Рогачевский районный архив – государственное учреждение, входящее в систему архивов Российской Федерации․ Он обслуживает население Рогачевского района (Тульская область) и обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, экономику, культуру и социальную жизнь района․

Общие сведения

• Полное название: Государственное учреждение «Рогачевский районный архив»․
• Подчинение: Архив находится в структуре Отдела архивов администрации Рогачевского района и является частью региональной архивной сети, координируемой Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ)․
• Основные задачи: сбор, хранение, учет и обеспечение доступа к архивным документам, а также развитие дистанционных сервисов для работы с фондами․

История создания

Точная дата основания Рогачевского районного архива не указана в открытых источниках, однако, как и большинство районных архивов в России, он был сформирован в 1930‑–1940‑х годах в рамках советской системы архивного дела․ С момента основания архив постоянно пополняет свой фонд документами органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц․

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива типична для районных учреждений:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную классификацию․
2. Отдел описания и систематизации – формирует описи, каталоги и обеспечивает их размещение в электронных базах․
3. Отдел обслуживания запросов – предоставляет доступ к документам, консультирует посетителей и готовит справочно‑поисковые материалы․
4. Отдел оцифровки и электронных сервисов – реализует проекты по сканированию фондов и размещению их в сети․

Фонд и основные категории документов

Фонд архива охватывает более 10 000 линейных метров документов, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (постановления, протоколы, отчёты)․
• Архивные материалы сельскохозяйственных колхозов и совхозов․
• Личные дела жителей района (переписи, списки избирателей, военные билеты);
• Документы предприятий и организаций (производственные отчёты, бухгалтерские книги);
• Культурно‑исторические материалы: фотографии, карты, газеты, памятные издания․

Доступ к архивным материалам

Для получения информации в архиве предусмотрены два основных формата работы:

5․1 Офлайн‑доступ

Посетители могут обратиться в архив по адресу, указанному ниже, и ознакомиться с документами в читальном зале․ При этом необходимо оформить запрос в письменной форме и предоставить удостоверение личности․

5․2 Дистанционный доступ

В рамках государственной программы цифровизации архивов, Рогачевский районный архив предлагает:

• Онлайн‑каталог ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов), где можно искать нужные документы по ключевым словам, датам и тематикам․
• Электронные копии отсканированных материалов, доступные после регистрации на портале Архивы России․
• Консультации по электронной почте и телефону․

Оцифровка и электронные сервисы

С 2020‑х годов архив активно участвует в проектах по оцифровке:

• Сканирование исторических карт и фотоматериалов․
• Создание тематических цифровых коллекций (например, «История сельского хозяйства Рогачевского района»)․
• Размещение материалов в открытом доступе на портале Российского национального электронного библиотеки (РНЭБ)․

Контактные данные

Роль архива в жизни района

Архив является важнейшим источником для:

• Исследователей и историков, изучающих развитие Тульской области․
• Генеалогов, ищущих сведения о предках․
• Учителей и школьников, использующих первоисточники в образовательных проектах․
• Граждан, желающих получить справки о собственности, семейных статусах и др․

Рогачевский районный архив – это живой хранитель памяти о прошлом района, который одновременно открывается современным технологиям․ Благодаря постоянной работе по пополнению фонда, его оцифровке и развитию дистанционных сервисов, архив обеспечивает доступ к уникальному историческому материалу как для специалистов, так и для широкого круга граждан․

Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать правила конфиденциальности и охраны культурного наследия․

Дата последнего обновления: