Читальный зал Российского государственного архива новейшей истории (РГАНИ) — это главное «окно» в документальную память страны за период с 1952 по 1991 год (а также фонды по истории КПСС и общественно-политических организаций). Работа здесь требует знания правил, процедур оформления и специфики фондов. Данная статья составлена на актуальной на информации и поможет как новичкам, так и опытным историкам эффективно организовать свою работу.

Общие сведения и статус архива

РГАНИ (Фонд 5) — это федеральный государственный архив, хранящий документы высших органов власти и управления СССР и РСФСР (последний период), Центрального Комитета КПСС, Совета министров СССР, Президиума Верховного Совета, а также личные фонды партийных и государственных деятелей, материалов съездов и конференций.

• Адрес: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (основное здание).
• Режим работы читального зала (актуально на 2026 г.): обычно Вт–Сб с 9:00 до 17:00 (понедельник — санитарный день/закрыт, воскресенье — выходной). Важно: график может меняться в праздничные периоды, всегда проверяйте официальный сайт rganni.ru перед поездкой.
• Тип доступа: Открытый для граждан РФ и иностранцев (по разным правилам).

Процедура оформления читательского билета (2026 год)

С введением единых цифровых сервисов Gosuslugi (ЕСИА) процедура максимально упрощена, но имеет нюансы.

Для граждан Российской Федерации:

1. Предварительная регистрация на портале Госуслуг: Зайдите в раздел «Культура и отдых» → «Получение читательского билета в архив». Заполните анкету, выберите РГАНИ и удобную дату визита (слот).
2. Необходимые документы (оригиналы):
   • Паспорт гражданина РФ.
   • СНИЛС (физический или электронный в приложении Госуслуг) — обязателен для идентификации в АИС «Архивы».
   • Документ, подтверждающий изменение фамилии (если есть).
3. Личный визит: Приходите в выбранный слот в бюро регистрации (1-й этаж, левое крыло). Сделают фото для базы, выдадут пластиковый читательский билет бессрочного действия (с чипом для проходных и заказа дел).

Для иностранных граждан:

• Требуется официальное обращение от направляющей организации (университета, института, посольства) на бланке с печатью и подписью руководителя, с указанием темы исследования и сроков работы.
• Паспорт с визой (если требуется) и миграционной картой.
• Оформление занимает до 3–5 рабочих дней (проверка службой безопасности); Билет выдается на срок до 1 года.

Важно: В 2026 году полностью отменены бумажные справки с места работы/учебы для граждан РФ. Все проверяется через ЕСИА.

Поисковые средства: Как найти нужное дело

Главное правило: в читальный зал документы не выдаются «по теме», выдаются по конкретному шифру (фонд-опись-дело). Поиск шифров, ваша главная задача до прихода или в первый день работы.

Основные инструменты (доступны удаленно):

• Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России» (ЕГАИС «Архивы»): archives.gov.ru. Главная база. Позволяет искать по фондам, описям, делам, а также по тематическим указателям и именным указателям.
• Сайт РГАНИ (rganni.ru): Раздел «Фонды» → «Путеводители» и «Описи». Многие описи (особенно по фондам ЦК КПСС, Полибюро, Секретариату) оцифрованы в PDF или доступны в веб-интерфейсе.
• Информационно-справочная система «Архивист» (в зале): Локальная сеть зала дает доступ к закрытым/внутренним описям, картотекам личных фондов и указателям, которых нет в интернете.

Структура шифра (примера):

Ф. 5. Оп. 1. Д. 123. Л. 1–50.

• Ф. 5 — Фонд (5 = ЦК КПСС).
• Оп. 1 — Опись (1 = Документы Политбюро/Президиума ЦК).
• Д. 123 — Дело (номер по порядку в описи).
• Л. 1–50 — Листы (страницы) в деле.

Советы по поиску:

1. Начинайте с путеводителей по фондам (общие характеристики).
2. Используйте тематические указатели в ЕГАИС (например, «Хрущевская оттепель», «Перестройка», «Афганская война»).
3. Проверяйте даты охвата описи, они часто не совпадают с календарными годами.
4. Обратите внимание на колонку «Примечание / Условия доступа» в описи: есть ли ограничение (графа 7/8), секретность, состояние хранения.

Заказ и получение дел в читальном зале

Электронный заказ (АИС «Читатель» / терминалы в зале):

В 2026 году заказ осуществляется исключительно электронно через терминалы в холле читального зала или с личного ноутбука/телефона по Wi-Fi зала (авторизация по номеру читательского билета).

• Лимит заказа: Обычно до 10 единиц хранения (делов) в одни руки за один раз. На выдачу выдается квитанция (на экране/в приложении).
• Сроки выдачи:
  • Стандартный фонд (хранится в основном здании): 30–60 минут.
  • Удаленное хранение (склад в Подольске/Дмитровском): 2–3 рабочих дня (нужно заказывать заранее через ЕГАИС или по телефону бюро заказов).
  • Микрофильмы/Цифровые копии: Выдаются быстрее, если оригинал в плохом состоянии.
• Срок хранения заказа: 14 календарных дней (продлевается лично или по телефону/почте зала).

Особые режимы доступа (Критически важно!):

Работа с документами: Правила и технические средства

Правила обращения (строго соблюдаются):

• Только карандаш (выдают в зале или купите мягкий графитовый). Ручки, маркеры, фломастеры — запрещены.
• Документы держать чистыми сухими руками (перчатки выдают по запросу для фото/пленки).
• Не гнуть, не писать на документах, не складывать уголки. Пользоваться книжными подставками (выдаются в зале) для сшитых дел.
• Порядок листов в деле нельзя менять. Если нашли ошибку сшивки — вызовите дежурного научного сотрудника.
• За столом нельзя есть, пить, пользоваться мобильным телефоном для звонков (только фото в беззвучном режиме). Сумки/куртки — в шкафчики (ключ у вас).

Цифровое фотографирование (Самостоятельное):

Разрешено бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон/планшет.

• Запрещено: Вспышка, штативы, моноподы, сканеры-проглотители, съемка видео.
• Обязательно: Отключить звук затвора. Фотографировать только листы дела, без посторонних предметов (пальцы, линейки, паспорта на фоне).
• Ограничения: Нельзя фотографировать дела с пометкой «Не подлежит копированию», документы с гостайной, персональные данные (без согласия), аварийные документы.

Профессиональное копирование (Платные услуги архива):

• Цифровое сканирование (планшетный сканер): Высокое качество (300–600 dpi), формат TIFF/JPG/PDF. Оплата по тарифам (в 2026 г; ~30–50 руб./кадр + носитель/облако). Заказ через терминал или у оператора копирования.
• Микрофильмирование: Для больших массивов (газеты, журналы заседаний).
• Распечатка с микрофильма/цифрового образа: Если оригинал не выдается.

Специфика фондов РГАНИ (На что обратить внимание)

Фонд 5 (ЦК КПСС) — «Царь фондов»:

• Опись 1 (Политбюро/Президиум): Протоколы, стенограммы, резолюции. Многие оцифрованы и доступны в ЕГАИС/на сайте.
• Опись 3 (Секретариат): Входящая/исходящая корреспонденция, докладные записки. Огромный массив.
• Опись 4 (Оргбюро/Секретариат по кадрам): Кадровые дела, назначения.
• Опись 5 (Департаменты/Управления ЦК): Идеология (Агитпроп), Культура, Наука, Международные связи, Общественные организации. Ключ к социальной истории.

Фонд 2 (Совмин СССР / Правительство РФ):

• Постановления, распоряжения, материалы заседаний президиума Совмина. Важны для экономической истории.

Фонд 17 (Президиум ВС СССР / ВС РСФСР):

• Законы, указы, материалы заседаний. Законодательная база.

Личные фонды (Фонды 89, 200, 300+ и др.):

Хрущев, Брежнев, Андропов, Черненко, Горбачев, Яковлев, Шеварднадзе, Лигачева и сотни других. Часто содержат черновики, личную переписку, записные книжки — уникальный материал.

Фонды общественных организаций (Комсомол, ВЦСПС, Знание, Советский фонд мира и др.):

История «общественности» в СССР.

Работа с «труднодоступными» документами: Лайфхаки 2026 года

1. Запрос на разсекречивание (деклассификация): Если дело имеет пометку «Секретно» (срок 30 лет истек, но гриф не снят), пишите заявление директору РГАНИ с просьбой снять гриф по истечении срока. Рассматривается комиссией ~1 месяц.
2. Работа с персональными данными (75/100 лет):
   • Закажите дело. Научный сотрудник-куратор просматривает его и выдает вам переписку (экстракт) без ФИО, адресов, паспортных данных.
   • Если нужны ФИО — пишите мотивированное заявление директору (научная цель, защита диссертации, книга). Решается индивидуально.
3. Документы в ДСП (Для служебного пользования): Гриф снимается по истечении 30 лет автоматически или по запросу. Часто в описи стоит «ДСП», а на деле грифа нет, просите сотрудника проверить.
4. Удаленные склады: Заказывайте через ЕГАИС («Удаленный заказ») за 3–5 дней до визита. Экономит кучу времени.
5. Научные сотрудники-кураторы: У каждого фонда/блока описей есть куратор. Их контакты на сайте или в бюро консультаций. Обязательно свяжитесь заранее по сложной теме — они подскажут неочевидные описи, закрытые указатели, помогут с разсекречиванием.

Инфраструктура и бытовые советы

• Wi-Fi: Есть в зале (сеть RGANI_Reader, авторизация по СМС/Госуслугам). Скорость нормальная для работы с каталогами и загрузки фото в облако.
• Розетки: Есть у каждого стола (новые столы с встроенными блоками питания USB/220В);
• Столовая/Буфет: В здании архива (1 этаж, правое крыло) работает столовая (горячее, салаты, выпечка, кофе) ~9:00–15:00. Микроволновка для своей еды есть в холле читального зала.
• Вода: Кулеры с питьевой водой в холле и в зале.
• Схрон: Автоматические шкафчики (ключ-браслет) в холле перед входом в зал. Бесплатно.
• Туалеты: На каждом этаже, в холле зала.
• Добраться: Метро «Фрунзенская» (выход в город, направо вдоль ул. Фрунзе ~10 мин пешком) или «Спортивная» (кольцевая/МЦД, выход на ул. Крутицкую, через парк Нeskучный сад ~15 мин). Автобус/троллейбус до остановки «Ул. Большая Пироговская».

Контакты и полезные ссылки (Актуально на )

• Официальный сайт: https://rganni.ru (Разделы: «Читальный зал», «Фонды», «Услуги», «Контакты»).
• ЕГАИС «Архивы России» (поиск дел): https://archives.gov.ru
• Телефон бюро регистрации/читального зала: +7 (495) -38-XX-XX (уточните на сайте, номера меняются).
• Email читального зала: readingroom@rganni.ru (для предварительных запросов, продления заказов, консультаций).
• Режим работы в праздники: Всегда публикуется в новостях на сайте за 2 недели (Новогодние, Майские, Ноябрьские каникулы).

Чек-лист перед первым визитом (Распечатайте/Сохраните)

1. [ ] Зарегистрировался на Госуслугах на читательский билет в РГАНИ (выбрал слот).
2. [ ] Подготовил паспорт и СНИЛС (оригиналы).
3. [ ] Нашел в ЕГАИС/на сайте 5–10 шифров дел по теме (Ф. Оп. Д.).
4. [ ] Проверил в описях: нет ли пометок «Секретно», «ДСП», «Не выдается», «Аварийное состояние».
5. [ ] Если дело на удаленном складе, заказал его удаленно за 3+ дня.
6. [ ] Написал/позвонил научному сотруднику-куратору фонда (если тема сложная).
7. [ ] Взял карандаши (мягкие), блокнот, зарядку для телефона/ноута, флешку (на случай заказа сканов).
8. [ ] Узнал актуальный режим работы на сайте на день визита.

Резюме: Работа в читальном зале РГАНИ в 2026 году, это сочетание современных цифровых сервисов (Госуслуги, ЕГАИС, электронный заказ) и строгой архивной дисциплины. Ключ к успеху — подготовка дома (поиск шифров, проверка доступа, удаленный заказ) и взаимодействие с кураторами фондов. Архив хранит уникальные материалы по истории СССР второй половины XX века, и грамотная работа с каталогами открывает доступ к первоисточникам, недоступным в других местах.

Удачи в архивных поисках! История ждет своего исследователя.