Рудненский городской государственный архив является ключевым учреждением в системе архивного дела Костанайской области, выполняющим функции по сохранению документального наследия одного из крупнейших горнодобывающих городов Казахстана, Рудного. Архив не просто хранит бумаги; он системно работает над формированием полноценного исторического образа города, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, научных организаций и широкой общественности.

Миссия и основные направления деятельности

Целью деятельности архива, согласно его уставу, является не только организация государственной защиты, постоянного хранения, пополнения и учета архивных документов, но и организация использования архивных документов во благо общества и населения. Это означает, что архив открыт для взаимодействия: здесь можно получить справки, изучить материалы по истории родного края, восстановить трудовые права или найти сведения о родственниках.

Архивисты Рудненского городского архива проводят большую и кропотливую работу в нескольких стратегически важных направлениях:

• Прием и учет документов: Своевременное поступление дел из городских организаций, предприятий и учреждений, прекративших деятельность или прошедших реорганизацию.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация ценных экземпляров.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей для упрощения поиска информации.
• Информационное обслуживание граждан: Выдача архивных справок, копий документов, консультации по архивным фондам.

Участие в государственных программах: Цифровой скачок

Современный этап развития архива неразрывно связан с реализацией крупных национальных программ. Коллектив активно участвует в исполнении программ «Рухани жаңғыру» (Духовное возрождение), «Архив-2025» и «Цифровой Казахстан».

Программа «Архив-2025» и «Цифровой Казахстан»

В рамках этих инициатив архив решает задачи масштабной цифровизации фондов. Перевод документов в электронный вид позволяет:

1. Минимизировать физическое изношение уникальных оригиналов при их выдаче в читальный зал.
2. Обеспечить удаленный доступ к документам через единые государственные платформы (например, портал «Электронное правительство» или специализированные архивные информационные системы).
3. Создать электронные копии для долгосрочного хранения в защищенных облачных хранилищах.

Программа «Рухани жаңғыру»

В контексте духовного возрождения архив выступает главным поставщиком первоисточников для изучения местной истории. На основе архивных документов готовятся публикации, создаются виртуальные выставки, проводится работа по увековечиванию памяти ветеранов труда и войны, участников разработки рудников, заложивших фундамент экономики города.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения, получения справок или работы в читальном зале необходимо знать точный адрес и контакты учреждения.

Что можно найти в фондах архива?

Фонды Рудненского городского архива отражают историю города с момента его основания (1957 год) и развития как центра Железнорудного бассейна. Основные массивы документов включают:

• Документы органов местного управления: Решения маслихата, акыма города, исполкомов (за советский период), департаментов и управлений акымата.
• Документы промышленных предприятий: Архивы Рудненского ГОКа, Рудненского металлургического комбината, строительных трастов, организаций ЖД транспорта — ядро фондов, документирующее промышленную мощь региона.
• Документы социально-кultureльных организаций: Архивы управлений образования, здравоохранения, культуры, спорта, архивы учебных заведений, больниц, библиотек, Дворцов культуры.
• Персональные фонды: Документы выдающихся горняков, строителей, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд, фиксирующий этапы стройки города, повседневную жизнь, праздничные события.

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам, нуждающимся в архивных сведениях (подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, факта проживания и т.д.), рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовить документы: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
2. Связаться с архивом по телефону: +7 (71431) —18-73 для предварительной консультации: есть ли нужные фонды в архиве, какие сроки исполнения запроса, стоимость услуг (платные услуги оказываются на основании договора).
3. Подать заявление: Лично в приемной архива (ул. Гагарина, 11) или через портал «Электронное правительство» (egov.kz), услуга «Получение архивной справки».
4. Получить результат: В установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней для сложных запросов, быстрее — для стандартных справок).

Значение архива для города и общества

Рудненский городской государственный архив — это не просто деpository (хранилище), а активный участник городской жизни. Работа по программе «Рухани жаңғыру» подразумевает проведение экскурсий для школьников и студентов, организацию тематических выставок к городским праздникам (День металлурга, День города, Победа в ВОВ), публикацию сборников документов и воспоминаний.

Благодаря внедрению принципов «Цифрового Казахстана», архив становится более прозрачным и доступным. Возможность заказать справку онлайн или ознакомиться с описями фондов через интернет существенно экономит время граждан, особенно тех, кто живет за пределами города или страны, но нуждается в документах из рудненских фондов для пенсионного оформления или восстановления прав.

Материал подготовлен на основе открытых справочных данных и информации о деятельности государственного архивного фонда РК. Актуальные контакты и режим работы рекомендуется проверять по телефону +7 (71431) —18-73 перед визитом.