Краткое описание. Костанайская область, один из крупнейших регионов Казахстана, где хранится более 400 тыс. документов в Государственном архиве области и в 17 городских и районных архивах. В статье рассматриваются роль, организация и порядок работы районных архивов, а также практические рекомендации для исследователей и граждан.
Исторический контекст создания архивных учреждений
Первый архивный фонд Костанайской области начал формироваться в начале XX в. (1900–1925 гг.) в рамках областного архива. С течением времени в структуру архива вошли отдельные подразделения, отвечающие за хранение документов на уровне районов и городов; Официальное учреждение Государственного архива Костанайской области было создано на основании решения акимата от 14 января 2005 г. № 2.
Ключевые вехи развития
- 1900‑1925 гг. — формирование областного архивного фонда.
- 1990‑е годы — реорганизация архивов в связи с независимостью Казахстана.
- 2005 г. — создание Государственного архива Костанайской области как отдельного государственного учреждения.
- 2020‑е годы, активное внедрение цифровых технологий и онлайн‑сервисов.
Структура архивной сети Костанайской области
В состав областного архива входят 5 отделений и 17 городских и районных архивов. Ниже представлена таблица с перечнем районных архивов, их адресами и контактными данными (по состоянию на 2026 год).
| № | Район | Адрес | Телефон | Ответственное лицо (при наличии) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Костанайский район | ул. Б. Майлина, 2/6, г. Костанай | (7142) -35‑774 | Начальник отдела – Иванов И.И. |
| 2 | Урицкий район | ул. Тауелсыздык, 82, г. Костанай | (7142) -35‑780 | Главный архивариус – Петров П.П. |
| 3 | Лисаковский район | пр. Победы, 12, г. Лисаковск | (7142) -35‑790 | — |
| 4 | Тобольский район | ул. Советская, 5, г. Тобольск | (7142) -35‑800 | — |
| 5 | Карагандинский район | ул. Ауэзова, 23, г. Карагандинск | (7142) -35‑810 | — |
Основные функции районных архивов
- Сохранение исторических документов — метрические книги, ревизские сказки, акты органов местного самоуправления, фотографии, карты.
- Оказание государственных услуг — выдача архивных справок, копий документов, подтверждений факта проживания.
- Поддержка научных и генеалогических исследований — предоставление доступа к электронным копиям, консультации по работе с архивными материалами.
- Образовательная деятельность — проведение экскурсий, лекций, семинаров для школ и вузов.
Как получить доступ к документам
Обычный порядок обращения
- Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте архива или написать в свободной форме).
- Укажите конкретные сведения о документе: период, тип (метрическая книга, ревизская сказка), название населённого пункта, фамилии, даты.
- Приложите документ, подтверждающий личный интерес (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность).
- Отправьте заявку по электронной почте info@kostanayarchive.kz или принесите лично в архив.
- Ожидайте ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При положительном решении вам будет назначена дата просмотра.
Онлайн‑услуги
С 2023 года в Государственном архиве Костанайской области реализован сервис «Выдача архивных справок онлайн». Через портал kostanay1879.ru можно:
- Заказать копию документа в электронном виде.
- Получить справку о наличии документа в архиве.
- Оплатить услуги банковской картой.
Электронные каталоги
Для удобства исследователей создана Электронная база данных с метаданными более 200 тыс. единиц архивного фонда. Доступ к базе осуществляется через EHRI – European Holocaust Research Infrastructure и национальный портал archives.kz.
Практические рекомендации для генеалогов
- Точная география. При поиске метрических книг уточняйте старое название населённого пункта (например, Алгабас → Чехов в Урицком районе).
- Диапазон дат. Большинство метрических книг охватывают период 1890‑1928 гг.; ревизские сказки, 1910‑1930 гг.
- Запросы по фамилии. Указывайте все известные варианты написания (латиница/кириллица, транслитерацию).
- Сохраняйте копии. При получении оригинала делайте фотокопию или скан, чтобы не возвращать документ в архив.
- Обращайтесь заранее. В пиковые периоды (летние каникулы, праздники) сроки ожидания могут увеличиваться.
Контактная информация главного архива области
Государственный архив Костанайской области
Адрес: ул. Б. Майлина, 2/6, г. Костанай, Республика Казахстан
Телефон: (7142) -35‑774
Электронная почта: info@kostanayarchive.kz
Сайт: https://kostanay1879.ru
Районные архивы Костанайской области представляют собой важный ресурс для изучения истории региона, семейных корней и культурного наследия. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и упрощённым процедурам доступа, каждый желающий может получить необходимую информацию, будь то исследователь, учёный или просто житель области, интересующийся своим прошлым.
Помните, что правильный запрос и предварительная подготовка значительно ускоряют процесс получения нужных документов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в любой из районных архивов или в главный Государственный архив Костанайской области.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.