Российская архивная система – одна из крупнейших в мире. За более чем сто лет истории страны в государственных хранилищах накопилось около 7 миллионов дел — от документов высших органов власти до метрических книг небольших сел. В статье мы разберём, какие архивы существуют, какие темы они покрывают и как получить доступ к нужным материалам.

Структура архивной системы России

Архивы в России делятся на три уровня:

1. Федеральные архивы – хранят документы, имеющие общегосударственное значение (законодательные акты, материалы центральных органов, военные и дипломатические файлы).
2. Региональные (областные, краевые) архивы – собирают материалы, относящиеся к конкретному субъекту федерации (местные органы власти, суды, архивы предприятий).
3. Отраслевые и специализированные архивы – например, архивы кино, театра, науки, военной службы и т.д.

Все федеральные учреждения находятся в подчинении Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и портала Росархива, который служит единым точкой входа в систему.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Общие сведения

ГАРФ был создан распоряжением Правительства РФ от  № 809. Он является правопреемником ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР. В архиве хранится около 7 млн дел по истории России XIX‑XXI вв., в т.ч. материалы высших органов государственной власти.

Адреса главных зданий:

• 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17
• 121059, Москва, Бережковская наб., 26

Текущий график работы читальных залов (июль‑август 2026)

Крайние сроки подачи заявок:

• 15 июля – последний день приёма заявок на выдачу дел ограниченного доступа.
• 21 июля – последний день приёма заявок на копирование материалов.
• 23 июля, 17:00 – окончание приёма онлайн‑заявок.
• 24 июля, 13:00 – завершение приёма требований в читальном зале.
• Выдача дел начнётся 19 августа 2026.

Текущие ограничения

• Фонд 10100 «Федеральное Собрание Российской Федерации» временно не выдаётся (перемещение в Обнинск).
• Фонд Р‑3316 «Центральный исполнительный комитет СССР (ЦИК СССР)» находится в процессе оцифровки – в читальном зале доступны только электронные образы.
• В связи с ремонтными работами (автоматика пожарной сигнализации) ограничена выдача подлинников из нескольких центральных фондов (социально‑культурный комплекс СССР, органы госбезопасности и др.).

Как связаться

Официальный телефон: 8 (495) -80‑88‑65. Будьте внимательны: в сети фиксируются попытки мошенничества от имени архива. При получении подозрительных звонков уточняйте информацию только через официальный номер.

Крупнейшие федеральные архивы и их тематические направления

Тематические проекты в рамках федеральных архивов

• «Политбюро и церковь» – документы о взаимоотношениях государства и религиозных институтов.
• «Советская атомная промышленность» – технические отчёты, проекты, переписка в сфере атомной энергии.
• «Гражданство СССР» – фонд Р‑7523 «Верховный Совет СССР», содержащий сведения о гражданстве за 1937‑1991 гг.

Региональные и отраслевые архивы: где искать темы, связанные с конкретным регионом

Каждый субъект РФ имеет собственный архив, где хранятся:

• Метрические книги (записи актов гражданского состояния).
• Ревизские сказки (налоговые реестры XIX‑XX вв.).
• Документы местных органов власти, судов, прокуратуры.
• Коллекции, связанные с промышленностью, сельским хозяйством, культурой региона.

Для поиска по региону удобно пользоваться порталом Росархива, где есть интерактивный каталог всех региональных архивов с контактными данными и ссылками на их электронные описи.

Онлайн‑архивы и электронные описи: как работать из дома

Основные площадки

• rusarchives.ru – центральный информационный узел, объединяющий все федеральные архивы. Предлагает:
  • Путеводители по фондам.
  • Электронные описи с возможностью перехода к сканам (если они оцифрованы).
  • Темы: «Политбюро и церковь», «Советская атомная промышленность», и др.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – сервис, позволяющий просматривать сканы непосредственно в браузере. Требует регистрацию через Госуслуги (ЕСИА).
• rusgenealogy.com – ресурс, ориентированный на генеалогов. Описывает, какие метрические книги, ревизские сказки и наградные листы уже доступны онлайн.

Что уже оцифровано (по состоянию на 12 мая 2026)

Через интернет доступно 6 547 067 записей. Среди них:

• Метрические книги (записи актов гражданского состояния).
• Ревизские сказки XVIII‑XX вв.
• Наградные листы и списки участников Великой Отечественной войны.
• Документы центральных органов (частично).

Эти данные постоянно пополняются после проверки качества описей.

Как оформить запрос в онлайн‑системе

1. Зарегистрируйтесь на rusarchives.ru или в Госуслуги (для УИАД).
2. В каталоге найдите нужный фонд, уточните архивный шифр (например, Ф. Р‑8131).
3. Создайте заявку: укажите шифр, диапазон дат, желаемый формат копий (ксерокопия, скан‑PDF, оригинал).
4. Отправьте заявку через онлайн‑модуль или по электронной почте (внимательно следите за сроками, указанные в графике ГАРФ).
5. После одобрения получите подтверждение и инструкцию по получению материалов (лично в читальном зале или по почте).

Важные рекомендации

• Указывайте точный архивный шифр – без него заявку могут отклонить.
• Проверяйте, не находится ли фонд в процессе оцифровки (например, Р‑3316). В таком случае доступны только электронные образы.
• Не доверяйте звонкам от «представителей архива», запрашивающих деньги или личные данные. Официальный телефон – 8 (495) -80‑88‑65.

Тематический поиск: примеры запросов

Политика и государственное управление

Ищете материалы о работе Совета Министров СССР в 1970‑х? Обратитесь к фондам:

• Ф. А‑428 – материалы Верховного Суда СССР.
• Ф. Р‑9474 – дела Верховного Суда РСФСР.
• Ф. Р‑8131 – архивные материалы Прокуратуры СССР.

Военные операции и «специальная военная операция» 2022‑2023 гг.

Для сбора документов о современных конфликтах используйте фонд «Защитники Отечества», а также запросы к:

• Ф. 10035 – материалы УКГБ‑ФСБ по Москве и Московской области.
• Ф. 10205 – Фонд взаимопонимания и примирения.

Генеалогия и гражданство

Для вопросов о выходе из гражданства СССР и трансформации РСФСР → РФ обратитесь к:

• Законодательным актам РСФСР (Ф. 10026, оп. 1).
• Картотеке «Гражданство СССР» – фонд Р‑7523 (период 1937‑1991).

Культура и искусство

Документы о советском кино, театре и литературе находятся в:

• РГАКФ – архив кино и фотодокументов.
• РГИА – Российский государственный исторический архив (литературные и художественные фонды).

Практические советы для работы в читальном зале

• Планируйте визит заранее – учитывайте санитарные дни и ограничения по фондам.
• Приём заявок на копирование заканчивается 21 июля. Если вам нужны ксерокопии, оформляйте их до этой даты.
• Для доступа к материалам ограниченного доступа (например, фонды Прокуратуры) требуется дополнительная проверка – подайте заявку не позднее 15 июля.
• Если ваш запрос связан с оцифровкой (фонд в процессе), запросите электронный образ через ГИС УИАД – это быстрее, чем ждать физической выдачи.
• Всегда проверяйте, не закрыт ли главный вход (в 2026 г. вход по Бережковской наб., д. 26 закрыт, проход через крыльцо).

Архивы России – бесценный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым страны. С развитием цифровых технологий доступ к документам стал гораздо проще: теперь можно просматривать метрические книги, военные списки и даже дипломатическую переписку, не покидая дома. Тем не менее, работа с оригинальными материалами требует внимательного планирования, соблюдения графика читальных залов и строгого контроля над подлинностью запросов.

Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро найти нужные архивные источники, оформить запросы без ошибок и избежать типичных проблем, связанных с ограничениями и мошенническими попытками. Удачных исследований!

Полезные ссылки:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Портал Росархива
• Госуслуги (ЕСИА) – регистрация в ГИС УИАД
• Онлайн‑архивы России – обзор от rusgenealogy.com