Российский государственный военный архив (РГВА) — это крупнейшее в России хранилище военно-исторических документов советского периода (1918–1991 гг.). Для историков, гениеологов и родственников участников войн именно здесь концентрируются уникальные «списки» — номинальные перечни личного состава, формирующие основу для восстановления биографий военнослужащих.

В данной статье подробно разбираются виды списков, хранящихся в РГВА, порядок доступа к ним, а также отличия от фондов других ведомственных архивов (ЦА МО РФ, ЦА ВМФ и др.).

Что такое РГВА и какой массив документов он хранит?

Согласно официальной информации (Википедия, сайт архива), РГВА, федеральный архив, являющийся главным хранилищем документов Красной Армии, Советской Армии, а также органов военного управления советского периода.

• Хронологический охват: 1918–1991 гг. (документы более позднего периода, как правило, находятся в ЦА МО РФ).
• Ключевые фонды: Штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад; управления военными округами; военные commissariats (военкоматы); учебные заведения; пограничные и внутренние войска (ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР); ГУПВИ МВД СССР (военнопленные и интернированные, 1939–1960 гг.); личные фонды военных деятелей; трофейные документы иностранного происхождения.

Важное уточнение: Документы о военной службе с 1941 года (личные дела, служебные списки офицеров, матрикулы) в основном хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалах (по Приказу Минобороны РФ от № 3300). РГВА же специализируется на оперативных документах, штатных расписаниях, журналах боевых действий и номинальных списках потерь/награждений периода ВОВ и довоенного времени.

Основные виды «списков» в фондах РГВА

Термин «списки» в архивной практике РГВА охватывает несколько категорий документов, критически важных для поиска человека:

Номинальные списки потерь (Боевые отчеты, Ведомости потерь)

Это самый востребованный массив для поиска участников ВОВ. Они формировались в частях и учреждениях для учета выбывшего личного состава.

• Содержание: Фамилия, имя, отчество, год рождения, звание, должность, дата и место гибели/ранения/пропажи без вести, основание (приказ, справка из больницы).
• Где искать: В фондах конкретных частей (дивизий, полков, батальонов) — оперируйте номерами фондов, описей и дел. Также массивы оцифрованы на портале «Память народа» (Минобороны РФ и Корпорация ЭЛАР).

Списки к государственным наградам (Представления к наградам)

Хранятся в фондах частей и высших штабов. Содержат подробные биографические сведения: место рождения, национальность, партийнность, краткое описание подвига, домашний адрес родственников.

Штатные расписания и списки личного состава (Матрикулы)

Для довоенного периода (1920–1930-е гг.) и начала ВОВ в РГВА часто сохраняются штатные списки офицерского и сержантского состава частей. Они позволяют установить, в какой именно части служил человек на конкретную дату.

Документы пограничных и внутренних войск (НКВД-МВД)

Как указано в источнике (Российская газета), в РГВА хранятся документы пограничных и внутренних войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР с 1918 г. Если ваш родственник служил в пограничных войсках или НКВД, запрос нужно адресовать именно в РГВА, а не в ЦА МО РФ.

Документы ГУПВИ МВД СССР (1939–1960 гг.)

Списки военнопленных и интернированных, содержащиеся в фондах Главного управления по делам военнопленных и интернированных. Это отдельный массив для поиска иностранных граждан и советских репатрантов.

Личные дела высшего командного состава

В РГВА хранятся личные документы советских военных деятелей (маршалы, генералы, офицеры генералитета). Для рядового офицерского состава личные дела чаще находятся в ЦА МО РФ (ф. 4, ф. 33 и др.).

Инструменты поиска: Путеводители, Описи и Электронные базы

Работа с РГВА невозможна без навигации по архивной структуре (Фонд -> Опись -> Дело).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и сайт РГВА

На официальном сайте rgva.ru и в разделе «Указатели/Архив РГВА» ЭБИД публикуются электронные описи. Это основной инструмент удаленной работы: вы можете просмотреть заглавия дел, даты и состав документов, не приезжая в читальный зал.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ. Здесь оцифрованы и индексированы по фамилиям:

• Ведомости потерь (РГВА, ЦА МО РФ);
• Наградные листы и представления к наградам;
• Журналы боевых действий (для контекста службы).

Совет: Начните поиск именно здесь. Если нашли ссылку на дело РГВА (например, Ф. 1234, Оп. 5, Д. 67), вы можете заказать копию скана через сайт архива или приехать в читальный зал.

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов

На сайте spravka-archiv.ru можно уточнить, в каком именно архиве хранятся документы по конкретной части или ведомству, используя справочники и путеводители.

Практический алгоритм поиска человека по спискам РГВА

1. Соберите входные данные: ФИО, примерная дата рождения, место призыва (военкомат), номер части (если известно из талонка.putевки, награждений, писем).
2. Проверьте «Память народа»: Введите ФИО. Если найден документ из фондов РГВА — сохраните реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Лист).
3. Если в «Памяти народа» нет: Определите часть/войсковое соединение через историю войскового формирования (сайты soldat.ru, rkka.ru, форумы «Память народа»).
4. Откройте опись фонда этой части на сайте РГВА (ЭБИД): Поищите дела за нужные годы: «Ведомости потерь», «Журналы боевых действий», «Боевые отчеты», «Списки личного состава».
5. Закажите копию или приезжайте в читальный зал: Адрес: Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (метро «Фрунзенская»). Режим работы и правила заказа уточняйте на сайте rgva.ru (Политика обработки персональных данных, Приказ РГВА от № 59).

Особенности доступа и ограничения

• Сроки разглашения: Документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, ведомости потерь с адресами родственников), подлежат разглашению по истечении 75 лет с даты их создания (ФЗ «Об архивном деле в РФ» ст. 15). Для ВОВ большинство документов уже открыто.
• Персональные данные: При заказе копий для третьих лиц может потребоваться нотариальная доверенность или доказательство родственных отношений.
• Платные услуги: Изготовление копий (цифровых/бумажных) оплачивается по тарифам архива. Поиск по описям в читальном зале бесплатен.
• Военно-морской флот: Если родственник служил на флоте, документы в Центральном архиве ВМФ (филиал ЦА МО РФ, г. Калининград/г. Санкт-Петербург), а не в РГВА.

Резюме: где искать что?

Работа со списками в Российском государственном военном архиве — это профессиональный исторический поиск, требующий знания архивной структуры (Фонд-Опись-Дело) и умения пользоваться электронными указателями (ЭБИД, сайт РГВА).

Главное правило: начните с портала «Память народа» для выявления реквизитов дела. Если документ найден, заказывайте копию в РГВА. Если нет — определяйте часть через историю формирования и изучайте описи фондов этой части на сайте РГВА для ручного просмотра ведомостей потерь и штатных расписаний.

Помните о разделении компетенций: РГВА — это оперативная история и довоенное время, а ЦА МО РФ (Подольск) — это личные дела и служебные списки с 1941 года. Грамотное сочетание запросов в оба архива дает максимальный результат в восстановлении судьбы предка.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов РГВА, ЦА МО РФ, «Память народа», «Российской газеты», Справочно-информационного центра федеральных архивов и Википедии. Актуально на .