/древнерусского почерка. Сотрудники архива не переводят и не расшифровывают тексты за вас. Они выдают документ. Расшифровку делаете сами или нанимаете палеографа (платная услуга сторонних специалистов).
- Фотосъемка. Уточните актуальный прайс. Иногда дневная лицензия на съемку дешевле, чем заказ сканов у оператора, но требует времени.
Полезные ссылки и ресурсы для подготовки
- Официальный сайт ГАУО: gaulo.ru, путем «Фонды» -> «Информационно-справочная система».
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): egaf.ru — федеральный поиск по всем архивам России (можно найти, в каком архиве лежит нужное дело).
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных листов и боевых путей участников ВОВ (часто заменяет поездку в архив).
- FamilySearch / MyHeritage: многие метрические книги Ульяновской губернии оцифрованы и доступны онлайн (бесплатно на FamilySearch после регистрации).
Работа в Государственном архиве Ульяновской области — это увлекательное погружение в историю Приволжья. Главное правило успешного визита: подготовка дома экономит дни в читальном зале. Изучите описи онлайн, составьте точный список шифров, проверьте режим работы на сайте gaulo.ru за день до поездки (особенно на предмет санитарных дней и праздничных графиков) и не забывайте паспорт.
Удачи в поисках! История вашей семьи и региона ждет вас на полках дел Ульяновского архива.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы на услуги и правила доступа могут изменяться администрацией архива. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте gaulo.ru или по телефону справки.