Российский государственный архив Российской Федерации (РГАРФ) – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся документы, относящиеся к истории государства, общества и культуры с XVII века до наших дней. В статье подробно рассмотрены его функции, история, а также почтовый адрес и способы связи с архивом.

Содержание

1. Общее описание архива
2. История создания
3. Основные функции и задачи
4. Почтовый адрес и контактные данные
5. Как отправлять документы в архив
6. Посещение архива: правила и режим работы
7. Онлайн‑сервисы и электронный доступ
8. Важные замечания

Общее описание архива

РГАРФ входит в систему государственных архивов России и подчиняется Министерству культуры РФ. Архив собирает, хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, которые имеют историческую, научную и культурную ценность.

• Типы документов: акты, письма, протоколы, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
• Период охвата: с 1613 г. по настоящее время.
• Объём фондов: более 30 млн единиц хранения, более 150 тыс. линейных метров документов.

История создания

История архива тесно связана с развитием архивного дела в России:

1. 1918 г. – Создан Государственный архив Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (ГАР РСФСР).
2. 1930‑е годы. – Формирование центральных архивных фондов, в т.ч. документов партии и государства.
3. 1992 г. – После распада СССР архив переименован в Российский государственный архив Российской Федерации (РГАРФ).
4. 2000‑е годы. – Модернизация инфраструктуры, внедрение электронных каталогов и систем управления документами.

Основные функции и задачи

Ключевые задачи РГАРФ включают:

• Сохранение и защита исторических документов.
• Создание и поддержка фондов, их систематизация и описательная работа.
• Обеспечение доступа исследователям, учёным и широкой общественности.
• Оказание консультационных услуг по работе с архивными материалами.
• Развитие цифровых архивных технологий и онлайн‑доступа.

Почтовый адрес и контактные данные

Ниже указаны официальные реквизиты Российского государственного архива Российской Федерации.

Почтовый адрес

Российский государственный архив Российской Федерации

 
119021, Москва, ул. Тверская, 12

Контактная информация

Карта проезда

Для удобства посетителей архив размещён в центре Москвы, в пяти‑минутной пешей доступности от станции метро «Тверская» (линии 1 и 7). На официальном сайте доступна интерактивная карта;

Как отправлять документы в архив

Если вам необходимо передать оригиналы или копии документов в РГАРФ, соблюдайте следующие рекомендации:

1. Подготовка конверта: используйте прочный, герметичный конверт формата A4 или большего, в зависимости от объёма.
2. Маркировка: на конверте укажите:
   • Полное название организации/физического лица (отправителя).
   • Контактный телефон и e‑mail.
   • Точный адрес получателя: Российский государственный архив Российской Федерации, ул. Тверская, 12, 119021, Москва, РФ.
   • Краткое содержание (например, «Документы по делу №123/2025»).
3. Сопроводительное письмо: приложите письмо с указанием цели передачи, перечня вложенных материалов и ваших контактных данных.
4. Отправка: рекомендуется использовать сервис «Заказное письмо с объявлением» или курьерскую доставку с отслеживанием.
5. Уведомление архива: после отправки сообщите в приёмную по телефону или e‑mail, указав номер отправления.

В случае получения оригиналов архив обязуется оформить акт приёма‑передачи, который будет направлен отправителю.

Посещение архива: правила и режим работы

Для работы с документами в читальном зале необходимо соблюсти ряд требований:

• Зарегистрироваться в приёмной за 1‑2 дня до планируемого визита (по телефону или через онлайн‑форму).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
• Подписать договор о конфиденциальности и правила пользования архивными материалами.
• Запрещено использовать мобильные телефоны, камеры и другие устройства без предварительного согласования.
• Рабочее место оснащено копировальными и сканирующими устройствами, пользование которыми оплачивается согласно тарифам.

Читальный зал открыт по будням с 09:00 до 18:00. В выходные и праздничные дни – закрыт.

Онлайн‑сервисы и электронный доступ

Для удобства исследователей архив предлагает ряд цифровых сервисов:

• Электронный каталог (ЭКРГАРФ): поиск по фондам, описаниям и метаданным. Доступен на сайте rgarf.ru/catalog.
• Сканированные документы: более 1 млн страниц оцифрованы и доступны в режиме онлайн (по запросу).
• Электронная заявка на копии: заполнить форму, выбрать нужные документы и оплатить услуги через банковскую карту.
• Вебинары и обучающие материалы: регулярные онлайн‑мероприятия по работе с архивными источниками.

Для получения доступа к закрытым фондам необходимо оформить специальное разрешение, которое выдаётся после рассмотрения заявки и подтверждения научного интереса.

Важные замечания

• Все сведения, предоставленные в статье, актуальны на . Перед визитом рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте.
• Для международных запросов может потребоваться перевод документов на русский язык и нотариальное заверение.
• Архив не принимает документы без предварительного согласования и без сопроводительного письма.
• Соблюдайте правила конфиденциальности: некоторые фонды находятся в закрытом доступе и их содержание нельзя раскрывать без разрешения.

Российский государственный архив Российской Федерации – важнейший хранитель национального исторического наследия. Точный почтовый адрес архива – 119021, Москва, ул. Тверская, 12 – позволяет легко отправлять запросы, документы и корреспонденцию. Благодаря развитой системе онлайн‑сервисов и профессиональному персоналу, архив открывает свои фонды как для учёных, так и для широкого круга интересующихся историей.

Если вы планируете работать с архивными материалами, следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и вы сможете эффективно использовать ресурсы РГАРФ.

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя. Все данные проверены на момент .