Ростовский государственный архив Ярославской области — это одно из старейших и значимейших архивных учреждений Верхнего Поволжья. Он является хранилищем уникальных документов, отражающих историю Роста Великого — одного из древнейших городов России, и всей Ростовской земли с XVII по XX века. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.

Историческая справка

Основание и ранние этапы

История архива неразрывно связана с историей управления Ростовской областью (уездом, губернии). Первые попытки систематизации документов в Ростове относятся к XVII веку, когда при воеводском двoare и позже при ростовской губернской канцелярии начинали собирать делопроизводство.

Официальной датой основания специализированного архивного учреждения считается 1920 год. После установления советской власти и проведения архивной реформы 1918–1920 гг. (декрет ВЦИК «Об учетном хранении архивов») на базе документов ликвидированных дореволюционных учреждений (уездной земской управы, городской думы, судов, полиции, духовного консистория и др.) был создан Ростовский уездный архив.

Эволюция названия и подчинения

• 1920–1927 гг. — Ростовский уездный архив (в составе Архивного управления Ярославской губпросвета).
• 1927–1936 гг. — Ростовский районный архив (после уездной реформы).
• 1936–2000-е гг. — Ростовский государственный архив Ярославской области (после образования Ярославской области в 1936 г.).
• Современный статус: В 2005–2011 гг. в ходе реформы архивного дела РФ архив входил в состав Федерального архивного агентства (Росархива) как Федеральное государственное учреждение «Ростовский государственный архив Ярославской области». В настоящее время он является государственным казенным учреждением Ярославской области (ГКУ ЯО «Ростовский государственный архив Ярославской области»), подведомственным Департаменту культуры Ярославской области.

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы архив хранит более 200 тысяч единиц хранения (делов, томов, пачек). Хронологические границы фондов охватывают период с 1611 по 2000-е годы.

Основные группы фондов (представители архивных фондов):

А. Дореволюционный период (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Фонды данного периода поступили в результате национализации имущества и ликвидации старых учреждений.

1. Учреждения местного самоуправления и управления: фонды Ростовского уездного земского собрания, уездной земской управы, Ростовской городской думы и управы (XVIII–начало XX в.), волостных управ.
2. Судебные и правовые учреждения: Ростовский уездный суд, мировые суды, присяжные заседатели — бесценный источник для изучения обычаев, земельных споров, уголовных дел.
3. Полицейские и гendarmerie учреждения: Ростовское уездное полицейское управление, станичные приставы — документы по политическому надзору, походам, паспортному режиму.
4. Духовные учреждения: Ростовское духовное консисторие (один из крупнейших фондов), приходы и монастыри (Спасо-Яковлеский, Авраамиево-Богоявленский, Борисоглебский и др.). Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главной источник для геноалогии.
5. Общественные организации и учебные заведения: Ростовское уездное общество земледельчества, городское общественное управление, женская гимназия, реальное училище, паровые училища.
6. Частные фонды (личности и роды): документы купцов (Хлюнов, Макаровы, Почечуевы), дворянских родов (Шереметевы, Орловы-Давловы — в рамках уездного управления), писателей, ученых, связанных с Ростовом.

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Фонды партийных органов: РКП(б)–ВКП(б)–КПСС, Ростовский уездной/городской/районный комитет партии.
• Фонды советов депутатов трудящихся: уездного, городского, районного исполкомов.
• Промышленные предприятия: Ростовский флаконочный завод, «Ростовский пивоваренный завод», «Ростовский хлебопродукт», артели и колхозы (Ростовский, «Красный Мейкин», «Ильич» и др.).
• Культурные и научные учреждения: Ростовский кремль (музей-заповедник), Ростовское педагогическое училище, библиотеки, клубы.
• Военные фонды: документы по формированию частей в годы Гражданской и Великой Отечественной войн, эвакуационные комиссии.

В. Современный период (с 1991 г.)

Фонды органов местного самоуправления города Ростова и Ростовского района, администрации, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы).

Уникальные коллекции и ценности

Метрические книги и исповедальные росписи

Это самый востребованный массив документов. Архив хранит метрические книги приходов Ростовского уезда с 1722 по 1918 год (с пробелами) и исповедальные росписи (с 1760-х гг.). Они являются основным источником для восстановления родословных жителей Ростовской земли.

Документы Ростовского духовного консистория

Фонд № 102 (Ростовское духовное консисторие) содержит указы патриархов и святейшего синода, дела о строительстве и ремонте храмов, дела еретических, дел о духовном санятии, клирикальных списках. Это ключевой источник для истории Русской церкви на Северо-Восточной Руси.

Ростовский кремль и музейное дело

Фонды Ростовского уездного музея антикваритетов (основан 1883 г;), Ростовского музея искусства и антикваритетов, Ростовского кремля. Документы фиксируют историю спасения памятников архитектуры, формирования коллекций эмали, икон, керамики.

Купеческая перепись и подушные ревизские сказки

В архиве сохранены материалы ревизских сказок (I–X ревизии) для Ростовского уезда, купеческие и мещанские переписи, семейные списки — фундамент для историко-демографических исследований.

Информационные ресурсы и доступ для пользователей

Читальный зал и справочный аппарат

Работа с документами ведется в читальном зале (адрес: г. Ростов, ул. Богородская, д. 17/21 — историческое здание бывшей городской думы/управы). Пользователям предоставляются:

• Путеводители по фондам (опубликованные и машинописные).
• Описи фондов (более 2000 описей).
• Тематические картотеки (по фамилиям, географическим названиям, темам).
• Электронные базы данных (создаваемые архивом).

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно занимается цифровизацией самых востребованных фондов:

• Портал «Архивы Ярославской области» (archive.yarregion.ru): здесь публикуются оп elektronные копии описей и отдельных дел.
• Проект «Поиск по метрическим книгам»: поэтапно выкладываются сканы метрических книг и исповедальных росписей с возможностью поиска по приходам и годам.
• Сайт ГКУ ЯО «Ростовский госархив»: новости, реквизиты, правила пользования, бланки заявок.

Услуги для удаленных пользователей

1. Письменные справки: выдаются на основании метрических книг, ревизских сказок, дел о наградении, служебных списков (для подтверждения стажа, места рождения, родственных связей).
2. Генеалогические запросы: проведение поиска по фамилиям в метрических книгах, исповедальных росписях, ревизских сказках (платная услуга).
3. Цифровые копии: возможность заказа сканов документов (в соответствии с Законом РФ «Об архивном деле в РФ» и правилами архива).

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, а вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Ростов Великий в документах и материалах», «Из истории Ростовской земли».
• Подготовка тематических сборников к юбилеям города, Победы в ВОВ, истории предприятий.
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных выставок на сайте (например, «Ростов в лицах», «История одного документа», «Ростовская емаль в архивных документах»).
• Проведение лекций, экскурсий по архиву для школьников и студентов (Ростовский педагогический колледж, филиалы вузов).
• Участие в акциях «Ночь в музее», «День архивиста», Всероссийской олимпиаде школьников по истории (архивный этап).

Практическая информация для посетителей

Значение архива для региона и науки

Ростовский государственный архив выполняет три стратегически важные функции:

1. Правовая: обеспечивает права граждан на получение сведений, подтверждающих стаж, зарплату, право на жилье, наследование, реабилитацию жертв политических репрессий (фонды НКВД/МВД, троек, судов).
2. Научная: является базой для фундаментальных исследований по истории города, церкви, купечества, крестьянства, промышленности, культуры Поволжья. Без его фондов невозможно написать серьезную работу по истории Ростовской земли XVII–XX вв.
3. Культурно-просветительская: формирует историческое сознание жителей, способствует развитию туристической привлекательности Ростова (архивные документы используются в экскурсиях, музеях, изданиях сувенирной продукции).

Перспективы развития

Главные вызовы и задачи на ближайшие годы:

• Массовая цифровизация: завершение сканирования метрических книг и ревизских сказок для полного удаленного доступа.
• Внедрение Электронного архива (ЭА): перевод делопроизводства современных организаций в электронный вид и прием электронных фондов.
• Ремонт и модернизация хранилищ: обеспечение климатических режимов (температура 18±2°C, влажность 50±5%) для сохранения пергаментных и бумажных документов XVII–XVIII вв.
• Расширение волонтерского движения: привлечение студентов и старшеклассников к расшифровке старопечатных и рукописных текстов (краудсорсинг).

Ростовский государственный архив Ярославской области, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое Ростова Великого с его настоящим и будущим. Его фонды — это «ДНК» региона, позволяющая каждому человеку найти свои корни, ученому, сделать открытие, чиновнику — принять законное решение. Забота о сохранении этого наследия и обеспечении открытого доступа к нему — задача не только архивистов, но и всего общества Ярославской области.

Примечание: Перед поездкой в архив или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальный режим работы, реквизиты для оплаты услуг и наличие интересующих вас фондов по телефонам или на официальном сайте учреждения.