Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — один из крупнейших архивов России, являющийся федеральным государственным учреждением культуры. Он является центральным архивом по документам органов государственного управления экономикой в периоде с 1917 по 1991 год, а также хранит фонды дореволюционного периода, связанные с историей промышленности, торговли и финансов.

Общая информация и реквизиты

Полное наименование: Федеральное государственное учреждение культуры «Российский государственный архив экономики» (ФГУК «РГАЭ»).
Адрес: г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 31/32 (метро «Комсомольская», «Красносельская»).
Телефон справки/приемной: +7 (499) -61-49-83, +7 (499) -61-49-84.
Официальный сайт: rgae.ru (на сайте доступен электронный каталог, путеводители и информация для исследователей).
Электронная почта: rgae@rgae.ru (общая), читальный зал: zal@rgae.ru.
Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 или 18:00 (в зависимости от дня недели), выходные — суббота, воскресенье. Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону, так как оно может меняться.

История архива

История РГАЭ неразрывно связана с формированием системы государственных архивов в Советской России.

1920–1930-е гг.: Основание Центрального архива народного хозяйства (ЦАНХ) при ВСНХ РСФСР. Архив накапливал документы ликвидированных дореволюционных министерств (финансов, торговли и промыслов, путей сообщения), советских наркоматов и ведомств.
1941 г.: Эвакуация в город Чкалов (Оренбург) в связи с войной. Возвращение в Москву в 1943–1944 гг.
1957 г.: Переименование в Центральный государственный архив народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР).
1992 г.: После распада СССР архив получил современное название — Российский государственный архив экономики (РГАЭ) и перешел в ведение Росархива (ныне Федеральное архивное агентство, Росархив).

На протяжении всей истории архив находился в историческом здании на Нижней Красносельской улице, построенном в 1913–1915 гг. для Московского коммерческого института (ныне Плехановская академия). Здание является объектом культурного наследия.

Состав фондов: Что хранится в РГАЭ?

Общий объем фондов составляет более 2,5 млн единиц хранения (дело). Хронологические рамки: XVIII — начало XXI века.

Основные массивы документов:

А. Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.)

Документы Министерства финансов, Министерства торговли и промыслов, Министерства путей сообщения.
Фонды Государственного банка, коммерческих банков, страховых обществ.
Документы крупнейших промышленных компаний и акционерных обществ (например, «Нобель брадерс», «Простор», уральские заводы).
Материалы всерусских промышленных и торговых выставок.
Личные фонды известных промышленников, финансистов, экономистов (С.Ю. Витте, А.А. Путилов, А.В. Вишневский и др.).

Б. Советский период (1917 — 1991 г.) — Ядро фондов

Органы центрального государственного управления экономикой: ВСНХ РСФСР/СССР, Госплан СССР, Госпром СССР, Минфин СССР, Минторг СССР, Минсельхозпром СССР и отраслевые министерства (минпроммаш, минхимпром, минлегпром, минтрансмаш и сотни других).
Органы управления народным хозяйством регионов: исполкомы облсовнархозов, краевых и областных советов народного хозяйства (фонды очень массивны, отражают хозяйственную жизнь конкретных территорий).
Предприятия и объединения: фонды ведущих предприятий оборонно-промышленного комплекса, легкой и пищевой промышленности, машиностроения, черной и цветной металлургии.
Научно-исследовательские и проектные институты: документы по разработке новых технологий, стандартов (ГОСТов), перспективным планам развития отраслей.
Статистика: уникальные массивы первичной статистической отчетности, материалы всесоюзных переписей населения (1920, 1926, 1937, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг.).

В. Последний период (1991 — н.в.)

Документы Министерства экономики РФ, Минфина РФ, Госстата России (Ростат), Росстандарта и других федеральных органов исполнительной власти по вопросам экономического регулирования.
Фонды реформированных предприятий и корпораций.

Информационно-поисковые средства (Путеводители и Каталоги)

Работа в РГАЭ невозможна без умения пользоваться описями. Архив активно переводит описи в электронный вид.

Традиционные (бумажные) указатели в читальном зале:

Путеводители по фондам (общие и отраслевые).
Систематические указатели (по отраслям: металлургия, химия, транспорт и т.д.).
Алфавитные указатели названий учреждений и предприятий.
Персональные указатели (по именам руководителей, инженеров, экономистов).
Описи фондов (инвентаризационные книги) — основной инструмент заказа дел.

Электронные ресурсы (доступны на сайте rgae.ru):

Электронный каталог фондов (ЭКФ): Позволяет искать фонды по номеру, названию ведомства, хронологии, ключевым словам.
Электронные описи: Множество описей полностью оцифрованы и доступны для просмотра/скачивания в формате PDF или через веб-интерфейс. Это главное средство удаленной подготовки к визиту.
Цифровые копии документов: В каталоге появляются сканы отдельных дел (особенно популярных: статистика, планы, личные фонды).
База данных «Архивы России» (на сайте Росархива): РГАЭ интегрирован в федеральную поисковую систему.

Порядок работы в Читальном зале: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка (Дома / Удаленно)

Зарегистрируйтесь на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте РГАЭ в личном кабинете исследователя.
Изучите Электронный каталог фондов и электронные описи. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны.
Составьте предварительный список заказываемых дел (номер фонда, описи, дела, заглавие дела, даты).

Шаг 2: Оформление читательского билета (В архиве)

Документы: Паспорт гражданина РФ (или заграничный паспорт + миграционная карта/регистрация для иностранцев).
Анкета: Заполняется на месте или заранее с сайта.
Фото: Делается на месте бесплатно (или принесите свое 3×4).
Срок действия: Обычно 1 год (продлевается).
Вход: По читательскому билету и паспорту через турникеты (КПП).

Шаг 3: Заказ дел

Заказ осуществляется через электронную систему заказа (АИС «Читальный зал») на терминалах в холле или зале, либо удаленно через личный кабинет на сайте (функция «Предзаказ»).
Лимит заказа: Обычно до 10–15 единиц хранения за один раз (уточняйте актуальные лимиты).
Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (документы могут храниться в удаленном репозитарии или требовать консервации). Срочная выдача (в день заказа) возможна не всегда и по согласованию с администрацией.

Шаг 4: Работа с документами

Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
Запрещено: гнуть углы, делать пометки, класть предметы на документы, есть/пить в зале.
Документы выдаются по одному делу на руки (в некоторых случаях — по 2–3).

Шаг 5: Копирование (Цифровое фотографирование)

Своим фотоаппаратом/смартфоном: Разрешено бесплатно (без штатива, без вспышки). Необходимо оформить «Разрешение на съемку» у администратора зала (бесплатно, на срок действия билета).
Профессиональная съемка (штатив, освещение): Требует согласования с руководством архива и оплаты по тарифам.
Ксерокопия/Сканирование архивом: Услуга платная, выполняется сотрудниками архива по заказу (сроки от нескольких дней). Оплата через кассу или онлайн.

Ключевые тематические коллекции для популярных запросов

Тема исследования	Ключевые фонды / Указатели поиска
История предприятия / завода	Фонды самого предприятия (если центральное), фонды отраслевого министерства, фонды облсовнархозов (по месту нахождения). Искать в указателе «Названий предприятий».
Плановое хозяйство / Госплан	Ф. 1562 (Госплан СССР), ф. 1562-1 (Госплан РСФСР), фонды отраслевых плановых управлений. Статистические отчеты: ф. 1562, оп. 20, 30 и др.
Финансовая политика / Бюджет / Налоги	Ф. 748 (Минфин РСФСР), ф. 1609 (Минфин СССР), ф. 574 (Наркомфин/Минфин до 1946 г.), ф. 490 (Госбанк).
Внешняя торговля	Ф. 414 (Наркомвнешторг/Минвнешторг), ф. 5177 (Внешторгбанк), фонды торговых представительств за границей.
Переписи населения / Статистика	Ф. 1562 (Госплан/ЦСУ), ф. 395 (ЦСУ СССР), ф. 7726 (Госкомстат СССР). Первичные листы переписей часто находятся в региональных архивах, но сводные материалы — в РГАЭ.
Легкая / Пищевая промышленность	Ф. 7711 (Минлегпром), ф. 7712 (Минпищпром), ф. 7713 (Минмясопром), ф. 7714 (Минрыбпром) и соответствующие наркоматы (ф. 437, 438, 439).
Оборонно-промышленный комплекс (ВПК)	Фонды министерств: Минсредмаш (ф. 7720), Минобщмаш (ф. 7721), Минрадиопром (ф. 7722), Минэлектронпром (ф. 7723), Минавтопром и др. Важно: Многие дела засекречены (гриф «Советская тайна», «ДСП»), требуется допуск.
Генеалогия (работники завода, служащие)	Личные дела в фондах предприятий и ведомств (описания «Личные дела», «Служебные списки», «Паспорта кадров»), фонды кадровых управлений министерств. Личные фонды известных деятелей.

Особенности и нюансы, о которых стоит знать

Грифы секретности: Огромный массив документов советского периода имеет грифы «Секретно», «Совершенно секретно», «Для служебного пользования» (ДСП). Для работы с ними требуется допуск гостайны (оформляется через ФСБ/ФСО по запросу архива заранее, сроки 1–3 месяца). Без допуска эти дела заказать нельзя.
Состояние документов: Многие дела XIX, нач. XX в. написаны дореволюционной орфографией и рукописным шрифтом. Документы 1930–1950-х гг. часто печатаются на низкокачественной бумаге, выгорают, требуют осторожного обращения. Часть фондов находится на консервации и временно недоступна.
Репозитарии: РГАЭ имеет несколько зданий-хранилищ (в т.ч. в Подольске, Москве). Заказ из удаленного хранилища увеличивает срок выдачи до 3–5 дней.
Научные сотрудники: В архиве работают квалифицированные научные сотрудники по отраслям. При сложных темах обязательно консультируйтесь с ними (контакты на сайте в разделе «Структура» -> «Отделы научного использования»); Они помогут найти правильные фонды, которых нет в электронном каталоге.
Платные услуги: Помимо копирования, архив оказывает услуги: архивные справки (юридическим лицам), тематический подбор литературы, оцифровку по заказу.

Контакты структурных подразделений (для профессиональных запросов)

Номера телефонов могут меняться, актуальные смотрите на сайте rgae.ru в разделе «Контакты».

Отдел научного использования документов (Читальный зал): тел. +7 (499) -61-49-83 (доб. 220, 221).
Отдел учета и хранения фондов (Заказ дел, справки о наличии): тел. +7 (499) -61-49-84.
Центр информатизации (Электронный каталог, сайт, цифровые копии): e-mail: webmaster@rgae.ru.
Сектор платных услуг (Ксерокопия, сканирование, справки для юрлиц): уточняйте в читальном зале.
Научные отделы по отраслям: Отраслевой отдел (промышленность), Отдел планирования и финансов, Отдел торговли и снабжения, Отдел транспорта и связи, Отдел аграрной истории и др.

Полезные советы исследователю

Начинайте с сайта; 80% успеха, грамотный поиск в Электронном каталоге и изучение электронных описей дома. Не приезжайте «впустую».
Используйте разные варианты названий. Завод мог называться «Завод № 123», «Красный Октябрь», «Московский машиностроительный завод», «ММЗ» — ищите по всем вариантам в алфавитном указателе.
Смотрите «Справочно-информационные папки» (СИП). В описях часто есть папки с выписками, справками, историями предприятий, составленными архивистами, это экономит недели работы с первичными документами.
Заказывайте с запасом времени. Если едете из другого города, закажите дела заранее через личный кабинет (предзаказ за 3–5 дней до приезда) и звоните в читальный зал за днем для подтверждения готовности.
Фотографируйте «обложки» дел. Всегда снимайте титульный лист дела (с шифром фонд-опис-дело) и оглавление (список документов внутри дела), это спасет при цитировании и повторном заказе.
Проверяйте «Связанные фонды». В описании фонда часто есть раздел «Связанные фонды» или примечания о том, куда перешли дела при реорганизации ведомства.

РГАЭ — это фундаментальный источник для изучения экономической истории России XX века. Без его фондов невозможно написать серьезную работу по истории промышленности, планирования, финансов, торговли или биографии советского управленца. Архив активно модернизируется: растет массив электронных описей и сканированных дел, что делает предварительную работу все более эффективной. Главное правило работы здесь, терпение и системность в поиске по сложной структуре советского ведомственного аппарата.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы на копирование, порядок оформления допусков и контакты могут изменяться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте rgae.ru или по телефонам архива.