Под понятием «ростовский архив» может скрываться несколько совершенно разных учреждений․ На территории России существует два крупных города с названием Ростов (Ростов-на-Дону и Ростов Ярославской области), а в Ростовской области функционируют как областной, так и муниципальный (городские) архивы․ В этой статье мы подробно разберем адреса, контакты и специфику работы каждого из них, чтобы вы могли точно определить, куда обращаться․

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»)

Это крупнейшее архивное хранилище в регионе, где хранятся документы областного значения: фонды губернских, уездных, областных органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций и личные фонды выдающихся деятелей Дона․ Если вы ищете метрические книги дореволюционного времени, делопроизводство предприятий или документы по истории области — вам сюда․

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 344006, Ростовская область, г․ Ростов-на-Дону, пр․ Ворошиловский, 28․
• Телефоны: справьтесь по актуальным номерам на официальном сайте или портале «Архивы России» (часто указываются: +7 (863) -xx-xx-xx);
• Официальный сайт / Портал: Портал «Архивы России» (страница ГАРО) / Сайт Комитета по архивному делу Ростовской области․
• Электронная почта: обычно указывается на официальном портале учреждения․

Режим работы читального зала (типовый):

Важно: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: выходные․
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․

Как добраться:

Архив находится в историческом центре города, на Ворошиловском проспекте (д․ 28)․ Ближайшие остановки общественного транспорта: «Универмаг», «Театральная площадь», «Соборная площадь»․ Здание находится в пешей доступности от главных достопримечательностей․

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Этот архив ведет учет и хранение документов городского значения: органов местного самоуправления (думы, администрации), городских предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры и бывших управлений районов города․ Здесь часто ищут справки о проживании, составе семьи, начислении зарплат на городских предприятиях, а также материалы по истории улиц и зданий Ростова-на-Дону․

• Почтовый адрес: 344019, Ростовская область, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Советская, 55/2․
• Телефоны: +7 (863) -51-93-33, +7 (863) -51-03-34․
• Электронная почта: myarhiv55@yandex․ru (обратите внимание: в открытых источниках часто пропускают символ @)․
• Официальный сайт: есть отдельный ресурс МКУ (поищите по запросу «Муниципальный архив Ростова-на-Дону официальный сайт»)․

Особенности обращения:

• Прием граждан ведется по предварительной записи (часто через сайт или по телефону)․
• Для получения справок (например, архивной справки о составе семьи для суда или нотариуса) нужно подать официальный запрос с указанием ФИО, адреса, контактного телефона․
• Работа с genelogическими запросами ведется в читальном зале․

Улица Советская — одна из центральных, параллельная Буденновскому проспекту․ Дом 55/2 находится недалеко от перекрестка с ул․ Пушкинской и ул․ Семашко․ Остановка «Ул․ Советская» или «Медицинский университет»․

Архивный отдел Ростовского муниципального округа (г․ Ростов, Ярославская область)

Критически важно не перепутать! Если ваши корни или интересы связаны с древним городом Ростов Великий (Ярославская область), то обращаться нужно сюда, а не на Дон․

• Почтовый адрес: 152155, Ярославская область, г․ Ростов, ул․ Ленинская, д․ 58а․
• Телефон/факс: +7 (48536) —75-09․
• Электронная почта: rostovarchiv@mail․ru․
• Начальник отдела: Ромашева Ирина Владимировна․

Здесь хранятся документы по истории города Ростова Ярославского, его уездных учреждений, советских органов власти и муниципальных образований района․

Федеральные архивы (Москва), когда нужно ехать в столицу

Не все документы по истории Ростова-на-Дону и области хранятся на месте․ Значительная часть фондов дореволюционного периода, а также фонды центральных ведомств, репрессированных, партийных органов находятся в федеральных архивах Москвы:

• РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории) — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, личные фонды политических деятелей․ Адрес: Москва, ул․ Б․ Дмитровка, 15․
• ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — фонды высших органов государственной власти РСФСР/РСФСР (СНК, Совнарком, министерства)․ Адрес: Москва, ул․ Б․ Пироговская, 17․
• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — военные документы до 1917 г․ Адрес: Москва, ул․ 1-я Красносельская, 16․
• ЦГАВМФ (Центральный государственный архив Военно-Морского Флота) — в Санкт-Петербурге, если тема касается флота․

Совет: Перед поездкой в федеральный архив проверяйте путеводители и опросительные листы на их сайтах или на портале «Архивы России»․ Часто можно заказать копии дистанционно․

Сводная таблица для быстрого выбора

Практический алгоритм: куда писать и ехать?

1. Определите географию: Ростов-на-Дону (Юг России) или Ростов Ярославской области (Золотое кольцо)․
2. Определите ведомственность документа:
   • Городская администрация, ЖЭК, школа, поликлиника, справка для нотариуса/суда в Ростове-на-Дону → Муниципальный архив (ул․ Советская, 55/2)․
   • Областные органы (губернатор, департаменты), крупные заводы (Росельмаш, Вертолет и т․д․), духовные консистории, уездные земства до 1917 г․ → Областной архив ГАРО (пр․ Ворошиловский, 28)․
3. Проверьте фонды онлайн: Используйте Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) или портал «Архивы России» (archives․gov;ru)․ Там можно поискать по ключевым словам (название предприятия, село, фамилия) и понять, в каком архиве лежит нужный фонд/опис/дело․
4. Свяжитесь заранее: Позвоните или напишите на e-mail․ Уточните:
   • График читального зала на текущий месяц․
   • Нужна ли предварительная запись (в ГАРО и Муниципальном часто да)․
   • Правила работы с фотоаппаратом/сканером (обычно разрешено бесплатно без штатива/вспышки)․
   • Стоимость платных услуг (поиск, копирование, заверение справок)․
5. Подготовьте документы: Паспорт РФ обязателен․ Для генеалогических запросов полезно иметь известные даты/места рождения/смерти/брака․ Для официальных запросов от организаций, исходящий номер и печать․

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

Не всегда нужно ехать в архив лично․ Многие документы оцифрованы:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единая точка входа: поиск по фондам, путеводители, контакты, форма электронного обращения․
• Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы»), проект ГАРО, где выложены оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки репрессированных, фотосборники․
• Сайт МКУ Муниципальный архив Ростова-на-Дону — часто есть разделы «Частые вопросы», «Услуги», «Онлайн-запрос»․
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage — международные геноалогические платформы, где загружены миллионы оцифрованных страниц из российских архивов (в т․ч․ ГАРО)․
• Подвиг Народа / Память Народа — если ищете фронтовиков․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива по почте или через Госуслуги?

Да․ И ГАРО, и Муниципальный архив принимают запросы по электронной почте и через форму на сайте/портале Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)․ В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания (точный, на момент события), контактный телефон, цель запроса․ Готовую справку могут прислать Почтой России (наложенным платежом или с предоплатой) или выдать электронную копию (зависит от типа справки)․

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются самими архивами в пределах закона․ Ориентировочно: поиск информации — от 500-1000 руб․, выдача справки, 200-500 руб․, копирование (скан/фото), 10-30 руб․ за кадр/страницу․ Для льготных категорий (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др․) услуги могут быть бесплатны или со скидкой — уточняйте при обращении․

Хранят ли в архивах метрические книги (ЗАГСы)?

Метрические книги старше 100 лет (до 1924 г․ на 2024 год) передаются в архивы для постоянного хранения․

• Книги приходов Ростова-на-Дону и окрестностей чаще всего в ГАРО (пр․ Ворошиловский, 28)․
• Книги районных ЗАГСов области — тоже в ГАРО (фонды районных ЗАГСов)․
• Книги городских ЗАГСов Ростова-на-Дону (после 1917-1920 гг․) могут быть как в ГАРО, так и в Муниципальном архиве, а актуальные (младше 100 лет), в самих ЗАГСах․

Что такое «Фонд», «Опись», «Дело»?

Это архивная терминология для поиска:

• Фонд, документы одного создателя (например, «Фонд 123 — Ростовское городское управление»)․
• Опись — систематизированный список дел фонда по темам/годам (например, «Опись 1, Делопроизводство 1900-1910 гг․»)․
• Дело — единица хранения (сшитые листы), которую выдают в читальный зал (например, «Дело 45 — Ведомость жителей ул․ Большой Садовой»)․

Для заказа дела в читальном зале нужно знать: Фонд — Опись, Дело․

Информация актуальна на дату публикации (исходные данные интернета от )․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться․ Обязательно звоните в архив перед визитом․