Справка о состоянии гражданского статуса

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о состоянии гражданского статуса – документ, выдаваемый органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и подтверждающий наличие или отсутствие записей о браке, разводе, смерти супруга, установлении отцовства и других фактах, связанных с семейным положением гражданина. Такие справки часто требуются при оформлении пенсий, пособий, сделок с недвижимостью, получении кредита, а также в суде.


Основные виды справок о состоянии

  • Справка формы 15 – подтверждает наличие или отсутствие записей о браке, разводе, смерти супруга, установлении отцовства и т.п.
  • Справка формы 35 – извещение о том, что в реестре отсутствуют записи о гражданском состоянии (используется в некоторых регионах).
  • Справка формы 25 – подтверждает факт заключения брака (иногда требуется в сочетании с другими документами).
  • Справка формы 9 – справка об установлении отцовства.
  • Повторные свидетельства (справки) – выдаются при утере оригинального свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д.

Справка формы 15

Форма 15 утверждена Приказом Министерства юстиции РФ от  № 200. В ней фиксируются:

  1. ФИО заявителя;
  2. Дата и место рождения;
  3. Сведения о браке (дата, место, ФИО супруга);
  4. Сведения о разводе (дата, место, наличие решения суда);
  5. Сведения о смерти супруга (дата, место);
  6. Установление отцовства (если есть);
  7. Отметка об отсутствии записей (если таковых нет).

Справка формы 35

Форма 35 представляет собой извещение, которое подтверждает отсутствие любой записи о гражданском состоянии в реестре ЗАГСа. Выдаётся в случаях, когда требуется официальное подтверждение «не состоял(а) в браке».

Справка формы 25

Используется для подтверждения факта заключения брака. В ней указываются дата и место регистрации брака, ФИО супругов, а также сведения о предыдущих браках (если они есть).

Справка формы 9

Справка об установлении отцовства (форма 9) выдаётся после признания отцовства в органе ЗАГС или в суде. В документе указываются данные ребёнка, отца и мать, а также дата установления отцовства.


Как получить справку о состоянии

Существует несколько способов получения справки:

  • Лично в ЗАГСе – подаёте заявление и предоставляете паспорт. Справка может быть выдана в тот же день.
  • Через портал Госуслуги – заполняете онлайн‑заявку, прикладываете скан паспорта и получаете справку в формате PDF (можно распечатать).
  • По нотариальной доверенности – если заявитель не может присутствовать лично, доверенное лицо может получить справку, предъявив доверенность и свои документы.
  • Через архивно‑информационный отдел – если запись отсутствует в текущих реестрах, справку можно запросить в архиве ЗАГСа (обычно форма 15).

Сроки выдачи зависят от конкретного ЗАГСа, но в большинстве регионов справка готова в течение одного рабочего дня при личном обращении и в течение 3‑5 рабочих дней при заказе через Госуслуги.

Необходимый пакет документов

Документ Для чего нужен
Паспорт гражданина РФ Идентификация заявителя
Заявление (по образцу ЗАГСа) Официальный запрос справки
Нотариальная доверенность (если заявитель отсутствует) Право получения справки доверенным лицом
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется) Подтверждение оплаты услуги

Пошаговая инструкция через Госуслуги

  1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
  2. Выберите услугу «Справка о состоянии гражданского статуса (форма 15)».
  3. Заполните онлайн‑форму: ФИО, дата рождения, место регистрации.
  4. Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
  5. Оплатите госпошлину (обычно 200–300 ₽).
  6. Ожидайте готовности справки (обычно до 3 рабочих дней).
  7. Скачайте PDF‑файл или получите бумажный вариант в выбранном ЗАГСе.

Образцы справок (внешний вид)

Пример справки формы 15

ФОРМА 15
Справка о наличии (отсутствии) записей о гражданском состоянии

Выдано: ______________________ (наименование органа ЗАГС)

ФИО заявителя: _________________________________
Дата рождения: _______________ Место рождения: ______________________

Состояние в браке:
 — Дата регистрации брака: _______________
, Место регистрации: ______________________
 — ФИО супруга(и): ___________________________

Развод:
 ⸺ Дата развода: _______________
 ⸺ Номер судебного решения: ______________________

Смерть супруга:
 ⸺ Дата смерти: _______________
 ⸺ Место смерти: ______________________
Установление отцовства:
 — Дата установления: _______________
 — ФИО отца: _________________________________

Примечание: _________________________________________________

Подпись сотрудника ЗАГС ______________________ Печать

Пример справки формы 35 (извещение об отсутствии записи)

ФОРМА 35
Извещение об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния

Настоящим подтверждается, что в реестре ЗАГСа по адресу ______________________
не найдено записей о браке, разводе, смерти супруга, установлении отцовства
для гражданина(ки) _________________________________ (ФИО, дата рождения).
Дата выдачи: _______________
Подпись сотрудника ______________________ Печать

Пример справки формы 9 (установление отцовства)

ФОРМА 9
Справка об установлении отцовства

Выдано: ______________________ (наименование органа ЗАГС)

Ребёнок:
ФИО: _________________________________
Дата рождения: _______________

Отец:
ФИО: _________________________________
Дата рождения: _______________

Мать:
ФИО: _________________________________
Дата рождения: _______________

Дата установления отцовства: _______________
Номер записи в реестре: ______________________

Подпись сотрудника ______________________ Печать

Где и когда справка может потребоваться

  • Оформление пенсии по старости, инвалидности – требуется подтверждение семейного статуса.
  • Получение социальных пособий (детские, материнские) – справка подтверждает отсутствие брака или наличие развода.
  • Оформление ипотечного кредита – банк требует подтверждение, что заявитель не состоит в браке (или состоит, если это важно для совместного кредита).
  • Регистрация бизнеса в качестве ИП – иногда требуется справка о семейном положении.
  • Судебные разбирательства (дело о наследстве, алиментах) – справка подтверждает наличие или отсутствие брака, смерти супруга.
  • Переоформление документов на транспортные средства в случае развода.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка формы 15?

Госпошлина составляет от 200 до 300 ₽ в зависимости от региона. При получении через портал Госуслуги оплата производится онлайн.

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да. Через портал Госуслуги или по доверенности. При дистанционном получении документ обычно высылается в формате PDF, а оригинал можно забрать в ЗАГСе по предъявлению распечатки и паспорта.

Как быстро получить повторное свидетельство о браке?

При личном обращении в ЗАГС повторное свидетельство (справка) выдаётся в тот же день, если запись о браке присутствует в ФГИС ЕГР ЗАГС.

Что делать, если в реестре нет записи о браке, а я уверен(а), что он был?

Необходимо обратиться в архивно‑информационный отдел ЗАГСа с заявлением о проверке архивных книг. При подтверждении факта брака будет выдана справка об установлении брака (форма 25).

Можно ли использовать справку формы 15 за границей?

Для использования за рубежом справка должна быть заверена апостилем и, при необходимости, переведена на язык страны назначения официальным переводчиком.


Справки о состоянии гражданского статуса (формы 15, 35, 25, 9 и др.) – важный документ, который подтверждает семейное положение гражданина. Благодаря развитию электронных сервисов получить их стало проще: достаточно зайти в личный кабинет на портале Госуслуг, заполнить заявление и оплатить небольшую госпошлину. При необходимости справку можно оформить и в традиционном порядке – в отделении ЗАГСа, предоставив паспорт и заявление;

Помните, что правильный выбор формы справки и своевременное её получение могут существенно упростить оформление пенсий, пособий, сделок с недвижимостью и решение судебных вопросов.