Ростовский филиал Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (РсФ ГАЯО) — это уникальное архивное учреждение‚ расположенное в одном из древнейших городов России — Ростове Великом. Несмотря на сходство названий‚ важно четко отличать его от Государственного архива Ростовской области (ГАРО)‚ который находится в Ростове-на-Дону. Данный филиал является частью архивной сети Ярославской области и хранит документы‚ касающиеся истории Ростовского уезда‚ города Ростова и прилегающих территорий.
Историческая справка и статус
Филиал был создан в рамках реформы архивного дела Ярославской области для обеспечения доступности архивных документов для жителей западных районов области и исследователей истории Ростовской земли. Официальное наименование: Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в г. Ростове (сокращенно, РсФ ГКУ ЯО «ГАЯО» или РсФ ГАЯО).
Учреждение находится в ведении Комитета по управлению архивным делом Ярославской области. Его создание позволило вернуть в историческую родину значительную часть документов‚ касающихся управления Ростовским уездом‚ земских учреждений‚ городской думы и духовных департаментов‚ которые ранее могли храниться в центральном хранилище в Ярославле или в неблагоприятных условиях на местах.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды Ростовского филиала являются первоисточником для изучения истории города с XVII по XX века. Особую ценность представляют комплекты документов‚ отражающие:
- Управленческую историю: дела Ростовского уездного земского управления‚ Ростовской городской думы и управы (XVIII — начало XX в.).
- Крестьянское дело и земельные отношения: ревизские сказки‚ межевые книги‚ дела о купле-продаже земель‚ распределении наделов после реформы 1861 г.
- Промышленность и торговлю: уставы и дела купеческих собраний‚ гильдий‚ фабрично-заводских предприятий (ленные мануфактуры‚ керамика‚ эмаль).
- Образование и культуру: дела городских училищ‚ парохиальных школ‚ библиотек‚ театральных обществ.
- Духовное управление: дела Ростовского благочиния‚ приходские ведомости‚ метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — ключевой источник для геноалогии.
- Советский период: дела исполкомов Soviets (райисполкома‚ горисполкома)‚ партийных организаций‚ колхозов и совхозов Ростовского района (1917–1991 гг.).
По данным портала «Архивы России» и открытым реестрам‚ в филиале хранятся тысячи дел‚ охватывающие период с XVII века по наше время. Активно ведеться работа по научной обработке фондов: составлению описей‚ путемникам и тематическим указателям.
Оцифровка и удаленный доступ
В последние годы филиал делает значительные шаги в сторону цифровизации. На официальном портале ГАЯО и ресурсе «Портал Архивы России» доступен раздел «Оцифрованные дела Филиала ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове»; Это позволяет исследователям из других регионов знакомиться с метрическими книгами‚ ревизскими сказками и другими востребованными сериями документов без личного визита в читальный зал.
Однако‚ согласно отзывам пользователей на профильных форумах (например‚ форум ЯрИРО)‚ филиал не имеет собственного полноценного сайта и официальной электронной почты‚ что иногда затрудняет предварительную коммуникацию с архивистами. Основной канал связи — телефон или обращение через центральный аппарат ГАЯО в Ярославле.
Режим работы и услуги для посетителей
Читальный зал
Главная точка доступа к документам — читальный зал. Здесь предоставляються услуги:
- Выдача архивных дел для работы в зале.
- Консультации по составу фондов и поиску информации (генеалогическая‚ историческая‚ правовая).
- Составление архивных справок (подтверждающих стаж‚ зарплату‚ место жительства и т.д.).
- Изготовление копий документов (фото/скан) по согласованию с администрацией.
Важные нюансы для планирования визита
- Адрес: г. Ростов‚ Ярославская обл. (точный адрес здания лучше уточнять по телефону или на портале «Архивы России»‚ так как в открытых источниках он иногда указывается некорректно или смешивается с адресами Ростовской области).
- Режим работы: Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на санитарный день (часто в последнюю пятницу или среду месяца). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и заказа дел.
- Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для геноалогических запросов желательно иметь известные данные (ФИО‚ вероисповедание‚ примерные годы жизни‚ название села/деревни).
Контактная информация
Поскольку у филиала нет собственного веб-сайта и емейла‚ основные контакты публикуются на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте ГАЯО:
- Полное наименование: Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в г. Ростове (РсФ ГКУ ЯО «ГАЯО»);
- Телефон: Рекомендуется искать актуальный номер на странице филиала на Портале Архивы России или уточнять через центральный архив в Ярославле: +7 (4852) -2-XX-XX (общий номер ГАЯО).
- Электронная почта центрального архива (ГАЯО): gosarhiv@yarregion.ru (через них можно передать запрос в филиал).
Отличие от архивных учреждений Ростовской области (Ростов-на-Дону)
Это критически важный момент для исследователей. В интернете часто возникает путаница из-за одинакового названия города «Ростов».
| Характеристика | Ростовский филиал ГАЯО (Ростов Великий) | Государственный архив Ростовской области (ГАРО‚ Ростов-на-Дону) |
|---|---|---|
| Подведомственность | Ярославская область | Ростовская область |
| Город | Ростов (Ярославская обл.) | Ростов-на-Дону |
| Основные фонды | Ростовский уезд Ярославской губернии‚ город Ростов‚ Ростовский район Ярославской обл. | Донская область‚ Ростовская область‚ Донское казачье войско‚ Юг России |
| Сайт | Нет (страница на портале Архивы России / сайт ГАЯО) | gosarhro.ru |
| Филиалы | Является самим филиалом | Таганрогский‚ Шахтинский филиалы |
Советы исследователю (опыт обращений)
Основываясь на обсуждениях на форумах (ЯрИРО‚ ВГД) и практике работы:
- Пишите официальный запрос. Устные консультации по телефону часто ограничиваются общими фразами. Направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте ГАЯО в Ярославле) с указанием конкретных ФИО‚ годов‚ вероисповедания и населенного пункта.
- Изучите путемники онлайн. Перед поездкой проверьте описи на сайте ГАЯО или «Портале Архивы России». Знание номера фонда‚ описи и дела ускорит работу в зале в разы;
- Метрические книги. Для геноалогии до 1917 г. ключевы фонды духовного управления (благочиния) и приходов. Многие из них оцифрованы, начните поиск дистанционно.
- Советский период. Справки о стаже‚ зарплате‚ членстве в партии/комсомоле запрашиваются через филиал‚ если организация находилась на территории Ростовского района Ярославской области.
- Терпение к технике. Отсутствие емейла и сайта, известная особенность. Не расстраивайтесь‚ используйте почту Ярославля или телефонную связь.
Значение для науки и региона
Ростовский филиал ГАЯО выполняет миссию «стража памяти» для одной из старейших земель Северо-Восточной Руси. Документы‚ хранящиеся здесь‚ позволяют восстанавливать не только родословные‚ но и историю городского самоуправления‚ торговли‚ знаменитого ростовского эмаля (финифти)‚ истории монастырей (Спасо-Яковлевого‚ Авраамиево-Богородицкого) и быта купечества.
Работа филиала по внедрению электронных инвентарей и оцифровке фондов постепенно решает проблему удаленного доступа‚ делая историю Ростова Великой доступной для исследователей по всей стране и за рубежом.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта ГКУ ЯО «ГАЯО»‚ форумов геноалогов и историков (ЯрИРО‚ ВГД). Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или направлением запроса.