Архивно‑информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния города Москвы является ключевым структурным подразделением, отвечающим за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния․ Ниже представлена подробная информация о его функциях, структуре, контактных данных и текущем руководителе․
Общая информация о отделе - Полное наименование: Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (объединенный архив ЗАГС)․
- Основная задача: хранение вторых экземпляров записей актов о рождении, смерти, заключении и расторжении браков, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и других актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС Москвы․
- Статус: крупнейшее хранилище таких документов в городе; обеспечивает доступ к архивным фондам для граждан, юридических лиц и государственных органов․
- Юридический адрес: Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1, Москва, 101000․
- Ближайшая станция метро: Сокольническая линия (например, станция «Чистые пруды» или «Красные ворота»)․
- Сайт: информация об отделах и услугах размещена на официальном портале Электронная Москва и на сайте Управления ЗАГС Москвы․
Структура и функции отдела
Архивно‑информационный отдел включает несколько функциональных подразделений:
- Отдел хранения и учёта архивных фондов: отвечает за приём, классификацию, размещение и долгосрочное сохранение документов․
- Отдел предоставления информации и услуг: оформляет справки, выписки, копии актов, осуществляет genealogical запросы и консультирует заявителей․
- Отдел цифровизации и информационных технологий: ведет сканирование, создание электронных каталогов и обеспечение доступа к электронным архивам через портал госуслуг․
- Отдел методической и научной работы: проводит исследования истории ЗАГС, готовит справочные материалы и участвует в подготовке нормативных актов․
Основные услуги, предоставляемые отделом:
- выдача справок о состоянии актов гражданского состояния (рождение, смерть, брак и др․);
- предоставление заверенных копий записей актов;
- осуществление поиска по архивным фондам по запросам граждан и организаций;
- консультации по оформлению документов, связанным с изменением фамилии, установлением отцовства и усыновлением;
- организация экскурсий и выставок по истории ЗАГС Москвы․
Руководитель архивно‑информационного отдела
Согласно информации, размещённой на официальных источниках и в новостных лентах, руководителем архивно‑информационного отдела Управления ЗАГС Москвы является:
Елимова Евгения Александровна – начальник архивно‑информационного отдела․
В её подчинении находятся сотрудники отдела хранения, предоставления информации и цифровизации․ Под руководством Елимовой Е․А․ отдел успешно обрабатывает более 10 000 запросов граждан в год, обеспечивая оперативное предоставление необходимых документов и сохраняя историческое наследие городской системы ЗАГС․
Примечание: в некоторых источниках упоминается также Уханева Светлана Николаевна как начальник Управления записи актов гражданского состояния города Москвы, однако непосредственное руководство архивно‑информационным отделом осуществляет Елимова Е․А․
Контактная информация и режим работы
Для обращения в архивно‑информационный отдел можно воспользоваться следующими данными:
- Адрес: Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1, Москва, 101000․
- Телефон: (указан на официальном сайте Управления ЗАГС Москвы; рекомендуется уточнять перед визитом)․
- Электронная почта: обращаться через форму обратной связи на портале Электронная Москва или непосредственно на сайт управления․
- Режим работы: пн‑пт: 09:00 – 18:00; перерыв на обед: 13:00 – 14:00; суббота и воскресенье – выходные дни․ Возможна предварительная запись на приём через электронную очередь․
При планировании визита рекомендуется заранее уточнить необходимый перечень документов и, при возможности, подать заявку онлайн, что значительно сокращает время ожидания․
Историческая справка
История архивно‑информационного отдела тесно связана с формированием советской системы ЗАГС․ На стене кабинета руководителя отдела под стеклом размещён Декрет о гражданском браке, о детях и ведении книг актов состояния 1917 года – именно с этого нормативного акта началась история государственной регистрации актов гражданского состояния в России․ Первые отделения ЗАГС открылись в Москве и Петрограде, а с течением времени архивный фонд вырос до нескольких миллионов единиц хранения, став крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в стране․
Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы под руководством Елимовой Евгении Александровны выполняет важную социальную функцию: обеспечивает сохранность и доступность документального наследия, связанного с ключевыми событиями жизни граждан – рождением, браком, смертью и изменением личных данных․ Благодаря современным технологиям и профессиональной работе сотрудников отдел способен оперативно удовлетворять запросы москвичей, а также способствовать историческим и genealogical исследованиям․
Для получения актуальной информации о услугах, графике работы и необходимых документах рекомендуется посетить официальный сайт Управления ЗАГС Москвы или обратиться непосредственно в отдел по указанным контактам․