РГАСПИ – один из крупнейших государственных архивов России‚ в котором хранятся документы
социально‑политической жизни страны с конца XIX в. по 1991 г. г. Архив входит в систему
Федерального архивного агентства и осуществляет свою деятельность в соответствии с
распоряжением Правительства РФ от 26 января 2011 г.

Официальный сайт РГАСПИ

Основным источником информации о фондах‚ порядке доступа и способах подачи запросов является
официальный веб‑ресурс:

• http://rgaspi.org

На сайте вы найдёте:

1. Перечень фондов и их описей;
2. Инструкции по оформлению социально‑правовых запросов (СПЗ);
3. Электронные формы заявлений и анкеты‑запросы;
4. Контактные данные (адрес‚ телефоны‚ факсы‚ e‑mail);
5. Новости архива и актуальные мероприятия.

Как подать запрос в РГАСПИ

Запросы в архив могут быть направлены несколькими способами. Выбор зависит от удобства
заявителя и срочности получения ответа.

Через официальный сайт (онлайн‑форма)

• Перейдите в раздел «Социально‑правовые запросы» или «Электронные услуги».
• Заполните форму: укажите ФИО‚ контактные данные‚ реквизиты организации (если есть)‚ а также
  подробное описание интересующего документа (фонд‚ описание‚ период‚ номер дела).
• Прикрепите скан‑копии удостоверения личности и‚ при необходимости‚ доверенности.
• Отметьте галочку «Уведомить меня о получении запроса». После отправки вы получите
  автоматическое подтверждение на указанный e‑mail.

По электронной почте

Для отправки запроса по e‑mail используйте адрес info@rgaspi.org. В письме обязательно
указать:

• Тема письма: «Запрос в РГАСПИ – [ваше ФИО]»;
• Полный перечень сведений о запрашиваемом документе;
• Контактный телефон и e‑mail для обратной связи;
• Прикреплённые копии удостоверения личности (паспорт) и‚ если запрос от юридического лица‚
  – доверенность.

Важно включить опцию «запрос с уведомлением». В этом случае архив пришлёт подтверждение
получения вашего письма.

По обычной почте

Отправьте бумажный запрос на адрес архива:

В конверте укажите:

• ФИО заявителя и его контактные данные;
• Подробное описание искомого документа;
• Копию паспорта (для физических лиц) или доверенности (для юридических лиц);
• Обратный конверт с обратным адресом и предоплаченным почтовым маркой.

По факсу

Факс‑номер архива: 692‑90‑17. При отправке факсом рекомендуется предварительно
сообщить о запросе по телефону‚ чтобы сотрудники могли подготовить подтверждение
получения.

Требования к оформлению запроса (СПЗ)

Социально‑правовой запрос (СПЗ) – документ‚ в котором заявитель формулирует свои
исследовательские или правовые потребности. Основные требования:

• Ясность и конкретность. Укажите точный фонд‚ описание‚ период‚ номер дела‚ если они известны.
• Обоснование запроса. Кратко опишите цель (научная работа‚ генеалогическое исследование‚
  юридическая проверка и т.д.).
• Документальное подтверждение личности. Копия паспорта или доверенности.
• Контактные данные. Телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес для обратной связи.
• Оплата услуг. При необходимости указать способ оплаты (банковская карта‚
  перевод‚ наличные в кассе архива).

Контактные данные архива

Полезные рекомендации перед отправкой запроса

• Соберите предварительные сведения. Чем больше известно о предке‚ партии‚ организации‚
  тем быстрее архивисты смогут найти нужный документ.
• Проверьте фонды. На сайте есть каталог фондов.
  Иногда нужный материал уже оцифрован и доступен онлайн.
• Укажите альтернативные варианты. Если точный номер дела неизвестен‚ укажите
  возможные годы‚ места‚ имена участников.
• Следите за сроками. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней‚
  однако в случае сложных запросов срок может быть продлён.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?

Ответ: Стандартные копии (фото‑копии‚ сканы) предоставляются за плату согласно тарифам
архива. Для научных и образовательных целей возможны льготные условия – уточняйте при
подаче запроса.

Вопрос: Как узнать‚ что мой запрос уже обработан?

Ответ: При выборе опции «Уведомить меня о получении запроса» вы получите автоматическое
сообщение о получении. После обработки архив пришлёт ответ на указанный e‑mail
или свяжется по телефону.

Вопрос: Какие документы нужны для поиска партийных предков?

Ответ: Необходимо собрать фамилию‚ имя‚ отчество‚ даты рождения и смерти‚ место жительства‚
а также год и место вступления в партию (если известно). Эти данные значительно ускоряют поиск.

Вопрос: Можно ли посетить архив лично?

Ответ: Да. Для посещения читального зала требуется предварительная запись
(по телефону или через онлайн‑форму) и предъявление удостоверения личности.

Официальный сайт rgaspi;org – ваш главный
помощник в работе с Российским государственным архивом социально‑политической истории.
С помощью онлайн‑форм‚ электронной почты‚ обычной почты или факса вы можете оформить
социально‑правовой запрос‚ получить доступ к уникальным документам и раскрыть
многообразие исторических фактов‚ скрытых в архивах России.

Не забывайте проверять актуальность контактных данных и тарифов на официальном сайте‚
а также сохранять подтверждения отправки запросов – они могут понадобиться в случае
необходимости уточнения статуса вашего обращения.