Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), это один из крупнейших в мире и старейший в России архив, хранящий документы по военной истории страны с XVII по начало XX века. Он является федеральным государственным учреждением культуры, подведомственным Росархиву.

История архива: от Канцелярии Военного министерства до наших дней

Зарождение и дореволюционный период

История архива начинается с 1702 года, когда при Петре I была создана Экспедиция государственных дел, а позже, Архив Военной коллегии. В 1836 году по указу Николая I был учрежден Военно-научный архив при Главном штабе, ставший первым специализированным военным архивом в России. В 1909 году он был переименован в Архив Военного министерства.

Советский период

После Октябрьской революции 1917 года архив прошел сложный путь трансформации:

• 1918–1920 гг.: Архив Красной Армии, Архив Военно-полевого управления.
• 1920–1933 гг.: Центральный архив Красной Армии (ЦАКА).
• 1933–1941 гг.: Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА).
• 1941–1992 гг.: Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА) — эвакуирован в Чкалов (Оренбург) в годы ВОВ.

Современный этап

В 1992 году архив получил настоящее название — Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА). Сегодня он находится в Москве по адресу: ул. 1-я Красносельская, д. 15/16 (здание бывшего Александровского военного училища).

Состав и структура фондов: что хранит РГВИА

На 2026 год архив хранит более 5,5 млн дел (хранительных единиц) за период 1689–1918 гг.. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

А. Фонды центральных органов военного управления

1. Военный коллегия / Военное министерство (ф. 1, 343, 409 и др.): указы, приказы, доклады, штатные расписки, дела о награждениях.
2. Главный штаб / Генеральный штаб (ф. 400, 2000, 3316): оперативные документы, планы театров военных действий, разведданные.
3. Военно-полевые управления (ф. 3000–3999): документы активных армий, фронтов, корпусов, дивизий за время войн.

Б. Фонды по видам и родам войск

• Пехота, кавалерия, артиллерия, инженерия, войска связи.
• Гвардия (ф. 400–500-х): Преображенский, Семеновский, Измайловский полки и др.
• Коссачьи войска (ф. 3000-х): Донское, Кубанское, Терекское, Сибирское и другие войска.

В. Специализированные коллекции

• Сборник приказов (ф. 1-ВА, 400-ВА и др.): полные серии приказов по военному ведомству, округам, армиям.
• Наградительные дела (ф. 476, 518, 1345): представления к орденам Св. Георгия, Св. Владимира, Св. Анны, Георгиевскому кресту.
• Картографический фонд: более 100 тыс. карт, планов сражений, топографических съемок.
• Фото-, кино- и фонографические документы: уникальные снимки русско-японской и Первой мировой войн.

Ключевые тематические блоки для исследователей

Генеалогия и поиск предков

РГВИА — главный источник для поиска сведений об офицерах, подчиненных чинах и казаках до 1918 г.

Основные фонды для поиска человека:

• Ф. 400 (Главный штаб), opis 1, 2, 3: служебные списки офицеров (форматулярные списки).
• Ф. 1345 (Управление по делам награждений): Георгиевские кавалеры, ордена Св. Владимира 4-й степени.
• Ф. 3000–3999 (ВПУ): роллы (списки) нижних чинов полков, батарей, сотен.
• Ф. 518 (Казенная палата): пенсионные дела офицеров и их семей.

История войн (XVIII – начало XX в.)

Как работать с архивом в 2026 году: пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовительный этап (Дистанционный)

1. Опросные листы (путеводители): Изучите Электронный путеводитель по фондам РГВИА на сайте rgvia.ru или на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
2. Цифровые копии: Огромный массив дел (форматулярные списки, роллы, приказы 1914–1918 гг.) уже оцифрован и доступен бесплатно в личном кабинете на сайте архива или на «Памяти народа».
3. Поиск по имени: Используйте объединенные базы данных «Общероссийский генеалогический реестр» или поиск по сайту архива.

Шаг 2: Оформление запроса

Если документ не найден в открытом доступе, необходимо направить письменный запрос.

Способы подачи:

• Через форму обратной связи на сайте rgvia.ru (рекомендуется).
• Почта России: 107150, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15/16.
• Портал Госуслуг (раздел «Обращения к архивам»).

Срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Шаг 3: Работа в читальном зале (Очно)

Адрес читального зала: ул. 1-я Красносельская, д. 15/16 (вход со двора).
Режим работы (актуально на 2026 г.): Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Вс, Пн — выходные.
Запись на место: Обязательная предварительная электронная запись через личный кабинет на сайте архива (введено с 2023 г.).

Порядок действий в зале:

1. Предъявить паспорт, получить читательский билет (оформляется на месте за 10–15 мин).
2. Заказать дела через АРМ читателя (электронный каталог в зале) или заранее через ЛК.
3. Получить дело (срок выдачи: 1–3 дня для дел из основного хранилища, мгновенно — для микропленок/цифры).
4. Работа с документами: фотосъемка без штатива и вспышки — бесплатно (своим телефоном/фотоаппаратом). Сканирование на сканере архива — по тарифам.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

Архив оказывает платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ. Основные позиции:

• Поиск сведений по тематическому/именному запросу: от 1500–3000 руб. за 1 час работы архивиста (предоплата).
• Изготовление копий (цифровых/бумажных): от 30–50 руб. за кадр/страницу (зависит от формата и состояния документа).
• Выдача заверенных копий (с печатями): тариф выше, требуется для судов, ЗАГСов, консульств.
• Научная консультация (устная/письменная): от 1000 руб.

Точные цены уточняйте в разделе «Платные услуги» на официальном сайте или по телефону справки: +7 (499) -61-63-XX.

Цифровизация и проекты «Цифровой РГВИА»

С 2020-х годов архив активно реализует программу «Цифровой архив». К 2026 году достигнуты следующие результаты:

• Оцифровано более 40 млн кадров (около 70% самых востребованных фондов: ПМВ, форматулярные списки, роллы).
• Внедрено распознавание рукописного текста (HTR) на базе нейросетей для автоматического индексирования имен в роллях и формулярах.
• Запущен виртуальный читальный зал с возможностью удаленного заказа сканов и оплаты через ЛК.
• Интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой архивов (ЕГАИСА).

Частые ошибки и советы от архивистов

Контакты и полезные ссылки (актуально на )

• Официальный сайт: www.rgvia.ru (Электронный путеводитель, Личный кабинет, Запись в читальный зал).
• Электронная почта: rgvia@rgvia.ru (для запросов).
• Телефон справки / записи в зал: +7 (499) -61-63-XX (уточняйте на сайте).
• Портал «Память народа» (цифровые копии РГВИА): pamyat-naroda.ru.
• ЕГАИСА (Единая система архивов): egaisa.ru (поиск по всем гос. архивам РФ).

РГВИА остается беспризорным центром изучения военной истории Российской Империи. Благодаря масштабной цифровизации последних лет и назначению нового руководства в апреле 2026 года, доступ к уникальным документам становится максимально открытым и технологичным. Независимо от того, ищете вы героя Первой мировой, офицера Наполеоновских войн или казака Ермака — путь начинается с опросных листов на сайте rgvia.ru.

Удачи в архивных поисках! Помните: каждый документ — это чья-то судьба, зафиксированная на бумаге.