В Свердловской области существует уникальная услуга, объединяющая ритуальные услуги и работу с архивными документами․ Организация ГБУ «Ритуал» в рамках выполнения государственного задания оказывает государственную услугу «Выдача архивной справки о захоронении»․ В статье мы расскажем, что представляет собой эта справка, какие сведения в ней содержатся, как оформить запрос, где находится офис и какие дополнительные возможности предоставляет Ритуал — архив․

Содержание

1. Что такое «Ритуал — архив»?
2. Какие услуги предоставляются?
3. Что входит в архивную справку о захоронении?
4. Как оформить запрос и какие документы нужны?
5. Проставление апостиля на архивных документах
6. Контактные данные и как добраться
7. Дополнительные сервисы: поиск захоронений, Книга памяти
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое «Ритуал — архив»?

«Ритуал — архив» – это подразделение Государственного бюджетного учреждения «Ритуал», которое совместил в своей работе два направления:

• предоставление традиционных ритуальных услуг (организация похорон, уход за могилами, возложение венков и т․п․);
• взаимодействие с Государственным архивом Свердловской области для выдачи официальных документов, связанных с захоронениями․

Такой формат позволяет гражданам получать все необходимые документы в одном месте, экономя время и упрощая процесс обращения в государственные органы․

Какие услуги предоставляются?

Перечень услуг, предоставляемых «Ритуал — архив», делится на две группы:

Ритуальные услуги

• Организация похорон в городах Свердловской области (Екатеринбург, Первоуральск, Серов, Каменск‑Уральский и др․)․
• Уборка и благоустройство могил, возложение венков, установка памятных табличек․
• Круглосуточный приём заявок и консультаций․

Архивные услуги

• Выдача архивной справки о захоронении (государственная услуга)․
• Поиск захоронений в Электронной базе захоронений Свердловской области․
• Проставление апостиля на архивных документах․
• Консультации по работе с Книгой памяти жертв политических репрессий Свердловской области;

Что входит в архивную справку о захоронении?

Справка, выдаваемая по государственному заданию, содержит полную информацию о месте и дате захоронения․ В документе фиксируются следующие сведения:

• Наименование кладбища (например, Центральное кладбище, Кировское и т․д․)․
• Ф․И․О․ умершего – полностью, как указано в акте о смерти․
• Дата смерти – согласно официальному свидетельству․
• Дата захоронения – фактическая дата погребения․
• Номер участка захоронения – номер грядки/участка на кладбище․
• Регистрационный номер захоронения – уникальный идентификатор в базе данных архива․

Справка имеет юридическую силу и может использоваться в суде, при оформлении наследства, а также для внесения сведений в семейные генеалогические древа․

Как оформить запрос и какие документы нужны?

Процедура получения справки достаточно проста:

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Заявление (можно заполнить онлайн или взять форму в офисе)․
   • Копию паспорта заявителя․
   • Документ, подтверждающий родство или интерес к сведению (свидетельство о рождении, браке, доверенность)․
   • Смертный акт умершего (если имеется)․
2. Подайте заявку: лично в офис «Ритуал — архив», по телефону +7 (922) -81‑24‑16 или через онлайн‑форму на официальном сайте․
3. Оплатите государственную пошлину: стоимость справки фиксирована региональными нормативами (обычно от 300 до 500 рублей)․
4. Ожидайте готовности документа: в среднем 3–5 рабочих дней․ При необходимости ускоренного выдачи (24 часа) возможна дополнительная плата․
5. Получите справку: в офисе или по почте (при согласовании)․

Важно: если требуется апостиль, уточните об этом в заявке – процесс займёт дополнительно 2–3 рабочих дня․

Проставление апостиля на архивных документах

Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность официального документа для использования за границей․ Для получения апостиля на архивной справке о захоронении необходимо:

• Обратиться в отдел «Ритуал — архив» с оригиналом справки․
• Заполнить заявление на проставление апостиля․
• Оплатить государственную пошлину за апостиль (около 1 500 ₽)․
• Ожидать 5–7 рабочих дней – документ будет передан в Государственный архив Свердловской области для заверения․

Контактные данные и как добраться

Офис «Ритуал — архив» расположен в центре Екатеринбурга:

Адрес: Свердловская область, г; Екатеринбург, ул․ Вайнера, 21, этаж 4, офис 408

Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)

Телефон: +7 (922) -81‑24‑16

E‑mail: info@ritual-archive․ru

Как доехать:

• На метро: станция «Площадь 1905 года», выход к улице Вайнера – 5‑минутная прогулка․
• Автобусы: маршруты 12, 24, 57 останавливаются у остановки «Вайнера, 21»․
• На машине: из центра города – по кольцевой автодороге до выезда «Вайнера», далее следовать по указателям к офису 408․

Дополнительные сервисы

Поиск захоронений в онлайн‑базе

На сайте ritual-archive․ru доступна Электронная база захоронений Свердловской области․ Пользователь может ввести Ф․И․О․ умершего, дату смерти или номер участка и получить:

• Точную геолокацию места захоронения (карта с указанием входа)․
• Фотографии могилы (если они есть в базе)․
• Контактные данные кладбища для уточнения деталей․

Книга памяти жертв политических репрессий

Государственный архив Свердловской области хранит Книгу памяти – перечень граждан, репрессированных в 1930‑х‑х годах․ При обращении в «Ритуал — архив» можно запросить выписку из этой книги, что особенно актуально для исследователей и потомков․

Услуги по уходу за могилой

Если вам нужна регулярная уборка, возложение венков или установка памятных табличек, специалисты «Ритуал» оформляют договор на обслуживание с гибкой системой оплаты (ежемесячно, разово, по подписке)․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Сколько стоит архивная справка о захоронении?

Официальная пошлина составляет около 300 ₽, но в случае ускоренного оформления или необходимости апостиля стоимость увеличивается․

Вопрос: Можно ли получить справку, если я не являюсь родственником умершего?

Да, но потребуется доверенность от родственника или иной документ, подтверждающий законный интерес (например, судебный запрос)․

Вопрос: Как быстро можно получить апостиль?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней после подачи оригинала справки․ При срочном запросе (24 часа) возможна дополнительная плата․

Вопрос: Есть ли возможность оформить запрос онлайн?

Да․ На сайте ritual-archive․ru есть форма «Заявка на архивную справку»․ После её заполнения вам перезвонят для уточнения деталей․

Вопрос: Что делать, если сведения в базе неверны?

Обратитесь в отдел «Ритуал — архив» с документами, подтверждающими правильные данные (акт о смерти, выписка из реестра захоронений)․ Ошибки исправляются в течение 10‑15 рабочих дней․

«Ритуал — архив» в Свердловской области – это удобный сервис, объединяющий ритуальные услуги и работу с архивными документами․ Получить архивную справку о захоронении можно быстро, а дополнительные возможности (поиск в базе, апостиль, Книга памяти) делают процесс максимально прозрачным и удобным для граждан․

Если вам нужна помощь в оформлении документов, организации похорон или поиске места захоронения, звоните по телефону +7 (922) -81‑24‑16 или посетите офис по адресу: ул․ Вайнера, 21, офис 408, этаж 4, Екатеринбург․ Мы готовы помочь вам в любой ситуации․